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AUTO SYSTEM CENTER

Active
Private limited companyfounded 1999active for 27 yearsRue Joseph Rouyer 101, 4460 Grâce-Hollogne, BelgiumKBO/BCE: BE 0466.704.711
Summary

AUTO SYSTEM CENTER has been active since 1999 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €67,703 and a net result of €20,321. Equity remains stable across the filed financial years (±0.8% per year). Its solvency ranks better than 52% of 17,042 sector peers (NACE 68, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.8% (low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Au commerce de détail de pièces détachées, produits d’entretien, lubrifiants, carburants, pneumatiques, installations d’audio et de…” (deed in French)
4 activities (deed in French)
  1. Au commerce de détail de pièces détachées, produits d’entretien, lubrifiants, carburants, pneumatiques, installations d’audio et de téléphonie, alarmes, antennes et accessoires pour véhicules à moteur
  2. Au placement de tous accessoires, à la réparation, la restauration et l’entretien de tous véhicules à moteur, tant en carrosserie qu’en mécanique
  3. Toutes opérations industrielles, commerciales ou financières, mobilières ou immobilières, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social et à tout objet similaire ou connexe
  4. Prendre participation sous quelque forme que ce soit dans toutes les entreprises qui pourraient d’une façon ou d’une autre favoriser la réalisation de son objet social

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, la société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs, agences, ateliers…” (deed in French)

deed of 02-10-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration - représentation S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs…”
Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
The board decides whether the delegates act alone or jointly
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe d'administration, nommés avec ou sans limitation de durée” (deed in French)
“Rémunération des administrateurs, L'assemblée générale décide si le mandat d'administrateur est ou non exercé gratuitement.” (deed in French)

deed of 02-10-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Les titulaires d’actions peuvent prendre connaissance de ce registre relatif à leurs titres, les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la…” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l'exclusion et du…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Libérées à leur émission, en cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la…” (deed in French)
“Courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par courrier ordinaire, à envoyer le même…” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Répartition des bénéfices et réserves, affectation par l'assemblée générale sur proposition de l'organe d'administration” (deed in French)

deed of 02-10-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
27 June at 20:00
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
One provision in the deed
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
“Séances et procès-verbaux, signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le pouvoir de représentation” (deed in French)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Écrite, par tout moyen de transmission, à toute personne actionnaire ou non, délibérations” (deed in French)

deed of 02-10-2024

Oversight and winding up

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Commissaires, Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit” (deed in French)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Formes prévues pour les modifications aux statuts, dissolution” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Liquidateurs, administrateurs en fonction” (deed in French)

deed of 02-10-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Compte de capitaux propres statutairement indisponible, Néant” (deed in French)
Written decision: “Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de…” (deed in French)
“Les actionnaires qui participent de cette manière à l'assemblée générale sont réputés présents à l'endroit où se tient l'assemblée générale…” (deed in French)
Other provision: “Convocation description of remote participation procedures, site internet de la société” (deed in French)
Liquidation distribution: “Remis pour être partagés dans la même proportion, répartition de l'actif net” (deed in French)
Other provision: “Élection de domicile, au siège” (deed in French)
Other provision: “Code des sociétés et des associations, droit commun” (deed in French)
4 more provisions in the deed, see the deed of 02-10-2024

deed of 02-10-2024