Skip to content

CLAERHOUT

Active
Public limited companyfounded 1991active for 35 yearsSint-Denijslaan 485, 9000 Gent, BelgiumKBO/BCE: BE 0443.475.684
Summary

CLAERHOUT has been active since 1991 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €6.7m and a net result of €630,611. Equity remains stable across the filed financial years (±0.4% per year). Its solvency ranks better than 93% of 2,063 sector peers (NACE 73, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Alle publiciteitsondernemingen,vervaardiging,aan- en verkoop van alle publiciteitsartikelen,aankoop en verkoop van…” (deed in Dutch)
23 activities (deed in Dutch)
  1. Alle publiciteitsondernemingen,vervaardiging,aan- en verkoop van alle publiciteitsartikelen,aankoop en verkoop van media-ruimte,uitstallingsmaterieel en algemene design,alsmede werkplaats voor fotografie,film en videoprodukties en realisaties,alsmede verstrekking van alle desbetreffende adviezen;
  2. Het adviseren van bedrijven in alle facetten van in-door en outdoor signalisatie en visuals,het creëren en realiseren in functie van het beoogde communicatiedoel en het optimaliseren van de geïntegreerde productiefaciliteiten naar kwaliteit en service;
  3. Het adviseren van bedrijven in alle facetten van de multimedia en newmedia,het analyseren en creëren van de architectuur en het realiseren in functie van het beoogde communicatie-doel en het optimaliseren van de geïntegreerde productiefaciliteiten naar kwaliteit en service;
  4. De verkoop,de verhuur,de in- en uitvoer van alle aanverwante producten en alles wat daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband kan met houden;
  5. De aan- en verkoop van bestaande soft- en hardware componenten;
  6. De studie en analyse van bestaande soft- en hardware componenten;
  7. Het ontwikkelen,testen,programmeren,adapteren,vertalen,implementeren,al dan niet onder licentie huren,kopen,verhuren,verkopen of commercialiseren van bestaande of eigen ontwikkelde software als daar zijn besturingssystemen,scripts,databases,grafische gebruikersinterfaces en alle hier niet opgesomde of tot op heden niet gekende vormen van software ongeacht de toepassing of oorsprong;
  8. Het ontwikkelen,testen,programmeren,adapteren,implementeren,al dan niet onder licentie huren,kopen,verhuren,verkopen of commercialiseren van bestaande of eigen ontwikkelde hardware als daar zijn scanners,readers,sensoren en alle hier niet opgesomde of tot op heden niet gekende hardware ongeacht de toepassing of oorsprong;
  9. Het koppelen van softwarepakketten al dan niet met hardware;
  10. Het adviseren,voorlichten en informeren van de markt;
  11. Het opzetten en beheren van computernetwerken;
  12. Het beheer van een onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium door beheersdaden,zoals het huren en verhuren,het afsluiten van overeenkomsten en het verrichten van alle daden in verband met alle onroerende,gebouwde en ongebouwde,gemeubelde en niet-gemeubelde goederen;
  13. Het beleggen,het beheren en uitbaten van roerende waarden en bezittingen,het financieren van investeringen,hetzij voor eigen rekening,hetzij voor rekening van derden;
  14. Het nemen van participaties en deelnemingen in andere vennootschappen of ondernemingen;
  15. Het uitvoeren of doen uitvoeren in verband met ondernemingen van research op alle technische,marketing en productiegebieden,ondernemingstechnieken en dergelijke,het geven of doen geven van adviezen op het gebied van management,begeleiding,dit alles in de meest ruime zin van het woord;
  16. Het besturen,begeleiden en adviseren van ondernemingen en vennootschappen;
  17. Het verwerven,exploiteren en vervreemden van rechten van intellectuele en/of industriële eigendom,daaronder begrepen al dan niet gepatenteerde know-how;
  18. Het verwerven en (door)leasen van bedrijfsmiddelen;
  19. Het organiseren van zowel culturele als amusementsmanifestaties op diverse vaste en tijdelijke locaties;
  20. Het uitbaten van een polyvalente ruimte voor het ter beschikking stellen voor het organiseren van evenementen als daar zijn voordrachtavonden,filmvoorstellingen,bedrijfsfeesten,colloquia,vergaderingen,culturele manifestaties;
  21. Het uitbaten in deze polyvalente ruimte van een servicedienst tijdens de evenementen,bestaande uit het bedienen van snacks en drinks;
  22. Het verzorgen van traiteurdienst en catering in het algemeen;
  23. Het uitbaten van alle randactiviteiten;

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
CLAERHOUT
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, oprichten of opheffen administratieve zetels,agentschappen,ateliers,opslagplaatsen,bijhuizen in België en buitenland bij…” (deed in Dutch)

deed of 31-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 20: Vertegenwoordiging van de vennootschap 1. Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuurder, andersluidende beslissing algemene vergadering” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 31-01-2024

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Onder levenden of bij overlijden van de aandeelhouder” (deed in Dutch)

deed of 31-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Third Tuesday of December at 19:00

deed of 31-01-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Één of meer vereffenaars, algemene vergadering” (deed in Dutch)
“Alle verrichtingen vermeld in de wet, gewone meerderheid” (deed in Dutch)

deed of 31-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Op naam met volgnummer, aard van de aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Op naam met volgnummer, aard van de andere effecten” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechten uitgeoefend door eigenaar-pandgever, ondeelbaarheid van de aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Bijeenroeping raad van bestuur, in oproepingsbrief aangewezen plaats bij gebrek zetel” (deed in Dutch)
Other provision: “Besluitvorming raad van bestuur, meerderheid leden aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen raad van bestuur, bijzonder register” (deed in Dutch)
Other provision: “Één of meer, controle financiële toestand, jaarrekening, regelmatigheid verrichtingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering, oproepingen vermelden agenda” (deed in Dutch)
Other provision: “Toelating algemene vergadering en raadgevende stem, raadgevende stem” (deed in Dutch)
Other provision: “Kan niet beraadslagen over niet in agenda vermelde onderwerpen, beraadslaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering binnen wettelijke grenzen, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Raad van bestuur, verdaging algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen algemene vergadering, speciaal register op zetel” (deed in Dutch)
Other provision: “Één tiende van het kapitaal, bestemming van de winst” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitkering van dividenden en interimdividenden, voor einde boekjaar van vaststelling” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden, lasten en kosten of consignatie, netto-actief in geld of effecten naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Toepasselijkheid Wetboek van vennootschappen en verenigingen, geacht niet geschreven” (deed in Dutch)
Other provision: “Verhoging en vermindering van het kapitaal, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Kapitaalverhoging,uitgifte converteerbare obligaties,uitgifte inschrijvingsrechten waarop in geld wordt ingeschreven eerst aanbieden aan…” (deed in Dutch)
14 more provisions in the deed, see the deed of 31-01-2024

deed of 31-01-2024