COLEX
ActiveSummary
COLEX has been active since 2011 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €1.2m and a net result of €173,226. Equity is growing by about 12% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 79% of 4,108 sector peers (NACE 69, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat- gerechtsdeurwaarder en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
- De uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat- gerechtsdeurwaarder en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van gerechtsdeurwaarder en/of kandidaat- gerechtsdeurwaarder, zoals het geven van onderwijscursussen, het publiceren van artikelen en boeken, het optreden als gerechtelijk mandataris, incassoactiviteiten, alsook het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten in de ruimste zin van het woord.
- De vennootschap kan daartoe onder meer materieel, uitrusting, middelen, faciliteiten en infrastructuur verwerven, huren en ter beschikking stellen. Zij kan personeel aanwerven of samenwerkingsovereenkomsten met zelfstandige dienstverleners aangaan. De vennootschap kan ook alle diensten, assistentie en medewerking verlenen die gewenst zijn alsmede alle ondersteunende activiteiten uitoefenen.
- Het stellen van alle verrichtingen, hetzij voor eigen rekening hetzij voor rekening van derden, die verband houden met de uitbating van een gerechtsdeurwaarderskantoor, zulks in de ruimste zin van het woord, met inbegrip van het organiseren van publieke verkopen, incasso, congressen, de bijstand en vertegenwoordiging van opdrachtgevende partijen en alle dienstverleningen van juridische aard.
- De vennootschap kan hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, elke roerende, onroerende of financiële verrichting stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de uitoefening van het ambt of die zou kunnen bijdragen tot de verdere ontwikkeling ervan, daarbij mag zij onder meer haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand stellen en mag zij zich borgstellen en haar aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden, op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft, en mits inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische regels.
- De vennootschap kan, steeds voor eigen rekening, een roerend en/of onroerend vermogen aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren en alle verrichtingen in dit verband stellen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, wat betreft onroerende goederen: de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de inrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten, en, wat betreft roerende goederen: de aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil, en in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen, mits inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische regels.
- De vennootschap kan alle onroerende goederen en rechten verwerven teneinde deze geheel of gedeeltelijk als woon- en/of werkplaats ter beschikking te stellen van de leden van het bestuursorgaan, de aandeelhouders en hun familieleden, mits inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische regels.
- De vennootschap mag het bestuur waarnemen dan wel optreden als vereffenaar van andere rechtspersonen, en mag alle leningen, ongeacht hun vorm en duur, toestaan aan derden en kan alle soorten waarborgen, zowel zakelijke als persoonlijke, verstrekken, zowel voor eigen verbintenissen als voor verbintenissen van derden, mits inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische regels.
- Zij mag bij wijze van inbreng, overdracht, fusie of op enige andere wijze een belang verwerven in alle bestaande of op te richten rechtspersonen waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of waarvan het voorwerp van aard is om op enige manier de verwezenlijking van haar eigen voorwerp te bevorderen, mits inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische regels.
- De vennootschap kan in het algemeen alle handelingen stellen en verrichten doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn op enige manier bij te dragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp, mits inachtneming van de geldende wettelijke en deontologische regels.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Colex
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Aantal, duur van opdracht en, indien meerdere bestuurders, bevoegdheid, met of zonder beperking van duur” (deed in Dutch)“Vaste of evenredige vergoeding, of mandaat al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, vennootschap en derden” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Bestuursorgaan, 6” (deed in Dutch)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Naar evenredigheid van aantal aandelen in bezit, tot uitgifte volledig geplaatst of geen gebruik meer” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- “TITEL V. ALGEMENE VERGADERING Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Vereist voor statutenwijziging, beslissing algemene vergadering” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed