BELEX BELGIUM
ActiveSummary
BELEX BELGIUM has been active since 1992 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €1.7m and a net result of €1.4m. Equity is shrinking by about 3.5% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 95% of 2,767 sector peers (NACE 41, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De productie, de invoer en de uitvoer, de aankoop en de verkoop in het groot van de hierna genoemde producten en materialen in België en in…” (deed in Dutch)
14 activities (deed in Dutch)
- De productie, de invoer en de uitvoer, de aankoop en de verkoop in het groot van de hierna genoemde producten en materialen in België en in het buitenland; de herstelling en de verhandeling ervan:
- 1/ drukwerken in alle aard, zowel gewoon drukwerk, als drie-dimensioneel of andere aanverwante procedés en voorstellingen;
- 2/ ontwerpen van drie-dimensionele plannen, evenals alle segmenten ervan, die als afzonderlijke tekening kunnen voorgesteld worden, de fotogravures, de lay-out en digitale software, het corpus mechanicum ervan;
- 3/ producten van algemene voeding zowel in verse als ingeblikte vorm, diepvries en andere procedés;
- 4/ textielwaren, lingerie, boven- en onderkleding en aanverwante artikelen;
- 5/ auto's, moto's en fietsen, in al hun vormen;
- 6/ bureelmateriaal, telefonische toestellen, faxen, computers, en alle aanverwante artikelen;
- 7/ het uitvoeren van alle aannemingswerken, verbouwingswerken en grondwerken;
- 8/ het uitvoeren van coördinerende functies voor alle bouwwerken in de ruimste zin van het woord;
- 9/ het optrekken van geprefabriceerde gebouwen;
- 10/ het plaatsen van valse plafonds;
- 11/ het renoveren van gebouwen;
- 12/ het optreden als tussenpersoon in de handel;
- 13/ het aanleggen en onderhouden van diverse terreinen.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn…” (deed in Dutch)“Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van…” (deed in Dutch)“Schriftelijke besluiten en vergadering op afstand, behalve in gevallen waarin dit door de wet niet is toegelaten” (deed in Dutch)“Vaste of evenredige vergoeding, vergoeding bestuurders” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan bepaalt of alleen of gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.” (deed in Dutch)“In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit…” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar…” (deed in Dutch)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Het bestuursorgaan bepaalt vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door haar bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren…” (deed in Dutch)“De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat…” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Tuesday of June at 10:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Oproeping algemene vergadering, per e-mail” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toegang algemene vergadering” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Zittingen en processen-verbaal, ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden bestuursorgaan” (deed in Dutch)“Zij die deelnamen of vertegenwoordigd waren kunnen inzage krijgen, inzage aanwezigheidslijst” (deed in Dutch)
- Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
- “Verdaging, geen afbreuk aan andere besluiten tenzij vergadering anders beslist” (deed in Dutch)
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Beslissen alleen over voorstellen opgenomen in agenda, agenda” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Beraadslagingen, stemrecht uitgeoefend door vruchtgebruiker” (deed in Dutch)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “Alle besluiten tot bevoegdheid algemene vergadering, schriftelijke algemene vergadering” (deed in Dutch)3 more provisions on this in the deed
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie jaar, één of meerdere” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed