CIRCLE TOPCO
ActiveSummary
CIRCLE TOPCO has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €227.1m and a net result of -€38,126. Its solvency ranks better than 95% of 3,840 sector peers (NACE 70, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het uitvoeren van holdingactiviteiten in de IT-sector; Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig…” (deed in Dutch)deed of 22-09-2025
10 activities (deed in Dutch)
- Het uitvoeren van holdingactiviteiten in de IT-sector
- Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW, met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op de productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten
- Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen
- Uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde doelstellingen
- Samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen
- Tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak
- Zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin
- De volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken
- Belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen
- De functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimiteddeed of 22-09-2025
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- CIRCLE TOPCOdeed of 04-08-2025
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, bij enkel besluit van de Raad van Bestuur” (deed in Dutch)deed of 22-09-2025
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Two directors jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn, Raad van Bestuur” (deed in Dutch)“Collegiaal bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:73 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, De oproeping zal een agenda…” (deed in Dutch)“De Raad van Bestuur zal de ruimste bevoegdheden hebben om de Vennootschap te besturen, te leiden en te controleren, en om alle maatregelen…” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Behoudens andersluidende bepalingen in deze Statuten of in de Aandeelhoudersovereenkomst, hebben alle Aandelen die tot dezelfde soort…” (deed in Dutch)“Gewone Aandelen, 1” (deed in Dutch)“Preferente Aandelen, 1” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Elk Aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling, Algemene Vergadering” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Friday of May at 13:00deed of 22-09-2025
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- “De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten…” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deeddeed of 04-08-2025
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de Algemene Vergadering, evenwel zonder te kunnen deelnemen aan…” (deed in Dutch)deed of 22-09-2025
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)deed of 22-09-2025
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “1, Indien de Vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen…” (deed in Dutch)deed of 22-09-2025