C-EARity

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

C-EARity

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne” (deed in French)

deed of 24-12-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

The sole director

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Administrateur unique, durée déterminée ou indéterminée” (deed in French)

“Portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements, rémunération des administrateurs” (deed in French)

“Tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet de la société, à l'exception de ceux que la loi ou les présents statuts…” (deed in French)

1 more provision on this in the deed

deed of 24-12-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“1 à 100, droit égal” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Un transfert de titres nominatifs n'est opposable à la société et aux tiers que par une déclaration de transfert inscrite dans le registre…” (deed in French)

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

“Assemblée générale” (deed in French)

deed of 24-12-2025

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 April to 31 March

deed of 01-10-2026

First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.

First financial year to 30-09-2026, first annual accounts due by 30-04-2027

deed of 24-12-2025

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

12 September at 14:00

deed of 01-10-2026

Meeting ruleHow the company's meetings are run.

“Organe d’administration, prorogation” (deed in French)

deed of 24-12-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Formes prévues pour les modifications aux statuts, en tout temps” (deed in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Si aucun autre liquidateur n'a été désigné, administrateurs en fonction” (deed in French)

deed of 24-12-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Les actions doivent être libérées à leur émission, appel de fonds” (deed in French)

Other provision: “Apports en numéraire avec émission de nouvelles actions, Cette émission d'actions nouvelles nécessite une modification des statuts” (deed in French)

Other provision: “Nature des actions, registre des actions et indivisibilité” (deed in French)

Other provision: “Contrôle de la société, 3” (deed in French)

Other provision: “Convocation aux assemblées générales, toute personne peut renoncer à la convocation et sera considérée comme ayant été régulièrement…” (deed in French)

Other provision: “Toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l'exception de celles qui doivent être reçues dans un acte…” (deed in French)

Other provision: “Admission à l'assemblée générale, si seul le droit de vote est suspendu, il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir…” (deed in French)

Other provision: “Séances et procès-verbaux de l'assemblée générale, les décisions de l’actionnaire unique, agissant en lieu et place de l’assemblée générale…” (deed in French)

Other provision: “Délibérations de l'assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales régissant les actions…” (deed in French)

Other provision: “Sonnette d alarme, décider de la dissolution ou des mesures pour garantir la continuité” (deed in French)

Other provision: “Election de domicile, domicilié à l'étranger” (deed in French)

4 more provisions in the deed, see the deed of 24-12-2025

deed of 24-12-2025