CIRKELSPRONG

What the company does

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Cirkelsprong

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, Gustaaf Vanden Meerschestraat 3,9000 Gent” (deed in Dutch)

deed of 27-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Art. 22. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Collegiaal bestuursorgaan, 3” (deed in Dutch)

“Gewone meerderheid van stemmen, bij afwezigheid of ontslag tijdelijk waargenomen door oudste aanwezige bestuurder” (deed in Dutch)

“Bij einde van algemene vergadering door dewelke zij werden aangesteld, overblijvende bestuurders mogen nieuwe bestuurder coöpteren ter…” (deed in Dutch)

“Meerderheid van bestuurders aanwezig, gewone meerderheid van stemmen van aanwezige bestuurders” (deed in Dutch)

deed of 27-12-2023

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Op voordracht van bestuursorgaan door algemene vergadering, effectieve leden” (deed in Dutch)

“Interne lijst van samenstelling algemene vergadering, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Uitsluiting door algemene vergadering, overeenkomstig WVV en statuten na gelegenheid tot verweer” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 27-12-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

deed of 27-12-2023

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Algemene vergadering beslist tot ontbinding met oog op vereffening, stelt vereffenaar aan en bepaalt bevoegdheden” (deed in Dutch)

deed of 27-12-2023

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“Gustaaf Vanden Meerschestraat 3, 9000 Gent, 5” (deed in Dutch)

deed of 28-09-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Agenda algemene vergadering, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Bijeenroeping bestuursorgaan, 5” (deed in Dutch)

Other provision: “Processen-verbaal bestuursorgaan, processen verbaal ondertekend door voorzitter en bestuurders die het wensen” (deed in Dutch)

10 more provisions in the deed, see the deed of 27-12-2023

deed of 27-12-2023