Skip to content

COBIS

Active
Private limited companyfounded 1993active for 33 yearsMarsveldplein 5, 1050 Elsene, Belgium398 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 0449.576.885
Summary

COBIS has been active since 1993 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €845,633 and a net result of -€42,726. Equity is growing by about 10% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 95% of 39,121 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Effectuer des prestations de consultances ou de conseils, d'assistances, d'aides, à caractère juridique, financier, culturel, social…” (deed in French)
7 activities (deed in French)
  1. Effectuer des prestations de consultances ou de conseils, d'assistances, d'aides, à caractère juridique, financier, culturel, social, économique, administratif, informatique, immobilière, et caetera, et sans que cette énumération soit limitative, aux entreprises de tous genres, belges et étrangères, installées en Belgique ou désirant y établir des sièges d'exploitation, administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique ou prospectant le marché belge. Il en sera de même pour les entreprises belge à l'étranger ;
  2. L'acceptation et l'exécution de mandats de tous genres donnés par ces entreprises ;
  3. La recherche en quelque domaine que ce soit pour ces entreprises.
  4. Se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur de toute personne ou société liée ou non.
  5. Accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet.
  6. S'intéresser par toutes voies dans toutes sociétés, associations ou entreprises ayant un objet similaire ou connexe au sien ou susceptible de favoriser te développement de ses activités.
  7. Être administrateur, gérant ou liquidateur.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
COBIS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique et à l'étranger par simple…” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation de durée, organe d'administration” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, usufruitier et nu-propriétaire inscrits séparément avec droits respectifs” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Moitié cédant moitié acquéreurs au prorata des actions, mêmes formalités si non actionnaires de plein droit” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Émission d’actions nouvelles à souscrire en numéraire, courrier électronique, ou courrier ordinaire même jour sans adresse électronique” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of December at 10:00

deed of 29-11-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“En tout temps par assemblée générale délibérant dans formes prévues pour modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, peut désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments” (deed in French)

deed of 29-11-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Appels de fonds pour actions non entièrement libérées, préavis d’un mois par lettre recommandée” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs d'administration, ceux réservés à l'assemblée générale par la loi et les statuts” (deed in French)
Other provision: “Rémunération des administrateurs, gratuit sauf décision contraire de l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Gestion journalière, seul ou conjointement selon organe d'administration” (deed in French)
Other provision: “Trois ans, contrôle de la société” (deed in French)
Other provision: “Admission à l'assemblée générale, inscription dans registre des titres nominatifs de sa catégorie” (deed in French)
Other provision: “Séances-procès-verbaux, consignés dans registre tenu au siège” (deed in French)
Other provision: “Chaque action une voix,sous réserve actions sans droit de vote, délibérations-vote” (deed in French)
Other provision: “Organe d'administration, dividendes intérimaires” (deed in French)
Liquidation distribution: “Apurement dettes,charges et frais ou consignation,et si actions non entièrement libérées rétablissement égalité par appels complémentaires…” (deed in French)
Other provision: “Exécution des statuts, au siège où communications,sommations,assignations,significations valablement faites” (deed in French)
Other provision: “Compétence judiciaire, entre société,actionnaires,administrateurs,commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires et exécution des…” (deed in French)
Other provision: “Droit commun, dispositions du Code des sociétés et des associations réputées inscrites” (deed in French)
2 more provisions in the deed, see the deed of 29-11-2023

deed of 29-11-2023