Summary
Clevis has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.7% (low). No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het leveren van diensten en producten gericht op informatica en organisatie zoals het op maat ontwikkelen van informaticatoepassingen en het…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
- Het leveren van diensten en producten gericht op informatica en organisatie zoals het op maat ontwikkelen van informaticatoepassingen en het verrichten van alle daarvoor benodigde werkzaamheden; het implementeren van applicaties inclusief de begeleiding van de organisatorische veranderingen en managen van informaticaprojecten
- Het verstrekken van advies, diensten, ontwikkeling, ontwerp, onderhoud, marketing en integratie van IT-oplossingen, software, applicaties, websites, databases, alsook van alle producten of diensten met betrekking tot informatie- en communicatietechnologieën (ICT)
- Onderhoud en reparatie van kantoormachines en computerapparatuur
- De aankoop, verkoop, invoer, uitvoer, initiatie, opleiding en levering van alle diensten in verband met computers en telecommunicatienetwerken, de opening van sites en de verspreiding van informatie over deze netwerken, met name de toegang tot internet
- Aankoop, verkoop, invoer, uitvoer, verhuur en levering van apparatuur, diensten, bijstand en advies op het gebied van informatica technologie en netwerken voor het verzamelen en doorgeven van informatica
- Groot en detailhandel, onderhoud en reparatie van computerapparatuur, kantoorautomatisering, telefonie, beveiligingssystemen, biometrie, videobewaking en toegangscontrole
- Alle werkzaamheden die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met advisering, computeropleiding, alsmede met de ontwikkeling en het scheppen van nieuwe producten of procedés in de multimedia- en telecommunicatiesector, de in- en uitvoer van alle goederen, koopwaar of diensten en de werkzaamheden van commerciële tussenpersoon in de sectoren reclame, sponsoring, organisatie van en deelname aan culturele, sportieve of andere evenementen
- De activiteiten van een onderzoeks-, organisatie- en adviesbureau op het gebied van informatica, kantoorautomatisering en telefonie
- De organisatie van cursussen, conferenties, seminars, opleidingen en andere evenementen op alle gebieden die onder bovengenoemde activiteiten vallen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- CLEVIS
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, 10” (deed in Dutch)“11, elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder” (deed in Dutch)“12, geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden, 13” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Gelijk recht in winstverdeling en vereffeningssaldo” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Onder levenden of overlijden aan aandeelhouder, echtgenoot van overdrager/erflater, ascendenten en descendenten in rechte lijn van…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “E-mail of gewone post (indien geen e-mailadres), op dezelfde dag als e-mail communicaties, nieuwe aandelen eerst aangeboden aan bestaande…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Thursday of June at 18:00
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “14, 1” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed