AVENRYS
Active Risk: not assessedSummary
AVENRYS is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het ontwerp, de analyse, de implementatie, de integratie, de configuratie, de functionele audit, het advies, de begeleiding en de opleiding…” (deed in Dutch)
8 activities (deed in Dutch)
- Het ontwerp, de analyse, de implementatie, de integratie, de configuratie, de functionele audit, het advies, de begeleiding en de opleiding op het gebied van informatietechnologie, digitalisering, digitale transformatie, automatisering van bedrijfsprocessen (BPA/RPA/IPA), beheer van bedrijfsprocessen (BPM/BPMN), bedrijfsanalyse (Business Analysis), informatiesystemen, applicatiearchitecturen, ERP, CRM, no-code/low-code tools, workflowplatformen, API's en systeemintegratie. De integratie, configuratie, functionele audit en begeleiding bij het gebruik van artificiële-intelligentieoplossingen toegepast op digitalisering, automatisering, documentenanalyse, operationele beslissingsondersteuning, rapportgeneratie, workflowbeheer, datakwaliteit en verbetering van bedrijfsprocessen, onverminderd de toepasselijke regelgeving voor de betrokken sectoren. Deze prestaties kunnen de begeleiding omvatten bij gebruiksgovernance, documentatie, functionele evaluatie en gecontroleerde implementatie van deze oplossingen in een professionele context.
- Het advies, de analyse, de documentatie, het ontwerp, de verbetering, de digitalisering en de automatisering van governance-, regelgevingsconformiteits- en risicobeheersprocessen, met name op het gebied van bestrijding van witwassen en financiering van terrorisme (AML/CFT), cliëntenonderzoek (KYC/KYB/CDD/EDD), identificatie van uiteindelijk begunstigden (UBO), analyse van juridische structuren, documentbeoordeling, mapping van informatiestromen, documentatie van operationele controles en verbetering van documentatieprocessen in verband met de identificatie van cliënten en entiteiten, bescherming van persoonsgegevens (AVG/GDPR), digitale operationele veerkracht (DORA), cyberbeveiliging (NIS2), regelgeving inzake beleggingsdiensten (MiFID) en alle andere sectorale regelgeving van toepassing op financiële instellingen, verzekeringsmaatschappijen, fintechs en onderworpen ondernemingen. Deze prestaties zijn voornamelijk gericht op de analyse, documentatie, verbetering, digitalisering en automatisering van complianceprocessen, zonder uitoefening van een gereglementeerd beroep voorbehouden aan advocaten, revisoren, erkende auditoren of financiële instellingen die onderworpen zijn aan een specifieke vergunning.
- Strategisch, operationeel en organisatorisch advies aan ondernemingen, verenigingen, zelfstandigen en publieke of parastatale organisaties, met name op het gebied van procesoptimalisatie, change management, projectafbakening, verbetering van de operationele prestaties, beslissingsdocumenten, arbeidsorganisatie, agile methoden, OKR, projectgovernance, proceskartering, organisatiediagnose, workshopfacilitatie, behoeftenformalisering, opstellen van lastenboeken, functionele specificaties, operationele procedures, beslissingsondersteuning en transformatieroadmaps, coördinatie tussen business- en IT-teams, alsook niet-therapeutische professionele begeleiding van leidinggevenden, managers en teams in een strikt professionele context.
- Het ontwerp, de organisatie en het verstrekken van beroepsopleidingen, workshops, seminaries en pedagogische inhouden die verband houden met de activiteiten van de vennootschap, met name op het gebied van digitalisering, automatisering, compliance, arbeidsorganisatie, beheer van professionele mentale belasting, professionele efficiëntie, communicatie, samenwerking, professioneel stressbeheer, niet-medische preventie van overbelasting, concentratie, organisatie, cognitieve efficiëntie en professionele prestaties in de werkomgeving, en het aannemen van duurzame professionele gewoonten. Deze prestaties worden uitsluitend verleend in een professionele, organisatorische, opleidings- of ondernemerscontext, bestemd voor ondernemingen, leidinggevenden, zelfstandigen, teams, ondernemers en natuurlijke personen die handelen in het kader van hun professionele ontwikkeling, loopbaan, werkorganisatie of ondernemerschapsproject. Ze vormen in geen geval medische, paramedische, psychotherapeutische, diëtistische, gereglementeerde sportieve prestaties of prestaties die behoren tot een gezondheidsberoep.
