Back Agency
Active Risk: not assessedSummary
Back Agency is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verrichten van alle vormen van personenvervoer, met inbegrip van taxivervoer, straattaxi's, standplaatstaxi's, ceremonieel vervoer…” (deed in Dutch)
7 activities (deed in Dutch)
- Het verrichten van alle vormen van personenvervoer, met inbegrip van taxivervoer, straattaxi's, standplaatstaxi's, ceremonieel vervoer, luchthavenvervoer, personenvervoer op aanvraag en alle vervoersdiensten via digitale platformen en applicaties, waaronder onder meer Uber en gelijkaardige platformen.
- Het verrichten van alle vormen van goederenvervoer, waaronder het vervoer, de ophaling, de levering en de distributie van brieven, documenten, pakketten, kleine colli, expresszendingen en andere goederen, zowel nationaal als internationaal.
- Het exploiteren van alle activiteiten inzake nationaal en internationaal wegvervoer van personen en goederen, logistieke dienstverlening, koeriersdiensten, dispatching, opslag, distributie en aanverwante activiteiten.
- Het uitvoeren van alle gereglementeerde en niet-gereglementeerde werkzaamheden in de bouwsector, met inbegrip van nieuwbouw, renovatie, verbouwing, afwerking, onderhoud, herstelling en alle technische installaties, voor zover de wettelijke voorwaarden vervuld zijn.
- Het verrichten van alle schoonmaak-, onderhouds- en reinigingswerken van gebouwen, kantoren, industriële lokalen, woningen, voertuigen en alle andere roerende en onroerende goederen.
- De uitbating van horecazaken in de ruimste zin van het woord, waaronder restaurants, cafés, snackbars, traiteurs, cateringactiviteiten, afhaal- en leveringsdiensten, alsmede alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de horecasector.
- De aankoop, verkoop, invoer, uitvoer, verhuur, leasing, financiering, onderhoud, herstelling en bemiddeling van nieuwe en tweedehandsvoertuigen, alsook van onderdelen, accessoires en alle aanverwante producten.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Back Agency
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Iedere bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Hij kan het delegeren. Artikel 16.- Vertegenwoordiging -…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Iedere bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap. Hij kan het delegeren.” (deed in Dutch)“Bevoegdheden bestuurders, kan aan iedere gevolmachtigde bijzondere machten delegeren” (deed in Dutch)4 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, titularis kan kennisnemen van register” (deed in Dutch)“1, elk aandeel recht op één stem” (deed in Dutch)“Eigendom aandeel brengt van rechtswege toetreding tot statuten en besluiten algemene vergadering mee, rechten en verplichtingen verbonden…” (deed in Dutch)
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- “De notulen die de besluiten van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder vastleggen worden ingeschreven in een op de zetel…” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Overdracht en overgang, regels overdracht onder levenden toepassen op rechtspersoon” (deed in Dutch)“Voorzitter Ondernemingsrechtbank zetel, weigering instemming” (deed in Dutch)“Waarde netto-actief aandelen overledenen, waarde overgegane aandelen” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- First Monday of June at 18:00
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- “De algemene vergadering van aandeelhouders oefent alle bevoegdheden uit die haar worden toegekend door het Wetboek van Vennootschappen en…” (deed in Dutch)“De rechtsgeldige door de algemene vergadering van aandeelhouders genomen besluiten binden alle aandeelhouders, zelfs de afwezigen of de…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Oproepingen zijn niet nodig wanneer alle aandeelhouders, obligatiehouders, titularissen van certificaten, bestuurders en commissaris akkoord…” (deed in Dutch)“Iedere persoon kan aan de oproeping verzaken en zal, in elk geval, beschouwd worden als zijnde rechtsgeldig opgeroepen indien hij tijdens de…” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toelating tot algemene vergadering, ingeschreven in aandeelhoudersregister” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Oudste bestuurder of afgevaardigde bestuurder of door de vergadering aangeduid lid, gekozen door de voorzitter indien aantal aanwezige…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- One provision in the deed
- Quorum ruleHow many shareholders or shares must be present for the meeting to decide validly.
- “Kan de algemene vergadering rechtsgeldig beraadslagen, welke ook het aantal vertegenwoordigde aandelen is, met uitzondering van de gevallen…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “1, oefent alleen de bevoegdheden uit die toegekend worden aan de algemene vergadering” (deed in Dutch)“In geval van verdeling van de eigendom van een effect tussen een vruchtgebruiker en een naakte eigenaar, worden beiden toegelaten om de…” (deed in Dutch)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- “Alle beslissingen die onder de bevoegdheid van de algemene vergadering vallen, met uitzondering van de besluiten die bij authentieke akte…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, controle over de financiële toestand, de jaarrekeningen en de rechtsgeldigheid van de…” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed