BAY GROUP
Active Risk: not assessedSummary
BAY GROUP is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “De ontwikkeling, aankoop, verkoop, verhuur, plaatsing, uitbating, het onderhoud en het beheer van (geautomatiseerde) vending- en…” (deed in Dutch)
5 activities (deed in Dutch)
- De ontwikkeling, aankoop, verkoop, verhuur, plaatsing, uitbating, het onderhoud en het beheer van (geautomatiseerde) vending- en distributiesystemen, waaronder begrepen parfumautomaten en gelijkaardige toestellen
- De aankoop, verkoop, distributie en commercialisering van parfums, cosmetische producten en aanverwante verzorgingsproducten, alsook alle toebehoren en verbruiksgoederen die hiermee verband houden
- Het afsluiten en uitvoeren van commerciële samenwerkingen en overeenkomsten met uitbaters van locaties, waaronder horeca, hotels, fitnesscentra, retail en andere (semi-)publieke ruimtes, met het oog op de plaatsing en exploitatie van automaten
- Het verrichten van marketing-, promotie- en brandingactiviteiten, zowel digitaal als fysiek, in verband met voormelde activiteiten
- Het ontwikkelen, exploiteren en beheren van digitale toepassingen en betaalsystemen in het kader van vending- en verkoopactiviteiten
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- BAY GROUP
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Bevoegdheden - Vertegenwoordiging Het…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt de duur van hun opdracht. Indien er geen duurtijd is bepaald, wordt het mandaat…” (deed in Dutch)“De algemene vergadering kan het mandaat van iedere bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, Wanneer de bestuurders een collegiaal…” (deed in Dutch)“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden, De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van…” (deed in Dutch)“Het kan hen op elk ogenblik ontslaan, Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het…” (deed in Dutch)“3” (deed in Dutch)
- Director compensationWhether and how directors are paid for their mandate; the general meeting decides.
- “Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, niet vergoed” (deed in Dutch)
- Power of attorneyA special mandate allowing someone to perform one or more acts on the company's behalf.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Verslag van bestuursorgaan wordt niet neergelegd, vennootschap kan uitkering terugvorderen van aandeelhouders ongeacht goede of kwade trouw” (deed in Dutch)“Bestemming van de winst, elk aandeel recht op gelijk aandeel in winstverdeling” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- “9. ALGEMENE VERGADERING Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders - ook jaarvergadering genoemd - gehouden op de…” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Mag deelnemen zonder te kunnen stemmen” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “1” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
- No statutory auditor