Skip to content

CivicFisc

Active Risk: not assessed
Non-profit associationfounded 2026incorporated this yearVijfstraten 103, 9100 Sint-Niklaas, BelgiumKBO/BCE: BE 1042.729.412
Summary

CivicFisc is younger than twelve months; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian State Gazette contains no insolvency or warning signals. No processed annual-account figures are available; this conclusion rests on registry and State Gazette data only.

Risk analysis Watch Report Compare
CivicFiscActive
Risk analysis Report Compare

Signals

1 signal. The signal on the left, the evidence on the right.
+raises risk
raises risk · Young company
Founded in 2026, under 3 years in business. Failure risk is statistically highest between 2 and 8 years after founding.
KBO · incorporation date
Age against the risk zone
highest failure risk from 2 to 8 years 0 years 0 10 y
Checked, nothing found (1)
neutral · No strike-offs in the KBO publications
We found no ex-officio strike-off or cessation. Our series starts in 2021 and has gaps, so this is not a confirmation that there is nothing.
KBO publications · our coverage

Go further with this company

How much credit can you give this customer, and on what term?Credit check What should you check before you do business with this company?Supplier due diligence Can you accept this company as a client under the anti-money-laundering law?AML client file Which of your other customers can you e-invoice via Peppol?Peppol check Who is behind this young company, and which other companies do they have?Network investigator Is the registered address a letterbox address or a business centre?Addresses

Is this your company? See how customers and banks see it.

Investigating this company? Keep it with today's facts in a case file.

Financials

No annual accounts filed
No annual accounts of this association are filed with the National Bank. A Non-profit association files its accounts with the registry of the enterprise court; only large associations file with the National Bank.

Timeline · acts, filings and financial milestones

2026
22-09
State Gazette act Incorporation
Admissions: Smet Sander, Smet Stijn and Gysel Bram · Appointments: Smet Sander, Smet Stijn and Gysel Bram · Founder15 facts ▸
  • Incorporation, 20-09-2026
  • Founder, Smet Sander (founder)
  • Founder, Smet Stijn (founder)
  • Founder, Gysel Bram (founder)
  • Member admission, Smet Sander (full member)
  • Member admission, Smet Stijn (full member)
  • Member admission, Gysel Bram (full member)
  • Director appointment, Smet Sander (director)
  • Director appointment, Smet Stijn (director)
  • Director appointment, Gysel Bram (director)
  • Director appointment, Gysel Bram (chair)
  • Power of attorney, Smet Sander
  • +3 further facts in this act
State Gazette act
1 of 1 act read

Directors · office · real estate

Directors
under verification, no change since 2026
This board is reconstructed from a single act (26364278). A Gazette act generally publishes only CHANGES, not a full roll call, so directors unchanged since then may be missing here. The KBO register holds the complete list of function holders.
Gysel Bram
Chair · since 20-09-2026 · Director · since 20-09-2026
Current
Smet Sander
Director · since 20-09-2026
Current
Smet Stijn
Director · since 20-09-2026
Current
Derived from published Gazette acts. The CBE keeps the official list of function holders; we do not read it, so the two can differ. See the function holders in the CBE →
Location & real-estate footprint
Registered office, Sint-Niklaas
exact location from the address register On OpenStreetMap
Ground area
1,971 m²
Building footprint
618 m²
Volume, LiDAR
1,406 m³
Parcel 46447B0691/02E002, Flanders · tallest building 2.8 m, ±1 floor. Linked by address, not a title deed.
6 companies at this address See who is registered here
1 parcel
Flanders 1 (100%)
Parcel (capakey) Region Area Buildings Height / fl.
46447B0691/02E002 Flanders 1,971 m² 1 · 618 m² 2.8 m · 1 fl.
Linked by address, not proof of ownership
Good to know
1 of 1 parcel with an exact address match; the rest are indicative.
Linked through address data, this is not proof of ownership.

Mandate history

3 people since 2026, 3 in office
Show
  • Board
Mandates per person, with start and end dates
Name Functions and periods
Gysel Bram
  • Chair, from 20-09-2026 to date
  • Director, from 20-09-2026 to date
Smet Sander
  • Director, from 20-09-2026 to date
Smet Stijn
  • Director, from 20-09-2026 to date
See the board, name and seat on a given date →

Articles of association

Who signs
“en de stemming in aanmerking komen en wanneer de algemene vergadering moet beslissen. Artikel 24. Bevoegdheid. Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Artikel 25. Vertegenwoordiging. De vereniging wordt tegenover…”
Full text

en de stemming in aanmerking komen en wanneer de algemene vergadering moet beslissen. Artikel 24. Bevoegdheid. Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Artikel 25. Vertegenwoordiging. De vereniging wordt tegenover derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden. Voor handelingen van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de dagelijks bestuurder. Voor de ondertekening en uitvoering van een overeenkomst die overeenkomstig de artikelen 22 en 22bis is goedgekeurd, kan het orgaan dat de overeenkomst goedkeurt in hetzelfde besluit een bijzondere, schriftelijke volmacht verlenen aan een persoon zonder belangenconflict of verbondenheid met de tegenpartij. Die persoon kan binnen die volmacht alleen optreden. De volmacht vermeldt de goedgekeurde overeenkomst en omvat uitsluitend de uitvoering ervan, niet de bevoegdheid om over de overeenkomst te beslissen of haar voorwaarden te wijzigen. Artikel 26. Dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur opdragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder (art. 9:10 WVV), die daartoe alleen kunnen optreden binnen de grenzen van het dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan bepaalt de omvang van de opdracht en, in voorkomend geval, de vergoeding, met naleving van de artikelen 20 tot en met 22bis. Het bestuursorgaan kan

