BIA DATA
Active Risk: not assessedSummary
BIA DATA is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Le conseil, l’accompagnement, l’audit et la prestation de services dans les domaines de l’informatique, de la data, de la business…” (deed in French)
16 activities (deed in French)
- Le conseil, l’accompagnement, l’audit et la prestation de services dans les domaines de l’informatique, de la data, de la business intelligence, de l’intelligence artificielle, de la robotisation des processus (RPA), de la durabilité (ESG), de la cybersécurité et de l’analyse des données, incluant notamment la conception, le développement, la gestion et l’optimisation de bases de données, la création de modèles analytiques, de tableaux de bord et d’outils de reporting financiers, opérationnels ou stratégiques, ainsi que l’aide à la décision et de manière générale, toutes activités de conseil, audit et management aux particuliers et aux entreprises, sans que la liste énumérée ci-avant ne puisse être considérée comme limitative
- La réalisation de prestations de conseil, de développement, d’intégration, de formation, d’assistance ou d’exécution, en qualité de prestataire externe ou de sous-traitant, pour le compte d’entreprises, d’organisations ou d’administrations
- Le conseil en organisation, gestion, stratégie, transformation numérique, développement commercial, supply chain, logistique et marketing digital, ainsi que la définition, la conception et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients
- La création, la production, la réalisation, le montage et la commercialisation de contenus visuels, photographiques, audiovisuels, documentaires ou destinés au marketing, ainsi que la réalisation de prestations multimédias et la formation dans ces domaines
- La réalisation d’activités photographiques, incluant la photographie d’événements, de portraits, de paysages, de produits ou de scènes culturelles, ainsi que la création, l’édition et la commercialisation de contenus visuels sur tout support
- La création, la fabrication, la préparation, la vente et le service de produits alimentaires, notamment de pâtisseries, desserts, biscuits et autres spécialités culinaires, ainsi que les prestations de traiteur et toute activité artisanale ou gastronomique associée
- L’exploitation, la gestion, l’aménagement et la location de logements meublés, de gîtes ou d’hébergements destinés au tourisme ou à la location de courte durée, ainsi que l’organisation d’activités touristiques, culturelles, pédagogiques ou de loisirs
- La détention, l’élevage, l’entretien ou la mise à disposition d’animaux tels que chevaux, chèvres ou autres espèces, ainsi que l’organisation de visites, d’activités éducatives, de médiation animale, de cours d’équitation ou d’activités culturelles ou récréatives liées au milieu animal
- L’exploitation d’un établissement accueillant du public pour la vente de boissons, la petite restauration, la dégustation ou l’organisation d’événements, d’ateliers ou d’animations
- L’exploitation d’un commerce, d’une boutique ou d’un magasin destiné à la vente de produits alimentaires, artisanaux, numériques ou divers, ainsi que l’achat, la revente et la distribution de produits neufs ou de seconde main, sur place ou à distance
- La mise à disposition, la location ou l’exploitation d’espaces, d’infrastructures ou de matériels destinés à la tenue d’événements privés ou professionnels, incluant notamment des tentes, structures, équipements de sonorisation, d’éclairage, audiovisuels, ainsi que la location de matériel de loisirs ou sportif, tels que des vélos et équipements associés
- Le conseil aux particuliers et aux professionnels en matière d’équipements informatiques, électroniques, audiovisuels, de sonorisation ou de haute-fidélité, ainsi que leur installation ou optimisation
- Les prestations d’entretien, de maintenance et de valorisation d’espaces verts, jardins, parcs ou zones naturelles, incluant les travaux de petit entretien, la gestion écologique, le nettoyage, la taille légère, le soin aux plantes et l’amélioration de l’environnement naturel
- Le conseil, l’accompagnement et la conception d’aménagements paysagers, d’espaces extérieurs ou de projets visant à favoriser la biodiversité, la durabilité, la gestion écologique ou l’optimisation esthétique et fonctionnelle des espaces verts
- L’organisation d’activités pédagogiques, culturelles ou de sensibilisation liées à la nature, aux jardins, à l’écologie ou à la biodiversité
- L’embauche, la gestion, la formation et l’encadrement de personnel nécessaires aux activités ci-dessus
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- BIA DATA
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- 6 provisions in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation, 500” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- 12 provisions in the deed
- Pre-emptive rightsExisting shareholders may buy new shares first, in proportion to what they already hold.
- “Offertes par préférence aux actionnaires existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent, actions nouvelles à souscrire…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Répartition des bénéfices, assemblée générale sur proposition de l'organe d'administration” (deed in French)“Bénéfice de l'exercice en cours ou précédent tant que les comptes annuels ne sont pas approuvés, distribution par l'organe d'administration” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Thursday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Participation électronique, réputés présents à l'endroit de l'assemblée pour les conditions de présence et de majorité” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Annexes au procès-verbal” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- 2 provisions in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dissolution, décision de l'assemblée générale” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Liquidateurs, administrateurs en fonction désignés comme liquidateurs si aucun autre n'a été désigné” (deed in French)