BARCHON TRAILER SERVICES

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“L'assemblage, la construction, la fabrication, le montage, la livraison, le commerce de gros et de détail, l'entretien et la réparation, la…” (deed in French)

10 activities (deed in French)

1. L'assemblage, la construction, la fabrication, le montage, la livraison, le commerce de gros et de détail, l'entretien et la réparation, la location et location-bail de véhicules utilitaires et industriels
2. Toutes opérations immobilières, agricoles et forestières et notamment, la vente, l'achat, l'échange de terrains, bois, fonds de bois et immeubles; leur prise en locations, leur mise à disposition de tiers, en ce compris de son ou ses administrateur(s)/gérant(s) et de son personnel, en vertu de tous contrats, à titre onéreux ou à titre gratuit, l'acquisition de leur jouissance, leur exploitation et leur mise en valeur sous quelques formes que ce soit, pour compte propre, le lotissement, la mise en copropriété, la division horizontale et verticale, la gestion, l'entretien, la réparation, la construction, la promotion, la restauration, la location et le financement de tous immeubles, l'acquisition et la vente de tous droits immobiliers et en général, tout ce qui se rattache aux domaines immobiliers ou forestiers
3. Le développement et la gestion de tout type de centre d'affaires
4. La gestion de patrimoine immobilier et mobilier au sens le plus large
5. L'assistance et la participation à la gestion de toute affaire, entreprise, groupement, association ou société, quel que soit leur objet social ou secteur d'activité
6. L'investissement, la souscription, la prise ferme, le placement, la vente, l'achat et la négociation d'actions, parts, obligations certificats, crédits et autres valeurs mobilières émises par des entreprises belges ou étrangères qu'elles aient ou non la forme de sociétés commerciales, bureau d'administration, institutions ou associations
7. La gestion des investissements et des participations dans des sociétés, l'exercice de fonctions d'administration, la fourniture de conseils de gestion ou autre. Ces services peuvent être fournis sur une base contractuelle ou statutaire en la qualité de conseiller externe ou d'organe
8. La société peut acquérir tout intérêt par association, apport, fusion, scission, souscription, intervention financière ou autrement dans n'importe quelle société, entreprise ou opération
9. L'attribution de prêts et d'ouverture de crédit aux sociétés, entreprises ou associations sous quelque forme que ce soit, réaliser toutes opérations commerciales et financières à l'exception de celles légalement réservées aux banques de dépôt, détenteurs de dépôts à court terme, caisses d'épargne, sociétés hypothécaires et entreprises de capitalisation
10. La réalisation de toutes opérations de gestion, l'exécution de mandats et fonctions en rapport direct ou indirect son objet social

The full purpose is in the deed

deed of 22-09-2026

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 04-03-2026

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

BARCHON TRAILER SERVICES

deed of 04-03-2026

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne, peut établir des sièges administratifs, agences, ateliers, dépôts et succursales en Belgique et à l’étranger par simple…” (deed in French)

“Région wallonne, par simple décision de l’organe d’administration” (deed in French)

deed of 04-03-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 18. Représentation de la société 1. Tous les actes qui engagent la société, en justice et dans tous les actes, sont valables s’ils…”

Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.

The board decides whether the delegates act alone or jointly

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Composition du conseil d'administration, En cas de nomination, si aucun candidat ne recueille la majorité des voix, il est procédé à un…” (deed in French)

“Présidence du conseil d'administration, Le conseil d'administration élit parmi ses membres un président” (deed in French)

Board powersWhat the board may decide; in principle everything not reserved to the general meeting.

“Le conseil d'administration a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet de la société, à…” (deed in French)

Director compensationWhether and how directors are paid for their mandate; the general meeting decides.

“A l’occasion de chaque nomination, l’assemblée générale décide, si et dans quelle mesure le mandat d'administrateur sera rémunéré par une…” (deed in French)

deed of 04-03-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Nominatives, nature des actions” (deed in French)

“Nominatifs, nature des autres titres” (deed in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Tous les frais de procédure et d'expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs…” (deed in French)

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

One provision in the deed

deed of 04-03-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

Closes on 31 December

deed of 22-09-2026

First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.

First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027

deed of 04-03-2026

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Friday of June at 18:00

deed of 04-03-2026

Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.

“Toute personne peut renoncer à la convocation, dans les limites imposées par la loi, et sera, en tout cas, considérée comme ayant été…” (deed in French)

2 more provisions on this in the deed

deed of 04-03-2026

Meeting chairWho chairs the meeting.

“En cas d’absence ou empêchement des personnes précitées, l’assemblée est présidée par un actionnaire désigné par l’assemblée générale…” (deed in French)

deed of 04-03-2026

Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.

“Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y est traité des mêmes points de l’ordre…” (deed in French)

deed of 04-03-2026

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

One provision in the deed

deed of 04-03-2026

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

One provision in the deed

deed of 04-03-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Accounting effect: “01-06-2026” (deed in French)

1 more provision in the deed, see the deed of 22-09-2026

deed of 22-09-2026

“La convocation est faite par écrit, au plus tard 3 jours ouvrables avant la réunion, sauf urgence, Dans ce dernier cas, la nature et les…” (deed in French)

“Tout administrateur peut donner mandat à un de ses collègues pour le représenter à une réunion déterminée du conseil d'administration et…” (deed in French)

“Toutes copies et extraits des procès-verbaux sont signés par au moins deux administrateurs, Les décisions du conseil d’administration sont…” (deed in French)

“Ce vote doit être fait moyennant un formulaire mis à la disposition des actionnaires par l’organe d’administration, Tout actionnaire peut…” (deed in French)

“L’assemblée générale ne peut délibérer sur des points qui ne figurent pas dans l’ordre du jour, sauf si tous les actionnaires sont présents…” (deed in French)

Written decision: “Les membres de l’organe d’administration, le commissaire et les titulaires d’obligations convertibles, de droits de souscription ou de…” (deed in French)

2 more provisions in the deed, see the deed of 04-03-2026

deed of 04-03-2026