CODIPLAN

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“La gestion, en collaboration avec l'organisation-soeur VEGAPLAN.BE, d'une banque de données centrale dans laquelle sont repris les éleveurs…” (deed in French)

2 activities (deed in French)

1. La gestion, en collaboration avec l'organisation-soeur VEGAPLAN.BE, d'une banque de données centrale dans laquelle sont repris les éleveurs participants avec leurs statuts de certification
2. Utilisation banque par gestionnaires autres cahiers des charges secteur primaire pour autant que ceci facilite processus certification

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

CODIPLAN

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région de Bruxelles-Capitale, avenue du Port, 86C/202 B, 1000 Bruxelles” (deed in French)

deed of 10-05-2023

Who represents it, and how

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Personne physique, 10” (deed in French)

“3, Assemblée Générale” (deed in French)

“Administrateurs restants, Président” (deed in French)

“Ses membres, dépôt dossier association au greffe du tribunal de l'entreprise et extrait au Moniteur belge” (deed in French)

“Président, Vice-président” (deed in French)

deed of 10-05-2023

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“3” (deed in French)

“Lettre recommandée à organe d'administration, 01-01 exercice suivant” (deed in French)

“Secret, deux tiers au moins membres ayant droit de vote” (deed in French)

3 more provisions on this in the deed

deed of 10-05-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

deed of 10-05-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

deed of 10-05-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Un ou plusieurs liquidateurs, Assemblée générale qui prononce dissolution” (deed in French)

deed of 10-05-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Définitions” (deed in French)

Other provision: “Ressources, contribution pour services rendus aux gestionnaires autres cahiers des charges secteur primaire” (deed in French)

Other provision: “Présidence et ordre du jour assemblée générale, Président” (deed in French)

Other provision: “Assemblée générale annuelle extraordinaire et convocations, année suivante” (deed in French)

Other provision: “Délibération vote et procès-verbal organe d'administration, au moins moitié membres présents ou valablement représentés” (deed in French)

Other provision: “Effets modification statuts ou dissolution volontaire à égard tiers, après publication au Moniteur belge” (deed in French)

Liquidation distribution: “Assemblée générale, un(e) ou plusieurs associations ou organismes” (deed in French)

11 more provisions in the deed, see the deed of 10-05-2023

deed of 10-05-2023