- Het creëren, beheren en animeren van professionele digitale aanwezigheid, inclusief websites, presentatiepagina's, professionele sociale netwerken, nieuwsbrieven, commerciële dragers, commerciële documenten en prospectiemateriaal, pedagogische inhoud, multimediacontent, artikelen, scripts, presentaties, documentatie, whitepapers, B2B-conversiemateriaal, zoekmachineoptimalisatie en optimalisatie voor generatieve zoekmachines (SEO/GEO), digitale communicatiecampagnes en begeleiding bij contentstrategie. Deze activiteiten kunnen worden uitgeoefend hetzij als aanvulling op de advies-, opleidings- en digitale transformatieactiviteiten van de vennootschap, hetzij als autonome prestaties van professionele B2B-communicatie.
- In het kader van haar advies-, opleidings-, professionele evenementen-, commerciële ontwikkelings-, prospectie-, klantopdrachten-, participatiebeheer- en in België of in het buitenland uitgevoerde prestatieactiviteiten kan de vennootschap alle beroepskosten die rechtstreeks of redelijkerwijs verband houden met deze activiteiten organiseren, reserveren, coördineren, voorschieten, terugbetalen of ten laste nemen. Deze kosten kunnen met name, maar niet uitsluitend, omvatten: professionele verplaatsingen in België of in het buitenland, vliegtuigtickets, treintickets, openbaar vervoer, taxi's, vervoersdiensten met chauffeur, huurauto's, parkeerplaatsen, tolgelden, brandstof of opladen, professionele verblijven, hotels, aparthotels, verblijfskosten, visa, beroepsreisverzekeringen, conferentiekosten, seminaries, workshops, residentiële opleidingen, vergaderruimten, zakelijke catering, maaltijden op opdracht, representatiekosten, professionele catering en bijkomende uitgaven die redelijkerwijs verband houden met de uitvoering van opdrachten of de commerciële ontwikkeling van de vennootschap. Deze prestaties en uitgaven zijn uitsluitend aanvullend bij de hoofdactiviteiten van de vennootschap en vormen geen activiteit van reisagentschap, touroperator of reistussenpersoon in de regelgevende zin. Ze dekken niet de organisatie of verkoop van toeristische reizen aan het publiek. Het ten laste nemen van deze kosten blijft onderworpen aan de toepasselijke wettelijke, boekhoudkundige en fiscale voorwaarden, met name wat betreft professionele rechtvaardiging, bewijsstukken, proportionaliteit, btw, fiscale aftrekbaarheid en eventuele voordelen van alle aard.
- De verwerving, het aanhouden, het beheer, de valorisatie en de overdracht, ten accessoire of aanvullende titel ten opzichte van de hoofdactiviteit, van deelnemingen in Belgische of buitenlandse vennootschappen of ondernemingen, bestaande of op te richten, met een gelijkaardig, verwant of aanvullend doel, alsook het beheer van roerende of onroerende activa voor eigen rekening. Deze verrichtingen worden voor eigen rekening uitgevoerd en vormen geen activiteit van portefeuillebeheer voor rekening van derden, gereglementeerd beleggingsadvies, openbaar beroep op het spaarwezen, financiële bemiddeling of enige andere activiteit die onderworpen is aan een vergunning van de FSMA of een financiële toezichthoudende autoriteit.
- In het algemeen elke commerciële, financiële, roerende of onroerende verrichting die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de hierboven beschreven activiteiten of die hun ontwikkeling kan bevorderen.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- AVENRYS
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Benoemd met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)“Kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, iedere bestuurder vertegenwoordigt vennootschap jegens derden en in rechte als eiser…” (deed in Dutch)“Geboekt op algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten, indien bezoldigd, bepaalt algemene vergadering…” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan bepaalt of alleen of gezamenlijk optreden, bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, aandeelhouders mogen kennis nemen van register betreffende hun effecten” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder levenden of overgaan door overlijden” (deed in Dutch)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Volgestort bij uitgifte” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Friday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- One provision in the deed
- Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed
- JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.
- One provision in the deed