Summary
The computed 12-month bankruptcy probability of C&F Systems is 2.0% (moderate). The company has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Opérations d’import/export : gestion des formalités douanières, clearance, représentation en douane, obtention des certificats d’origine et…” (deed in French)
17 activities (deed in French)
- Opérations d’import/export : gestion des formalités douanières, clearance, représentation en douane, obtention des certificats d’origine et sanitaires, conformité aux règles d’étiquetage et d’emballage pour les marchés cibles.
- Gestion de la chaîne du froid (cold chain) : organisation et exploitation de flux de transport, distribution et stockage réfrigérés, suivi de la température, validation des transporteurs, contrats de transport et logistique tierce partie (3PL), optimisation des circuits pour garantir l’intégrité des denrées périssables.
- Réseaux de distribution : approvisionnement de grossistes, points de vente, chaînes horeca, distributeurs automatiques, distributeurs spécialisés et marketplaces.
- Achat, commerce et distribution : achat, importation, exportation, commerce de gros et de détail de denrées alimentaires et boissons (y compris café vert, café torréfié, café moulu, capsules, ingrédients, sirops, laits et alternatives végétales, sucres, produits de snacking non réglementés), destinées à la revente, à l’approvisionnement de réseaux de distributeurs automatiques, d’établissements horeca, collectivités, entreprises et particuliers.
- Stockage et conditionnement : exploitation d’entrepôts, plateformes logistiques, chambres froides et zones de stockage à température dirigée, préparation de commandes, reconditionnement, conditionnement sous marque propre (private label), étiquetage, portionnage, mise en sachet et emballage, dans le respect des règles d’hygiène et de traçabilité.
- Traçabilité et sécurité alimentaire : mise en place et respect de systèmes HACCP, traçabilité des lots, gestion des délais de péremption (DLUO/DLC), déclaration et gestion des alertes produits, contrôle des allergènes, respect des règles d’étiquetage, langues et informations nutritionnelles conformément à la législation en vigueur.
- Conformité sanitaire et réglementaire : obtention et respect des autorisations, enregistrements et agréments requis (AFSCA), conformité aux normes sanitaires, phytosanitaires et vétérinaires applicables pour l’importation et la mise sur le marché, déclarations en douane, certificats sanitaires d’importation et documents de conformité.
- Commerce de machines et équipements : achat, vente, importation, exportation, distribution, représentation commerciale et concession de marques de machines à café, automates, équipements frigorifiques, mobiliers de présentation, matériel de préparation et service (tasses, dosettes, capsules, portecapsules).
- Location, créditbail et leasing : mise à disposition, location courte et longue durée, créditbail et locationvente d’équipements professionnels, gestion de parcs machines pour les clients.
- Pièces détachées et consommables : vente de pièces détachées, filtres, mousses, joints, pompes, compresseurs, thermistances, produits d’entretien et détartrants, cafés en grains, moulus ou conditionnés (si autorisé), capsules et dosettes, ainsi que la fourniture d’accessoires et consommables connexes.
- Vente en ligne et omnicanale : exploitation de boutiques physiques, showrooms, points de vente, et de plateformes ecommerce (B2B & B2C), gestion des commandes, logistique et services clients.
- Installation et mise en service : fourniture, installation, raccordement, mise en route et réglage de machines à café professionnelles (fullyautomatic, espresso, dosées, à capsules), distributeurs automatiques de boissons et alimentaires, systèmes de distribution (postes de service, tireuses), vitrines réfrigérées, chambres froides, cellules de refroidissement, armoires de stockage, groupes froids, unités de condensation, compteurs et sondes de température.
- Entretien et maintenance : prestations de maintenance préventive et corrective, contrats d’entretien (SLA), visites périodiques, calibrage et étalonnage d’appareils, nettoyage technique, remplacement de filtres, contrôles hygiéniques et sanitaires des circuits de distribution des boissons.
- Dépannage et intervention d’urgence : interventions sur site, assistance téléphonique, dépannage 24/7, service aprèsvente, réparations en atelier et interventions mobiles, gestion des pièces détachées et du stock de composants.
- Révision, reconditionnement et rénovation : remise à neuf d’équipements, reconditionnement, mises à jour techniques et adaptations pour réduction de consommation énergétique.
- Contrôles et conformité : vérification de la conformité aux normes applicables (CE, marquages obligatoires, sécurité électrique, directives machines), réalisation et remise de rapports et certificats d’intervention, tests d’étanchéité et de performance, respect des prescriptions relatives aux fluides frigorigènes et à leur manipulation.
- Prestation de services complémentaires : installation et maintenance d’accessoires (broyeurs, moulins, systèmes de filtration d’eau, chaudières, pompes), optimisation des circuits de distribution et conseils d’aménagement, installation de systèmes de paiement (cashless, mobile), intégration de dispositifs IoT pour supervision et télésurveillance.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- C&F Systems
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région de Bruxelles-Capitale, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique et à l'étranger par simple…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Organe d'administration, Article 11” (deed in French)“Article 13, L'assemblée générale décide si le mandat d'administrateur est ou non exercé gratuitement” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Le registre des actions sera tenu en la forme électronique, Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à…” (deed in French)“Si plusieurs personnes sont titulaires de droits réels sur une même action, l’exercice du droit de vote attaché à ces actions est suspendu…” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “À peine de nullité, Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un actionnaire, au…” (deed in French)“Tous les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l'exclusion et du…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Les actions doivent être libérées à leur émission., En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à…” (deed in French)“Courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par courrier ordinaire, à envoyer le même…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 18:00
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed