Summary
Civitatem has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low). No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en ondernemingen van alle aard, onder meer op het…” (deed in Dutch)
16 activities (deed in Dutch)
- Het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van administratie, management, bedrijfsorganisatie, promotie en informatica
- Alle management, consultancy, vertegenwoordiging, agentuur, administratie en bedrijfsbeheer; alle activiteiten als bestuurder en begeleiding van ondernemingen, computerservices, dit zowel in eigen naam of in naam van anderen, in binnen- en buitenland; het onderzoek, de professionele adviesverlening, training en consultancy op het gebied van management, business development en bedrijfsbeheer
- Het begeleiden van management, het voeren van interimmanagement, en projectmanagement; adviesverlening over bedrijfs- en groepsstrategie, producten en marktontwikkeling; het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies; het verlenen van professioneel advies, dienstverlening en ondersteuning betreffende (bedrijfs-)beheer en controle
- Het uitoefenen van alle activiteiten verbonden aan het beroep van architect, waaronder ontwerp, advies, studie, coördinatie en opvolging van bouwprojecten, alsook het opnemen van bestuurs- en managementmandaten in vennootschappen die actief zijn in de architectuur- en bouwsector
- De aankoop, verkoop, in- en uitvoer, distributie en verhuur van meubilair en verlichting
- De aankoop, verkoop, bemiddeling en handel in kunstwerken
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend en roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot onroerende en roerende goederen en rechten, van welke aard ook
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaand of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt
- Het besturen en begeleiden van ondernemingen en rechtspersonen
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen
- Alle handelsverrichtingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met de economische activiteiten
- De in-, door- en uitvoer, de handel in en de verhuring van gereedschappen, machines, vervoermateriaal, feestmateriaal en andere roerende goederen, alles in de meest uitgebreide zin van het woord
- Het optreden als in- en verkoopkantoor van alle goederen, commissiehandel, makelij, vertegenwoordigingen en agentschappen, alles in de ruimste zin van het woord
- Het manueel en ambachtelijk fabriceren in eigen werkhuis alsmede het laten fabriceren van materialen en materieel
- Dit in- en uitvoer van handel in alle goederen, uitgezonderd deze onderworpen aan een voorafgaande toelating
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Civitatem
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)“1” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestuursorgaan, elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 July to 30 June
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- “CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle op de vennootschap…” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Ieder aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingingen betreffende de aandelen zonder…” (deed in Dutch)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie (3) jaar, één of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Op elk moment, in de vormen vereist voor de statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed