Skip to content

COBALT BOX

Active
Public limited companyfounded 2017active for 9 yearsKrijgsbaan 39, 2640 Mortsel, BelgiumKBO/BCE: BE 0671.792.801
Summary

COBALT BOX has been active since 2017 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €5.3m and a net result of -€21,432. Equity is growing by about 23% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 50% of 5,776 sector peers (NACE 68, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Uitbaten van een business center middels het ter beschikking stellen of verhuren van kantoorruimtes en vergaderruimte inclusief bijbehorende…” (deed in Dutch)
15 activities (deed in Dutch)
  1. Uitbaten van een business center middels het ter beschikking stellen of verhuren van kantoorruimtes en vergaderruimte inclusief bijbehorende dienstverlening zoals secretariële en administratieve dienstverlening.
  2. Aan- en verkoop, verhuur en huur, zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden van alle onroerende goederen, het bouwen ervan, het verbouwen ervan, inbegrepen de gehele of gedeeltelijke uitvoering van afwerking, coördinatie ervan bij de uitvoering door derden, bouwen van prefab constructies.
  3. Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, huren en verhuren, bouwen of verbouwen van onroerende goederen, evenals welkdanige onroerende transacties en verrichtingen in de meest ruime zin.
  4. Aan- en verkoop voor zowel eígen rekening als voor rekening van derden van alle roerende goederen.
  5. Het nemen van alle participaties onder welke vorm ook, in bestaande en op te richten ondernemingen.
  6. Aan- en verkoop van alle onroerende goederen, zowel onbebouwd als gebouwen aller aard; de bemiddeling bij dergelijke operaties, de oprichting, aanpassing en herstelling voor eigen rekening of voor derden ten titel van aanneming van alle gebouwen of constructies; het verkavelen, uitrusten en tot waarde brengen van alle onroerende goederen voor eigen rekening of voor rekening van derden en het verlenen van adviezen in verband met bovengenoemde activiteiten.
  7. Het in eigendom behouden en uitbaten van alle onroerende goederen, zowel onbebouwd als gebouwen aller aard, het verhuren, huren, onderverhuren en onderhuren, beheren voor eigen rekening of voor rekening van derden van alle onroerende goederen.
  8. Het optreden als bouwpromotor.
  9. Tussenpersoon in handel.
  10. Daartoe mag de vennootschap alle roerende en onroerende, financiële, industriële of commerciële handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met het voorwerp van de vennootschap of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden.
  11. Hiertoe mag zij onder iedere vorm, zelfs door samensmelting of door het verlenen van borgstellingen, in alle bestaande en/of op te richten industriële en handelsondernemingen deelnemen.
  12. Zij kan ook functies van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
  13. De vennootschap zal voor eigen rekening of voor rekening van derden in het algemeen een commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende en alle hoegenaamde handelingen mogen stellen, in zowel binnen- als buitenland, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of de realisatie ervan begunstigen.
  14. Eveneens kan zij een belang nemen in gelijk welke andere binnenlandse of buitenlandse onderneming.
  15. Zij mag zich voor andere ondernemingen of personen borg stellen of aval verlenen, voorschotten kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.

