Skip to content

COFORMEX

Active
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearArdevoorstraat 175, 3400 Landen, BelgiumKBO/BCE: BE 1019.325.389
Summary

COFORMEX has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €18,627 and a net result of €15,627. Its solvency ranks better than 59% of 20,965 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Algemeen IT-advies en advies op het gebied van IT-beveiliging en IT-risicobeheer; De aankoop, verkoop, verhuur, vertegenwoordiging en…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
  1. Algemeen IT-advies en advies op het gebied van IT-beveiliging en IT-risicobeheer
  2. De aankoop, verkoop, verhuur, vertegenwoordiging en levering van computers en aan computers gerelateerde producten, alsmede alle daarmee verband houdende financiële en commerciële transacties
  3. De productie en publicatie van boeken en documentatie over computers en alle toepassingen daarvan, en de verspreiding daarvan
  4. De organisatie van conferenties, cursussen en bijscholingscursussen
  5. Alle onderzoek naar geavanceerde technologieën, alsmede de exploitatie en verspreiding daarvan, op welke wijze dan ook
  6. Het beheer en de ontwikkeling van IT- en technologieprojecten
  7. De levering van alle diensten, adviezen, diensten en producten op het gebied van IT-beveiliging, met name de levering van diensten ter plaatse of op afstand, de ontwikkeling en levering van computerprogramma's, en het sluiten van alle contracten voor studies, ontwikkelingen en advies op het gebied van IT
  8. De ontwikkeling, het ontwerp, de publicatie, de distributie en de verkoop van alle computersoftware
  9. Alle activiteiten op het gebied van grafische vormgeving, webdesign en computergrafiek, met inbegrip van het ontwerp, de ontwikkeling, de hosting, de installatie en het onderhoud van websites

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
COFORMEX
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)

deed of 31-01-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Één of meer bestuurders, algemene vergadering bepaalt aantal, duur, bevoegdheid bij meerdere” (deed in Dutch)
“Bij bezoldigd bepaalt algemene vergadering met absolute meerderheid of enige aandeelhouder bedrag vaste of evenredige vergoeding, algemene…” (deed in Dutch)

deed of 31-01-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam met volgnummer, vruchtgebruiker en blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven met rechten” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Ten minste vijftien dagen vanaf openstelling, eerst aan bestaande aandeelhouders naar evenredigheid bezit” (deed in Dutch)

deed of 31-01-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Friday of June at 20:00

deed of 31-01-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“In vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 31-01-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bestuursorgaan, elke gewone of buitengewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Instandhouding vermogen uitkeringen en tantièmes, vennootschap kan strijdige uitkering terugvorderen ongeacht goede of kwade trouw” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Nog in natura voorhanden goederen op zelfde wijze verdeeld, netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, alle mededelingen aanmaningen dagvaardingen betekeningen geldig” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied zetel gevestigd, elk betwisting omtrent zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen vennootschap…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven in akte” (deed in Dutch)
Other provision: “Olivier.compere@coformex.be, website en e-mail” (deed in Dutch)
Other provision: “Één eigenaar per effect voor uitoefening rechten, ondeelbaarheid van effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan bepaalt alleen of gezamenlijk, bestuursorgaan stelt toekenningen en verloning vast en kan elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Toezicht aan een of meerdere commissarissen wanneer wettelijk vereist binnen wettelijke grenzen, hernieuwbare termijn drie jaar” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, houder op naam ingeschreven in register van eigen categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen bij pariteit oudste, zittingen-processen-verbaal” (deed in Dutch)
6 more provisions in the deed, see the deed of 31-01-2025

deed of 31-01-2025