BITMASTERS
ActiveSummary
BITMASTERS has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €3,678 and a net result of €3,578. Its solvency ranks better than 12% of 20,844 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Toutes activités liées directement ou indirectement, dont la consultance, au développement et à l’exploitation de service et d’activité dans…” (deed in French)
23 activities (deed in French)
- Toutes activités liées directement ou indirectement, dont la consultance, au développement et à l’exploitation de service et d’activité dans les domaines de l’informatique, de l’internet, des télécommunications et des nouvelles technologies, la distribution et la vente de matériel informatique et électronique, le développement et la vente de logiciels ainsi que tous les services et les activités qui y sont liés directement ou indirectement, à savoir notamment mais de manière non limitative :
- * le conseil informatique ;
- * la programmation informatique ;
- * la gestion d’installation informatique ;
- * le traitement de données, l’hébergement et activités connexes ;
- * les portails internet ;
- * le design graphique ;
- * le développement de logiciels.
- Toutes activités se rapportant directement ou indirectement à l’assistance et au conseil aux entreprises ou toutes organisations, privées ou publiques, dans tous les domaines, notamment le marketing, le digital, la programmation de site web, le management, l’organisation, l’expérience client et notamment :
- * L'élaboration et la recherche de stratégie économique, productive, marketing, commerciale ou organisationnelle au niveau européen et international ;
- * Le conseil, la formation, l'apport d’expertise technique et l'assistance dans les domaines précités en vue de la mise en œuvre des stratégies définies ci-dessus ;
- * La gestion ad interim ;
- * La prestation de service de conseil en organisation et gestion d'entreprises actives dans ce ou ces domaines, la représentation et l'intervention en tant qu'intermédiaire commercial ;
- L’achat, la vente, l’importation, l’exportation, la fabrication, la réparation, la maintenance et toutes activités se rapportant aux produits ou services informatiques, électroniques, de télécommunication et d’audio-visuels ainsi que la prestation de services, le conseil et l’expertise spécialement en matière informatique, de télécommunication et d’audiovisuel, en ce compris l’intelligence artificielle et la programmation ;
- La recherche, la conception, le développement, l’engineering, la production, le commerce, la diffusion, le marketing, l’amélioration et la réalisation de tous matériels et concepts dans les domaines de la modélisation, de l’informatique et de la programmation, pour toute particulier, toute industrie ou administration publique ou privée ;
- L’étude, le conseil, la consultation, l’expertise de toutes prestations, services dans le cadre des activités informatique, financière, marketing et publicitaire.
- Toutes activités liées directement ou indirectement à l’enseignement et à la formation sous toutes ses formes et sur tous supports à destination de tout public ainsi que les activités liées directement ou indirectement au conseil et à la gestion de la formation et de l’information à distance ;
- Toutes activités se rapportant à la fourniture de tous services, études, recherches, formalités, audit, gestion, défense et conseils en matière de propriété intellectuelle, brevets, dessins et modèles, marques, droits d’auteur, noms de domaines, noms commerciaux ainsi que tous les autres domaines connexes, soit la création, la publicité et le marketing ;
- L’acquisition, la gestion et l’exploitation de tous droits intellectuels, brevets et licences ;
- L’organisation de salons, expositions et bourses, de foires, d'expositions et de salons professionnels, d’événements au sens large, de congrès, de rencontres scientifiques ou culturelles, de séminaires ;
- Toutes activités de relations publiques et de prospection de clientèles ;
- L’achat, la vente, l’échange et, en général, toutes opérations sur meubles, corporels et incorporels ;
- L’achat, la vente, la gestion, l’exploitation (location, sous-location, constitution de droits d’emphytéose ou de superficie), la construction, la reconstruction, la démolition d’immeubles et en général, toute activité ayant trait à la constitution et à l’exploitation d’un patrimoine immobilier et à la promotion immobilière.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- BITMASTERS
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Organe d'administration, nommés avec ou sans limitation de durée” (deed in French)“Pouvoirs de l'organe d'administration, chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant…” (deed in French)“Rémunération des administrateurs, l'assemblée générale décide si le mandat d'administrateur est ou non exercé gratuitement” (deed in French)“L'organe d'administration détermine s'ils agissent seul ou conjointement, gestion journalière” (deed in French)“Gestion journalière - attributions et surveillance, par gestion journalière, il y a lieu d'entendre les actes et les décisions qui…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives, nature des actions” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires existants, proportionnellement au…” (deed in French)“Effet des cessions, inscription dans le registre des actions” (deed in French)“Entre vifs ou transmission pour cause de mort, cession libre” (deed in French)“Cessions soumises à agrément, cession entre vifs à une personne autre que celles visées à l'alinéa précédent” (deed in French)“Tous les frais de procédure et d'expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs…” (deed in French)4 more provisions on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- One provision in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Moitié du bénéfice annuel net aux réserves, l'autre moitié distribuée si conditions légales remplies, affectation par l'assemblée générale…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Thursday of June at 18:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Convocations aux assemblées générales, elles sont faites par e-mails envoyés quinze jours au moins avant l'assemblée aux actionnaires, aux…” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Admission à l'assemblée générale” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l'ordre du jour, sauf si toutes les personnes à convoquer sont…” (deed in French)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite, reste…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions légales régissant les actions sans droit de vote” (deed in French)
- Written votingWhether shareholders may vote in writing in advance, without attending.
- “Vote par écrit avant l'assemblée générale, reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y est traité des mêmes…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Contrôle de la société, lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts, outre les cas prévus par la loi” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Administrateurs en fonction désignés en vertu des statuts si aucun autre liquidateur n'a été désigné, faculté de l'assemblée générale de…” (deed in French)