COMPTADEK

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“L’organisation de la comptabilité et des services comptables et les activités de conseil en matière d’organisation comptable des…” (deed in French)

12 activities (deed in French)

1. L’organisation de la comptabilité et des services comptables et les activités de conseil en matière d’organisation comptable des entreprises
2. La détermination des résultats et l’établissement des comptes annuels conformément aux dispositions légales en la matière
3. L’ouverture,la tenue,la centralisation et la clôture des écritures comptables propres à l’établissement des comptes
4. La vérification et le redressement de tous les documents comptables qui ne conduisent pas à une attestation ou un rapport d’expertise destinés à être remis à des tiers
5. L’analyse par les procédés de la technique comptable de la situation et du fonctionnement des entreprises du point de vue de leur crédit,de leur rendement et de leurs risques qui ne conduit pas à une attestation ou un rapport d’expertise destinés à être remis à des tiers
6. L’expertise,tant privée que judiciaire,dans le domaine de la comptabilité des entreprises
7. Toute mission visée aux 4° à 6° exercée par un expert-comptable certifié autre que le professionnel habituel qui conduit à une attestation ou un rapport d’expertise destinés à être remis à des tiers
8. Les autres missions dont l’accomplissement est réservé par la loi ou en vertu de la loi à l’expert-comptable certifié
9. La délivrance d’avis se rapportant à toutes matières fiscales
10. L’assistance du contribuable dans l’accomplissement de ses obligations fiscales
11. La représentation du contribuable auprès de l’administration fiscale
12. L’organisation des services administratifs et le conseil sur l’organisation administrative des entreprises

The full purpose is in the deed

deed of 09-11-2023

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 29-11-2023

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

COMPTADEK

deed of 29-11-2023

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne, organe d'administration” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Un ou plusieurs administrateurs, organe d'administration” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, inscrites au registre des actions nominatives avec mentions requises CSA,consultable par titulaires pour leurs titres” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

One provision in the deed

deed of 29-11-2023

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Actions nouvelles à souscrire en numéraire offertes par préférence, émission actions nouvelles en numéraire-droit de préférence” (deed in French)

deed of 09-11-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

15 June at 18:00

deed of 29-11-2023

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“En tout temps par décision de l'assemblée générale délibérant comme pour modifications aux statuts” (deed in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Dissolution pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, désigner un ou plusieurs liquidateurs, déterminer pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Droit de préférence en cas d'apport en numéraire avec émission d'actions nouvelles, actions restantes offertes par priorité aux actionnaires…” (deed in French)

Other provision: “Indivisibilité des titres, titres indivisibles,un seul propriétaire reconnu par titre pour exercice droits actionnaires” (deed in French)

Other provision: “Rémunération des administrateurs, portée aux frais généraux indépendamment frais représentation,voyages et déplacements” (deed in French)

Other provision: “Toutes décisions relevant du pouvoir de l'assemblée générale dans les limites de la loi, assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale électronique, accessibles à tous sur site internet société” (deed in French)

Other provision: “Admission à l'assemblée générale, si seul droit de vote suspendu peut participer sans voter” (deed in French)

Other provision: “Un administrateur, séances procès-verbaux” (deed in French)

Other provision: “Délibérations, droits exercés par héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession proportionnellement jusqu'au partage…” (deed in French)

Other provision: “Séance tenante, prorogation de l'assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Pouvoirs de l'assemblée générale, ceux conférés par le Code des sociétés et des associations” (deed in French)

Other provision: “Répartition du bénéfice-réserves-acompte sur dividendes, moitié aux réserves, moitié distribuée si conditions légales remplies” (deed in French)

Liquidation distribution: “Réparti entre tous les actionnaires proportionnellement au nombre d'actions, biens conservés même proportion, dettes, charges et frais payés…” (deed in French)

Other provision: “Élection de domicile, au siège pour communications, sommations, assignations, significations” (deed in French)

Other provision: “Tribunaux du siège, compétence exclusive, compétence judiciaire” (deed in French)

Other provision: “Droit commun, réputées inscrites” (deed in French)

4 more provisions in the deed, see the deed of 29-11-2023

deed of 29-11-2023