CFF

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

CFF

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, bestuursorgaan kan bij enkel besluit administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren vestigen…” (deed in Dutch)

deed of 08-06-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder behoudens hetgeen vermeld in…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Een of meer bestuurders, algemene vergadering” (deed in Dutch)

“Behalve deze die wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden, geheel van bevoegdheden met mogelijkheid deel te delegeren” (deed in Dutch)

“Al dan niet ten kosteloze titel, algemene kosten los van representatie-,reis-en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)

deed of 08-06-2022

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, vruchtgebruiker en blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven met vermelding respectievelijke rechten” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Helft overdrager en helft koper(s) naar evenredigheid verworven aantal, erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege…” (deed in Dutch)

deed of 08-06-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Third Saturday of June at 10:00

deed of 08-06-2022

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Ontbinding op elk moment door algemene vergadering beslissende in vormen vereist voor statutenwijziging, Artikel 22” (deed in Dutch)

deed of 08-06-2022

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Artikel 23, bestuurder(s) in functie krachtens statuten indien geen andere vereffenaar benoemd” (deed in Dutch)

deed of 08-06-2022

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“8551 Zwevegem (Heestert), Gauwelstraat 68A, 5” (deed in Dutch)

deed of 13-02-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Aandelen moeten bij uitgifte worden volgestort, stortingsplicht” (deed in Dutch)

Other provision: “Ten minste vijftien dagen te rekenen van openstelling intekening, nieuwe aandelen in geld eerst aan bestaande aandeelhouders naar…” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur, bestuursorgaan bepaalt alleen dan wel gezamenlijk” (deed in Dutch)

Other provision: “Drie jaar, een of meerdere commissarissen” (deed in Dutch)

Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, mag deelnemen zonder stemming” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestuurder, bij gebrek daaraan aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit oudste, zittingen processen-verbaal” (deed in Dutch)

Other provision: “Beraadslagingen algemene vergadering, Artikel 18” (deed in Dutch)

Other provision: “Drie weken, bestuursorgaan” (deed in Dutch)

Other provision: “Bestemming winst reserves interimdividend dubbele test, Artikel 21” (deed in Dutch)

Liquidation distribution: “Na aanzuivering schulden, lasten en kosten of consignatie nodige sommen, Artikel 24” (deed in Dutch)

Other provision: “Woonstkeuze, Artikel 25” (deed in Dutch)

Other provision: “Exclusieve bevoegdheid rechtbank rechtsgebied zetel, gerechtelijke bevoegdheid” (deed in Dutch)

Other provision: “Gemeen recht, Artikel 27” (deed in Dutch)

2 more provisions in the deed, see the deed of 08-06-2022

deed of 08-06-2022