AVANTIX
ActiveSummary
AVANTIX has been active since 2002 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €570,579 and a net result of -€17,464. Equity is growing by about 5.5% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 63% of 3,375 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verlenen van diensten in de meest ruime betekenis aan derden, zowel fysieke personen, rechtspersonen als verenigingen, zoals…” (deed in Dutch)
9 activities (deed in Dutch)
- Het verlenen van diensten in de meest ruime betekenis aan derden, zowel fysieke personen, rechtspersonen als verenigingen, zoals bijvoorbeeld management, marketing providing, publicaties, voordrachten, advies en begeleiding inzake bedrijfsbeheer, inzake financiële verrichtingen, inzake merken, modellen en andere intellectuele eigendomsrechten, inzake selectie en opleiding, inzake kwaliteitsbevorderende maatregelen naar cliënteel toe, inzake organisatie en structurering van verkoopsorganisaties, inzake de studie, de planning, de organisatie en de controle van administraties
- De studie, het ontwerp, het onderhoud, de auditing en consulting van computersystemen in al hun componenten in het algemeen en op het domein van telematica en gezondheidszorg in het bijzonder; de studie, de planning, de organisatie en de uitvoering van systeemintegratie
- Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur, en management van vennootschappen, ongeacht hun doel en activiteit, via de uitoefening van de functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur, directeur-generaal, manager, en van alle andere topfuncties die door de vennootschap op grond van een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed
- Het bedenken, implementeren en opvolgen van een doorgedreven commercieel beleid. Daarin wordt onder andere begrepen: • Het organiseren van het aankoop- en verkoopbeleid van de onderneming, alsook in opdracht van derden en dit en binnen- en buitenland; • Het organiseren en verzorgen van seminaries, evenementen, optredens, feesten en/of het uitvoeren en begeleiden van marketing- en promotiecampagnes
- Het uitsluitend voor eigen rekening beheren van vermogens zo roerende als onroerende, daaronder verstaan het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en verhuren, het doen bouwen of verbouwen van onroerende goederen evenals welkdanige onroerende transacties en verrichtingen, en het kopen en verkopen, beheren enzovoorts van alle roerende goederen en waarden, het beleggen en investeren van gelden en waarden
- Het aankopen, verkopen, aanhouden, bewaren, bemiddelen, advies geven en alle verbonden activiteiten van waardevolle voorwerpen als kunst, antiquiteiten, wijn, oldtimers, boeken en dergelijke
- Het nemen van participaties onder eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen en ondernemingen
- Alle investeringen en financiële verrichtingen, behalve deze voorbehouden aan banken en tussenpersonen inzake financiële verrichtingen
- Tussenpersoon in de handel, zoals makelaar in goederen, de zelfstandige handelsvertegenwoordiging en commissionair
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- AVANTIX
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Benoemd met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)“Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De bestuurder(s) kan gemachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen…” (deed in Dutch)“Vergoeding van de bestuurders, algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling, door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Tuesday of June at 20:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “Per e-mail, iedere persoon kan verzaken aan de oproeping” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, neergelegd in een register dat wordt bewaard op de…” (deed in Dutch)
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, in het laatste geval, op voorwaarde…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht, ieder aandeel recht op één stem” (deed in Dutch)“Meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie jaar, Controle van de vennootschap” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Op elk moment, door beslissing van de algemene vergadering” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen…” (deed in Dutch)