Skip to content

AYB AUTO

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearSteenweg op Mechelen 455, 1950 Kraainem, Belgium956 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 1037.121.624
Summary

AYB AUTO is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“De aankoop en verkoop, klein en groothandel in personenwagens, lichte vrachtwagens, vrachtwagens, motorhomes, campervans en ander rollend…” (deed in Dutch)
19 activities (deed in Dutch)
  1. De aankoop en verkoop, klein en groothandel in personenwagens, lichte vrachtwagens, vrachtwagens, motorhomes, campervans en ander rollend materieel (aanhangwagens, campers, fietsen, …) ongeacht de benaming ervan, zowel nieuw, overstocks als occasies, via het internet, webportal, webwinkel (Ecommerce)
  2. Import en export, aan en verkoop van alle voertuigen, vrachtwagens en machines voor de bouw en industrie, zowel nieuw als tweedehands, alsook alle onderdelen en toebehoren van voertuigen, zowel nieuw als tweedehands
  3. Alle activiteiten van autohandelaar, garagisthersteller, carrosseriehersteller; aan- en verkoop, import en export, groot- en kleinhandel, verhuur, carrosseriebouw, montage, onderhoud en herstelling van motorvoertuigen, personenwagens, oldtimers, lichte vrachtwagens, bussen, vrachtwagens, aanhangwagens, motorhomes, campervans, opleggers, trailers, caravans, rupsvoertuigen, landbouwvoertuigen, tractoren, motorrijwielen, scooters, bromfietsen, rijwielen, fietsen, heftrucks, rollend materieel in het algemeen, heftoestellen, werktuigen, koelinrichtingen, materieel, accessoires, wisselstukken, onderdelen, hulpmiddelen en toebehoren, nieuw en tweedehands, zowel inzake mechanische onderdelen, koets- , verf- en spuitwerk, autoruiten, elektrische installaties, LPG-installaties, etc.
  4. Verder onderhoud en herstellen van voertuigen; aan en verkoop van onderhoudsproducten en onderhoudsmiddelen
  5. Verkoop en montage van nieuwe en tweedehandsbanden
  6. Groot en kleinhandel in onderdelen auto’s, bestelwagens en vrachtwagens
  7. Handelsbemiddeling in auto’s en bestelwagens
  8. Handel in aanhangwagens, opleggers en caravans
  9. Handelsbemiddeling en groothandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen
  10. Kleinhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen
  11. Verhuur en lease personenauto’s en lichte bestelwagens (< 3,5 ton)
  12. Verhuur en lease van vrachtwagens en overige motorvoertuigen (>3,5 ton)
  13. Werkplaats voor het herstellen van motorvoertuigen en koetswerk
  14. Autoplaten en handelaar in autovoertuigen en passage op technische controle
  15. Herstelling en alle onderhoud van alle voertuigen
  16. Uitbating van een garagebedrijf in de breedste zin van het woord
  17. Huur, verhuur, leasing en carsharing van voertuigen, rijwielen, constructies, andere materialen en intellectuele eigendommen
  18. Pechverhelpingsdiensten en hulpverlening bij pech onderweg, het depanneren, wegtakelen, slepen, plaatsen en bergen, en vervoeren van alle rollend materieel, zowel op wielen als op rupsbanden
  19. Schoonmaakactiviteiten van voertuigen en uitbating van een carwash

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
AYB AUTO
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed

deed of 23-04-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Alle akten die de vennootschap binden en in gerechtelijke procedures zijn geldig als ze ondertekend zijn door de enige bestuurder of, als er…” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed

deed of 23-04-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Gelijk recht in winstverdeling en vereffeningsaldo, inbrengen geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen” (deed in Dutch)
“Register van aandelen op naam, op naam” (deed in Dutch)
“Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van het stemrecht geschorst…” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Aan de aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen, overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten…” (deed in Dutch)
“Bij gebreke van de aanwijzing van een bijzondere vertegenwoordiger, zal de uitoefening van de rechten met betrekking tot niet-proportioneel…” (deed in Dutch)
“In afwijking van het voorgaande oefent de persoon die het vruchtgebruik van de aandelen van de enige aandeelhouder erft de rechten uit die…” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Voorkeurrecht toe aan naakte eigenaar tenzij anders overeengekomen; naakte eigenaar vergoedt vruchtgebruiker voor waarde van vruchtgebruik…” (deed in Dutch)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 23-04-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Fourth Friday of May at 19:00
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Toegang tot de algemene vergadering, indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering…” (deed in Dutch)
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
2 provisions in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Onverminderd de stemovereenkomsten die kunnen worden gesloten tussen de vruchtgebruiker en de naakte eigenaar, de uitoefening van het…” (deed in Dutch)
2 more provisions on this in the deed
Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
“Alle besluiten die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen, schriftelijke algemene…” (deed in Dutch)

deed of 23-04-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Hernieuwbare termijn van drie jaar, één of meerdere” (deed in Dutch)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
One provision in the deed
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 23-04-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Verhoging van het eigen vermogen zonder uitgifte van nieuwe aandelen, eventueel zonder onmiddellijke volstorting” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitsluiting, de vennootschap kan een aandeelhouder uitsluiten om een wettige reden” (deed in Dutch)
Other provision: “Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden., dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur, Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.” (deed in Dutch)
“Elektronische algemene vergaderingen, Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement…” (deed in Dutch)
“Zittingen – processen-verbaal, Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen inzage krijgen in…” (deed in Dutch)
Other provision: “Beslissen alleen over agendapunten, behalve als alle op te roepen personen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en volmachten dit uitdrukkelijk…” (deed in Dutch)
Other provision: “Commissaris beoordeelt staat, beoordelingsverslag gevoegd bij jaarlijks controleverslag, laatste goedgekeurde jaarrekening of recentere…” (deed in Dutch)
14 more provisions in the deed, see the deed of 23-04-2026

deed of 23-04-2026