The full purpose is in the deed

deed of 19-09-2025
DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
deed of 19-09-2025
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
COBALT BOX
deed of 02-01-2023
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, door beslissing van bestuursorgaan naar elke plaats in Vlaams Gewest of Brussels Gewest zonder wijziging taal statuten…” (deed in Dutch)
deed of 19-09-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“verbonden door (i) twee bestuurders, gezamenlijk handelend, desgevallend binnen de perken voorzien in de Aandeelhoudersovereenkomst, of (ii)…”
deed of 19-09-2025
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Samenstelling raad van bestuur, Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de…” (deed in Dutch)
“Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt beslist., bezoldiging” (deed in Dutch)
“De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de…” (deed in Dutch)
“Voorzitter, De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft geen doorslaggevende stem.” (deed in Dutch)
“Bijeenroeping, De bijeenroepingen om de vergadering van de Raad van Bestuur bij te wonen worden aan elk lid verzonden ten laatste vijf…” (deed in Dutch)
“Elektronische vergadering, conference call, videoconferentie of gelijkaardige communicatiemiddelen” (deed in Dutch)
“Notulen, Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.” (deed in Dutch)
“Verhinderde bestuurders kunnen aan een ander lid van de Raad van Bestuur opdracht geven hen te vertegenwoordigen bij de beraadslagingen en…” (deed in Dutch)
“De beslissingen worden getroffen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, indien minstens de meerderheid van de bestuurders…” (deed in Dutch)
“De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van de…” (deed in Dutch)
“Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijkse leven van de…” (deed in Dutch)
deed of 19-09-2025
Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
One provision in the deed
deed of 02-01-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Kapitaalverhoging voorkeurrecht, voorkeurrecht toe aan eigenaar-pandgever” (deed in Dutch)
“Dezelfde rechten als door statuten en wet toebedeeld, met inbegrip van stemrecht en recht op dividenden, geen stemrecht, noch economische…” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Bij eventuele strijdigheid tussen het voorgaande voorkooprecht en eventuele wettelijke beperkingen van dwingende aard of van openbare orde…” (deed in Dutch)
“Elke Overdracht van Aandelen onder de levenden is, naast het voorkooprecht, ook onderworpen aan een volgrecht. De procedure en modaliteiten…” (deed in Dutch)
“Opgenomen in aandeelhoudersovereenkomst, elke overdracht onder levenden onderworpen aan volgrecht” (deed in Dutch)
“Opgenomen in aandeelhoudersovereenkomst, overblijvende aandeelhouders verkrijgen recht om aandelen van erfgenamen van overleden…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 19-09-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Tuesday of June at 10:00

deed of 19-09-2025

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Controle, Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of…” (deed in Dutch)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Vereffening, bepaald door algemene vergadering overeenkomstig wettelijke bepalingen” (deed in Dutch)

deed of 19-09-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Wanneer de Aandelen niet volledig zijn volgestort, kan de Raad van Bestuur zelfstandig beslissen over de opvragingen van stortingen door de…” (deed in Dutch)
Other provision: “Obligaties, Zonder voorwerp” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenroeping algemene vergadering, De oproepingen voor de vergadering vermelden de agenda en gebeuren overeenkomstig de wettelijke…” (deed in Dutch)
Other provision: “Toelating algemene vergadering, schriftelijke verwittiging aan Raad van Bestuur tenminste vijf dagen vóór de vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke en elektronische algemene vergadering, formulieren zonder stemwijze of onthouding zijn nietig” (deed in Dutch)
Other provision: “Elk aandeel van klasse A geeft recht op één stem, stemrecht” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder of bij gebrek daaraan aanwezige Aandeelhouder met meeste Aandelen, bij pariteit de oudste, beraadslaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen, ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Lijst neergelegd overeenkomstig artikel 7:50 WVV met aantal geplaatste Aandelen, gedane stortingen en lijst Aandeelhouders die niet…” (deed in Dutch)
Other provision: “Winstverdeling, beslist door gewone algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, uitsluitend dit adres meegedeeld in stukken neergelegd bij ondernemingsrechtbank” (deed in Dutch)
Other provision: “Verwijzing en intern reglement, clausules strijdig met dwingende bepalingen WVV geacht niet geschreven” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandelen op naam, bijgehouden op zetel voor elke categorie effecten op naam, ook in elektronische vorm” (deed in Dutch)
Other provision: “Ondeelbaarheid van aandelen, rechten uitgeoefend door erfgenamen of legatarissen naar evenredigheid tot verdeling of afgifte” (deed in Dutch)
5 more provisions in the deed, see the deed of 19-09-2025
deed of 19-09-2025
1 more provision in the deed, see the deed of 02-01-2023