according to the deed of 22-09-2026
Financial year
From 1 January to 31 December
according to the deed of 22-09-2026
Annual meeting
In June
according to the deed of 22-09-2026
Duration
Unlimited
according to the deed of 22-09-2026
Purpose
Een kosteloos toegankelijk publiek platform ontwikkelen, uitgeven en onderhouden dat gegevens over subsidies, overheidsopdrachten en overheidsuitgaven verzamelt, ontsluit en…
Full purpose (8 activities)
  1. Een kosteloos toegankelijk publiek platform ontwikkelen, uitgeven en onderhouden dat gegevens over subsidies, overheidsopdrachten en overheidsuitgaven verzamelt, ontsluit en begrijpelijk maakt
  2. Een archief van die gegevens en van de onderliggende bronnen aanleggen en bewaren
  3. Transparantiestudies opstellen en publiceren, met menselijke eindredactie en onder benoemde redactionele verantwoordelijkheid
  4. Datadiensten, analyses en opleidingen verlenen aan overheden, onderzoeksinstellingen, media en het maatschappelijk middenveld
  5. Pilootprojecten met overheden uitvoeren
  6. Burgers, journalisten en onderzoekers bijstaan bij verzoeken om openbaarheid van bestuur en bij het hergebruik van overheidsinformatie
  7. Gegevens, datamodellen en methodologie publiceren en herbruikbaar maken, voor zover de toepasselijke gebruiksrechten en privacyregels dat toelaten
  8. Deelnemen aan, samenwerken met of lid worden van andere organisaties met een verwant doel
according to the deed of 22-09-2026
Name clause
CivicFisc
according to the deed of 22-09-2026
Registered office clause
One provision in the deed
according to the deed of 22-09-2026
Other statement
Onafhankelijkheids- en redactiecharter, De vereniging onderschrijft het onafhankelijkheids- en redactiecharter dat als bijlage bij deze statuten is gevoegd. Het…
Ten hoogste, Bijdrage
Ledenregister, op de zetel
Notulen, Elk werkend lid en elke belanghebbende derde kan er inzage van nemen volgens de wet.
Statutenwijziging en ontbinding meerderheden
Overeenkomsten met bestuurder of lid, in het bijzonder op dienstenovereenkomst tussen vereniging en eenmanszaak van een bestuurder voor ontwikkelings- of onderh…
Belangenconflict procedure, vóór beraadslaging
Versterkte procedure voor overeenkomsten met bestuurder of verbonden persoon, door bestuurders die volgens artikel 22 mogen beraadslagen en stemmen, mits quorum…
Dagelijks bestuur, bestuursorgaan bepaalt de omvang van de opdracht en, in voorkomend geval, de vergoeding, met naleving van de artikelen 20 tot en met 22bis
Aansprakelijkheid bestuurders, vereniging sluit een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering (D&O) af en houdt die aan zolang zij studies over benoemde entiteit…
15 more provisions on this in the deed
according to the deed of 22-09-2026
Membership rule
Werkende leden, De werkende leden bezitten de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht in de algemene vergadering.
Toegetreden leden, Toegetreden leden hebben recht op informatie over de activiteiten en kunnen deelnemen aan de voor hen opengestelde activiteiten. Zij leven de…
according to the deed of 22-09-2026
Member admission
One provision in the deed
according to the deed of 22-09-2026
Member resignation
One provision in the deed
according to the deed of 22-09-2026
General meeting
Samenstelling en bevoegdheden algemene vergadering, De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden.
according to the deed of 22-09-2026
Voting rule
Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid met een schriftelijke volmacht; niemand kan meer dan één volmacht dragen., Stemming
according to the deed of 22-09-2026
Statutes amendment
One provision in the deed
according to the deed of 22-09-2026
Board rule
Vier jaar, bestuursorgaan samenstelling
Bestuursmandaat onbezoldigd, onbezoldigd
Bestuursorgaan werking, meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
Bestuursorgaan bevoegdheid, alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden
according to the deed of 22-09-2026
Dissolution rule
One provision in the deed
according to the deed of 22-09-2026
Liquidation distribution
One provision in the deed
according to the deed of 22-09-2026

Structure & network

Connections & network

3 current directors
Depth

The network starts from this company’s directors. Other companies they run appear here as nodes.

This company Company Director Shareholding +N: links not shown yet Click a node to look further, drag to arrange, scroll to zoom.

Capital and shareholders

Shareholders according to the acts
At incorporation act of 22-09-2026 ↗

The Belgian State Gazette names shareholders only when an act mentions them; the share register itself is not published.

Identification & contact

Identification
Legal formNon-profit association
Founded20-09-2026
E-invoicing
Not found in the Peppol register

No Peppol card under this enterprise or VAT number. That proves nothing: publishing a card is voluntary.

What can you do?

Try sending from your invoicing software; if that fails, ask the customer whether they already receive via Peppol.

If the customer is not ready yet, you may send the invoice another way, for example as a PDF; if electronically, with their agreement on a secure alternative. That invoice is valid; the customer risks a penalty. FPS Finance

If you follow this company, Checked tells you the day it appears in the Peppol register.

Register as of 29 September 2026 · Peppol Directory

Scores and ratios are computed by Checked and are not a credit decision.

We would like to set cookies. That happens only with your consent. What we measure