AXOLUTION
ActiveSummary
AXOLUTION has been active since 2015 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €31,540 and a net result of -€7,772. Equity is shrinking by about 17% per year and would, assuming unchanged policy, indicatively turn negative around financial year 2028. Its solvency ranks better than 59% of 20,914 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verstrekken van assistentie betreffende hard- en software, het ontwikkelen van software en het verhandelen van hardware, dit alles in de…” (deed in Dutch)
10 activities (deed in Dutch)
- Het verstrekken van assistentie betreffende hard- en software, het ontwikkelen van software en het verhandelen van hardware, dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord.
- Het vervaardigen, ontwerpen, openen, beheren en commercialiseren van een webshop en soortgelijke onlineplatforms, alsmede de onlinemarketingcommunicatie hiervan en alle mogelijke commerciële activiteiten hieraan verbonden.
- Het online aan- en verkopen via internet en via webshop van goederen en diensten, in de meest brede zin te interpreteren.
- Het verwerken van alle gegevens die ter kennis komen van de vennootschap via webshop, onlineplatformen en via eender welke andere vorm van gegevensdoorstroming.
- Alle activiteiten in verband met e-commerce.
- Het uitvoeren van management, advies of administratieve opdrachten voor derden, vertegenwoordiging, raadgevend bureau in verband met handelsaangelegenheden, studiebeleid, consulting in de meest uitgebreide betekenis, met uitzondering van reglementaire diensten.
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen, alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur, huur financieringen en alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan.
- De publicaties van artikels en boeken, het organiseren en houden van seminaries, trainingen, lezingen op alle mogelijke wijzen: direct, indirect, on site, telewerk, enzoverder.
- Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten, industriële, commerciële, financiële of immobiliënvennootschappen of ondernemingen.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en aanverwante immateriële duurzame activa.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Axolution
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bestuursorgaan mag exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen, agentschappen en depots oprichten in België of…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Artikel 17. Bevoegdheden - Vertegenwoordiging Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, aandeelhouders mogen kennis nemen” (deed in Dutch)“Andersluidende bijzondere bepaling in statuten of titel waarbij vruchtgebruik is tot stand gekomen, vennootschap erkent één eigenaar voor…” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- 2 provisions in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Bestuursorgaan kan zelfstandig beslissen over opvragingen van stortingen, gelijke behandeling van aandeelhouders” (deed in Dutch)“Maatschappelijke rechten verbonden aan aandelen voor inbreng, schuldenaar van inbreng in nijverheid wegens vreemde oorzaak” (deed in Dutch)“Algemene vergadering kan voorkeurrecht beperken of opheffen, e-mail of gewone post” (deed in Dutch)
- Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
- “Op naam, titularis mag kennis nemen van register betreffende zijn effecten” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bestemming van de winst, bestuursorgaan” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- 31 December at 14:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen inzage krijgen in de aanwezigheidslijst, Kopieën…” (deed in Dutch)
- Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
- “Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, Elke gewone of…” (deed in Dutch)
- Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
- One provision in the deed
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld, In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden…” (deed in Dutch)“Onder voorbehoud van andersluidende overeenkomsten tussen de aandeelhouders, geeft op de algemene vergadering ieder aandeel recht op één…” (deed in Dutch)
- Written decisionsDecisions without a meeting, when everyone involved agrees in writing.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Toezicht, Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle verrichtingen van de vennootschap. Hij…” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Beslissing van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Onmiddellijke sluiting van de vereffening, Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden…” (deed in Dutch)“Benoeming van de vereffenaars, Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip van de…” (deed in Dutch)