Skip to content

CleanPlanning

Active
Private limited companyfounded 2024active for 1 yearVogelheide 18, 9052 Gent, BelgiumKBO/BCE: BE 1017.782.594
Summary

CleanPlanning has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show negative equity (-€20,251) and a net result of -€21,679. Its solvency ranks better than 20% of 815 sector peers (NACE 58, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het ontwikkelen en produceren van software en alle daarbij horende diensten voor de poetssector alsook inbegrepen de sector van de…” (deed in Dutch)
22 activities (deed in Dutch)
  1. Het ontwikkelen en produceren van software en alle daarbij horende diensten voor de poetssector alsook inbegrepen de sector van de dienstencheques
  2. Advieskantoor, consultancy.
  3. Verlenen van managementadvies en (new) business development diensten aan ondernemingen met als voorwerp het realiseren van lange termijn groei van klanten.
  4. Het ontwikkelen en commercialiseren van software.
  5. Aan- en verkoop van hardware en software en andere toepassingen die verband houden met IT.
  6. Alle vormen van E-commerce.
  7. Het geven van opleidingen.
  8. Alle vormen van HR.
  9. Aan- en verkoop van alle soorten schoonmaakproducten.
  10. Personeelsplanning: het volledig ontzorgen van bedrijven om de personeelsplanning voor hen te regelen
  11. Verhuur van roerende goederen.
  12. Schoonmaak-, poetsbedrijf.
  13. Automatisering van allerlei omgevingen.
  14. De coördinatie, de begeleiding, de supervisie en adviesverlening met betrekking tot elke vennootschapsrechtelijke herstructurering, waaronder fusies, splitsingen, ontbindingen, vereffeningen van vennootschappen, overnames, overdrachten van aandelen of handelsfondsen, beursintroducties, management buy-outs, crisismanagement, investeringen, bestuur van vennootschappen en alle gelijkaardige en/of aanverwante diensten en producten (hierna algemeen genoemd “corporate finance”), onder alle vormen te leveren, dit gekoppeld met alle verwante diensten. Zo zal de vennootschap op alle wijzen kunnen instaan, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, voor voorlichting, consultancy, controle, advies, onderricht enz. met betrekking tot alle facetten van “corporate finance”.
  15. Het aantrekken, zoeken van of bemiddeling bij kapitaalverschaffers en financiële partners, zowel onder de vorm van kapitaalverhoging, al dan niet achtergestelde obligatieleningen of “private equity”.
  16. De aanvaarding en uitoefening van alle opdrachten van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar, manager, adviseur en/of gelijkaardige mandaten, van lidmaatschappen in directiecomités en adviescomités, of van eender welke functie in eender welke binnenlandse of buitenlandse rechtspersoon, zelfs wanneer het maatschappelijk voorwerp van voormelde binnenlandse of buitenlandse rechtspersoon geen rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met het voorwerp van de vennootschap.
  17. Alle administratieve, industriële, commerciële, financiële, technische, roerende of onroerende verrichtingen, alle handelsverrichtingen, ambachtelijke en/of nijverheidsverrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap te vergemakkelijken.
  18. Het ontwikkelen, ontwerpen, kopen, verkopen, commercialiseren, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van eender welk intellectueel recht, zoals doch niet beperkt tot merken, tekeningen, logo’s, octrooien, patenten, know-how, expertise of enig andere immateriële vaste activa.
  19. Participeren in andere bedrijven, handelszaken, projectvennootschappen, joint-ventures, vennootschappen, rechtspersonen, bij wijze van inbreng, overname, fusie, splitsing, inschrijving, geldschieting of op om het eender welke wijze belangen nemen, zelfs indien het voorwerp ervan niet gelijkaardig is of geen verband toont met het voorwerp van de vennootschap.
  20. Alle roerende lichamelijke en onlichamelijke goederen, daarin begrepen effecten, warranten, inschrijvingsrechten, voorkeurrechten, voorkooprechten, volgrechten en porte-feuillewaarden, al dan niet ter beurs genoteerd alsmede deelnemingen en onverdeelde rechten in handels- of burgerlijke vennootschappen, rechtspersonen of verenigingen verwerven, aankopen, verkopen, commercialiseren of ruilen of op een andere wijze vervreemden.
  21. Het verstrekken en opnemen van leningen, zowel aan de aandeelhouders, bestuurders als aan derden, het stellen en nemen van zekerheden, panden of eender welke waarborg in de meest ruime zin van het woord, het uitvoeren van alle financiële verrichtingen waarvoor geen vergunning of erkenning vereist is.
  22. Elke verrichting die de vennootschap kan helpen om haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te verwezenlijken in de meest uitgebreide zin, zij kan alle handels-, financiële, technische, ambachtelijke, nijverheids-, industriële, roerende of onroerende verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die van aard zijn dit te begunstigen.

The full purpose is in the deed

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
CleanPlanning
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, geen wijziging taalregime” (deed in Dutch)

deed of 24-12-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Natuurlijke personen of rechtspersonen, een of meer bestuurders” (deed in Dutch)

deed of 24-12-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Elk aandeel gelijk deel in winst en verdeling vereffeningssaldo, elk aandeel draagt op gelijke basis bij in eventuele verlies” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
One provision in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Voorkeurrecht eigenaar-pandgever, eerst andere aandeelhouders die volledig uitoefenden, herhaald tot geplaatst of geen gebruik” (deed in Dutch)

deed of 24-12-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of June at 14:00

deed of 24-12-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“In vormen vereist voor statutenwijziging, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook, recht algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,bevoegdheden te…” (deed in Dutch)

deed of 24-12-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Inbrengen, 100” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam met volgnummer, Aard van aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging algemene vergadering, tijdens zitting” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot bevoegdheid algemene vergadering behoren binnen wettelijke…” (deed in Dutch)
Other provision: “Algemene vergadering op afstand, bureau algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst-reserves, algemene vergadering op voorstel bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden,lasten,kosten vereffening of consignatie nodige sommen, netto-actief onder alle aandeelhouders naar verhouding…” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle mededelingen,aanmaningen,dagvaardingen en betekeningen geldig, woonstkeuze” (deed in Dutch)
Other provision: “Exclusieve bevoegdheid, gerechtelijke bevoegdheid” (deed in Dutch)
Other provision: “Bepalingen WVV waarvan niet geldig afgeweken geacht ingeschreven in akte, gemeen recht” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergoeding bestuurders, algemene kosten los van representatie reis verplaatsingskosten” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk zoals bestuursorgaan bepaalt” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle vennootschap, wanneer door wet vereist binnen wettelijke grenzen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang algemene vergadering, houder effecten op naam ingeschreven in register naar categorie” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder anders aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen bij pariteit oudste, zittingen processen-verbaal” (deed in Dutch)
3 more provisions in the deed, see the deed of 24-12-2024

deed of 24-12-2024