Skip to content

COEX

Active
Private limited companyfounded 2004active for 22 yearsVlierstraat 7, 8400 Oostende, BelgiumKBO/BCE: BE 0862.562.206
Summary

COEX has been active since 2004 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €1.3m and a net result of €47,529. Equity is growing by about 19% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 76% of 8,454 sector peers (NACE 73, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het uitbaten van een communicatie agentschap - below & above the line marketing; Het organiseren van events, personeelsfeesten, conventies…” (deed in Dutch)
4 activities (deed in Dutch)
  1. Het uitbaten van een communicatie agentschap - below & above the line marketing
  2. Het organiseren van events, personeelsfeesten, conventies, roadshows, reizen en expedities, stand, event, interieurdesign. promotie, publiciteit, incoming & outgoing incentives, teambuilding, print en productie, logistieke ondersteuning, audiovisule en informatica tools
  3. Consultancy
  4. De aan- en verkoop, huur en verhuur van alle roerende en onroerende goederen dienstig voor het realiseren van bovenvermeld, echter zonder dat deze opsomming beperkend mag opgevat worden.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
COex
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)

deed of 07-05-2026

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, natuurlijke personen of rechtspersonen,al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)

deed of 07-05-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam met WVV-vermeldingen” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Inbreng in geld met uitgifte nieuwe aandelen - recht van voorkeur, per e-mail of bij gewone post op dezelfde dag” (deed in Dutch)

deed of 07-05-2026

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Monday of June at 10:00

deed of 07-05-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Algemene vergadering, vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 07-05-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Bevoegdheden van het bestuursorgaan en vertegenwoordiging, behalve wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden” (deed in Dutch)
Other provision: “Bedrag van vaste of evenredige vergoeding, Vergoeding van de bestuurders” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan bepaalt alleen dan wel gezamenlijk optreden, Dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Drie jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot de algemene vergadering, indien enkel stemrechten geschorst mag nog deelnemen zonder stemming” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder of bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen,bij pariteit oudste, Zittingen-processen-verbaal en aanwezigheidslijst” (deed in Dutch)
Other provision: “Binnen wettelijke grenzen,alle besluiten tot bevoegdheid behalve bij authentieke akte te verlijden, Schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Door vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, Elektronische algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, tijdens zitting” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, grenzen Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Aanzuivering schulden,lasten,kosten of consignatie nodige sommen, netto actief naar verhouding aantal aandelen,goederen in natura zelfde…” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen,betekeningen” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank rechtsgebied zetel, betwisting zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht” (deed in Dutch)
2 more provisions in the deed, see the deed of 07-05-2026

deed of 07-05-2026