Summary
Cercle WAWA has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.8% (low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “D'assurer la pérennité du folklore estudiantin; De réunir les étudiants de toutes les facultés de l'UMONS; D'offrir un lieu de rencontre aux…” (deed in French)
8 activities (deed in French)
- D'assurer la pérennité du folklore estudiantin
- De réunir les étudiants de toutes les facultés de l'UMONS
- D'offrir un lieu de rencontre aux étudiants
- D'aider les étudiants dans leur formation scientifique, universitaire, humaine et professionnelle
- De prendre en charge les préoccupations académiques et para-académiques des étudiants
- De défendre les intérêts des étudiants
- De faciliter les contacts entre les étudiants et les activités de l'Association
- De fortifier chez les étudiants les sentiments de solidarité, de maintenir les contacts avec les anciens étudiants des facultés de l'UMONS
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Cercle WAWA
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Belgique, Mons” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Article 33. Vis-à-vis des Tiers L'Association est représentée vis-à-vis des tiers pour les actes judiciaires et extrajudiciaires parle…”deed of 12-08-2026
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Modalités d'élection des administrateurs, majorité simple” (deed in French)“La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de l'Association…” (deed in French)“L'Organe d'Administration dispose de tous les pouvoirs relevant de l'administration de l'Association dans le sens le plus large, à…” (deed in French)6 more provisions on this in the deeddeed of 12-08-2026
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- 2 provisions in the deeddeed of 26-08-2024
Capital, shares and profit
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- “Procès-verbaux, les membres peuvent en prendre connaissance, sans que ce registre puisse être déplacé” (deed in French)
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Les membres fondateurs seront les premiers membres effectifs” (deed in French)“Membres effectifs” (deed in French)“Membres adhérents” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 Decemberdeed of 12-08-2026
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- “Article 19. Assemblée générale L'Assemblée Générale se tient chaque année la dernière semaine du mois d'Avril. En cas de force majeure…” (deed in French)deed of 15-07-2025
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- “Convocation, l'Assemblée ne peut délibérer que sur les points portés à l'ordre du jour, mais peut évoquer des questions étrangères à…” (deed in French)3 more provisions on this in the deeddeed of 12-08-2026
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- “Le point est reporté à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale suivante, modalités de scrutin” (deed in French)deed of 12-08-2026
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Chaque membre effectif aura le droit de donner une procuration à un autre membre effectif, votes” (deed in French)deed of 12-08-2026
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- 2 provisions in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Deux tiers des membres présents ou représentés, quatre-cinquième (4/5) des votes exprimés” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Dissolution volontaire, assemblée générale” (deed in French)