Skip to content

BESTSYSTEMS

Active
Private limited companyfounded 2024active for 2 yearsIzegemsestraat 60/A, 8800 Roeselare, Belgium19 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 1005.829.721
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of BESTSYSTEMS is 2.6% (moderate). The 2025 annual accounts show negative equity (-€19,497) and a net result of -€29,497. Its solvency ranks better than 14% of 13,595 sector peers (NACE 46, financial year 2025). The company has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De aan- en verkoop, in- en uitvoer, handelsbemiddeling groot- en kleinhandel, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke…” (deed in Dutch)
12 activities (deed in Dutch)
  1. De aan- en verkoop, in- en uitvoer, handelsbemiddeling groot- en kleinhandel, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen op om het even welke wijze, daarin begrepen de handel via het internet
  2. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer en in stand houden van eigen onroerende goederen, onder meer door verhuring en andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot. De vennootschap mag onder meer onroerende goederen verwerven, (laten) afbreken en (laten) (ver)bouwen, (laten) opschikken, (laten) uitrusten, (laten) verkavelen. Zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op wederbelegging en opbrengst.
  3. De vennootschap mag alle activiteiten uitoefenen die verband houden met de handel en de trading in onroerende goederen, installaties en machines.
  4. Bij het ontplooien van haar activiteiten zal de vennootschap er zorg voor dragen dat deze activiteiten het milieu niet vervuilen maar eerder bijdragen tot een duurzame ontwikkeling en bevorderlijk zijn voor het maatschappelijk nut, een en ander conform de regels van een gezond financieel beheer.
  5. De vennootschap mag alle financiële, commerciële, roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit voorwerp.
  6. De vennootschap kan tevens alle handelingen stellen met betrekking tot het beheer van alle roerende goederen en waarden.
  7. De vennootschap mag, op welke wijze dan ook, belangen nemen in andere vennootschappen en ondernemingen.
  8. De vennootschap mag leningen verstrekken aan derden of waarborgen stellen voor derden.
  9. Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
  10. Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
  11. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
  12. De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
BESTSYSTEMS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele…” (deed in Dutch)

deed of 13-02-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)
“Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van…” (deed in Dutch)
“Vergoeding van de bestuurders, De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt…” (deed in Dutch)

deed of 13-02-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)

deed of 13-02-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of December at 18:00

deed of 13-02-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 13-02-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren, in België of in het buitenland” (deed in Dutch)
Other provision: “Voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime, exploitatiezetels oprichten of opheffen” (deed in Dutch)
Other provision: “De effecten zijn ondeelbaar. De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de aandeelhouders…” (deed in Dutch)
Other provision: “Unaniem en schriftelijk alle besluiten, uitzondering statutenwijzigingen, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder of, bij gebrek, aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen; bij pariteit de oudste, zittingen processen verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke volmacht aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, beraadslagingen” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging, doet geen afbreuk aan andere besluiten” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestemming winst reserves, algemene vergadering bepaelt aanwending van jaarlijkse nettowinst op voorstel van bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, stortingsplicht” (deed in Dutch)
7 more provisions in the deed, see the deed of 13-02-2024

deed of 13-02-2024