Skip to content

BART LEYN

Active
Private limited companyfounded 2008active for 17 yearsGeluwestraat 37, 8930 Menen, BelgiumKBO/BCE: BE 0808.283.677
Summary

BART LEYN has been active since 2008 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €70,557 and a net result of €835. Equity remains stable across the filed financial years (±1.8% per year). Its solvency ranks better than 66% of 21,080 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De aankoop, de verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van computers, hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en in, het…” (deed in Dutch)
16 activities (deed in Dutch)
  1. De aankoop, de verkoop, het huren en verhuren, de huurkoop en de leasing van computers, hoogtechnologisch materiaal en apparatuur en in, het algemeen, van elke informatica en elektronisch materiaal met inbegrip van, maar niet beperkt tot personal computers, bedienings- en bedienings- en controlepanelen, computerwerkstations, processors, digitale overbrengers, telefaxapparaten, toetsenborden, toevoertoebehoren, beeldschermen, printers, plotters, computerterminals en onderdelen, uitrusting, toebehoren en randapparatuur.
  2. De vennootschap mag het bovenvermeld informatica en elektronisch materieel en in het algemeen alle computersoftware en -hardware, invoeren, uitvoeren, verdelen en op de markt brengen, kopen en verkoper, huren en verhuren door middel van huurkoop of leasing, en mag onderhouds-, reparatie-, opleidings- en systeemdiensten verlenen in verband met dit materiaal of het gebruik ervan.
  3. De creatie, ontwikkeling, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering, algemene vertegenwoordiging van websites, logo’s, grafisch materiaal, zowel hardware als software.
  4. Aan- en verkoop van kantoormaterieel en meubelen, computers en zo meer evenals standaardprogrammatuur.
  5. Verwerken van computergegevens voor rekening van derden.
  6. Aankoop, verkoop, in- en uitvoer, huur en verhuur, vertegenwoordiging en leasing, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, van kantoormeubelen, kantoorbenodigdheden en kantoormachines en machines in de breedste zin van het woord genomen en zonder enige beperking, zowel in het klein als in het groot, in binnen- en buitenland.
  7. Studie, fabricage, montage, herstelling, onderhoud van alle kantoormateriaal, -meubelen, en dito uitrusting en van kantoormachines.
  8. Studie, aanvaarding, inrichting en coördinatie van inrichting van kantoorruimtes, door de vennootschap zelf of door beroep op derden, met inbegrip van de plaatsing van thermische- en geluidsinstallaties.
  9. Uitvoeren van druk- en kopieerwerken, alsmede alle bedrijvigheden in verband met kantoororganisatie, alsmede alle nijverheidsverrichtingen, handelszaken en verhandelingen.
  10. Het verrichten van alle werken in onroerende staat.
  11. De ontwikkeling en installatie van informatica, software en hardware.
  12. De aan- en verkoop van, het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van bijbehorende programmatuur (software); analyseren van behoeften en problemen van gebruiker over standaarden, speciale programmatuur.
  13. Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van eigen programma of een programma van de klant : invoeren van gegevens, volledige verwerking van gegevens.
  14. Kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur; kleinhandel kantoormaterieel- en meubelen; overige uitgeverijen van software, ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s; verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en de toepassing van bijbehorende programmatuur (software) : analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden; activiteiten van systeemintegrators; overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer, gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten; permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden; onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur; onderhoud en de reparatie van rekenmachines en overige kantoormachines.
  15. Activiteiten van systeemintegrators; uitgeverijen van programmatuur; overige advisering in verband met programmatuur en levering van programmatuur.
  16. Het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden; databanken; het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur; overige activiteiten in verband met computers.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 17-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuursorgaan, benoemd met of zonder beperking van duur” (deed in Dutch)
“Vaste vertegenwoordiger van rechtspersoon-bestuurder, Telkens wanneer een rechtspersoon wordt voorgedragen voor een mandaat als bestuurder…” (deed in Dutch)
“Interne bestuursbevoegdheid, Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan hem toegekend…” (deed in Dutch)
“Vergoeding van de bestuurders, Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering wordt het mandaat van de bestuurder ten…” (deed in Dutch)
“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden, Dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 17-01-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden de vruchtgebruiker en de blote…” (deed in Dutch)
“De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de derden vanaf hun inschrijving in het register…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Daartoe moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, bij gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van…” (deed in Dutch)
“Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten kennen, is verstreken, betekent het…” (deed in Dutch)
“De erfgenamen en legatarissen die geen aandeelhouder van rechtswege worden krachtens deze statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van…” (deed in Dutch)
“Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn…” (deed in Dutch)
“Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende…” (deed in Dutch)
“Hetzelfde geldt in geval van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling plaatsvinden…” (deed in Dutch)
“De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing bij overgang bij overlijden en op elke overdracht onder levenden, zowel ten bezwarende…” (deed in Dutch)
“In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan kan deze het geheel of een deel van de…” (deed in Dutch)
3 more provisions on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, behoudens andersluidende uitgiftevoorwaarden, In geval van een enige…” (deed in Dutch)
“Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever, 15” (deed in Dutch)
Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
“Register, Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Zij worden ingeschreven in het register van…” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 17-01-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Saturday of May at 18:00
Meeting ruleHow the company's meetings are run.
“Ter beschikking stellen van stukken, Een afschrift van deze stukken wordt ook onverwijld en kosteloos gezonden aan de andere opgeroepen…” (deed in Dutch)
5 more provisions on this in the deed

deed of 17-01-2024

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar, De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en…” (deed in Dutch)
“De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding…” (deed in Dutch)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Beslissing algemene vergadering, vormen vereist voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Indien geen andere vereffenaar benoemd, bestuurder(s) in functie” (deed in Dutch)

deed of 17-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Ten opzichte van de vennootschap zijn de effecten ondeelbaar. De onverdeelde eigenaars, moeten zich ten opzichte van de vennootschap door…” (deed in Dutch)
Other provision: “In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit…” (deed in Dutch)
Other provision: “Wanneer de blote eigendom en het vruchtgebruik van een effect toebehoort aan twee onderscheiden personen, worden de rechten verbonden aan…” (deed in Dutch)
Other provision: “De blote eigenaar en de vruchtgebruiker hebben het recht om van de vennootschap alle informatie te ontvangen die zij aan de aandeelhouders…” (deed in Dutch)
Other provision: “Inkoop eigen aandelen, artikelen 5:145 WVV tot en met 5:151 WVV” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke stem vooraf, geldig voor elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij overdracht van aandelen” (deed in Dutch)
Other provision: “Notulen, speciaal register op de zetel” (deed in Dutch)
Other provision: “Verdaging van vergadering, tweede vergadering beslist definitief over dezelfde agenda” (deed in Dutch)
Other provision: “Stemrecht, ten laatste twee dagen voor vergadering op zetel of kopie per e-mail” (deed in Dutch)
Other provision: “Alle besluiten algemene vergadering, met uitzondering van statutenwijzigingen, binnen wettelijke grenzen, schriftelijke besluitvorming” (deed in Dutch)
Other provision: “Elektronische algemene vergadering, heldere beschrijving procedures in oproeping” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen in natura op dezelfde wijze verdeeld, aanzuivering schulden of consignatie” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, betwisting omtrent zaken van de vennootschap en uitvoering statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Netting, vordering beperkt tot saldo na verrekening” (deed in Dutch)
12 more provisions in the deed, see the deed of 17-01-2024

deed of 17-01-2024