AuditQ

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; Adviesbureaus op het gebied van Softwareontwikkeling en IT; Alle activiteiten in de ruimste…” (deed in Dutch)

13 activities (deed in Dutch)

1. Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer
2. Adviesbureaus op het gebied van Softwareontwikkeling en IT
3. Alle activiteiten in de ruimste zin van het woord met betrekking tot computerconsultancy
4. Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
5. Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices
6. Alle activiteiten met betrekking tot Sales, Human Ressources en HR management
7. Het organiseren van workshops, opleidingen en evenementen
8. Verstrekken van financieel & bedrijfsadvies
9. Commerciële handelingen & advies
10. Consultancy aan en management voor vennootschappen, verenigingen en ondernemingen in het algemeen, projectmanagement
11. Consultancy op het gebied van voedselveiligheid
12. Het uitoefenen van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten
13. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren voor eigen rekening van een onroerend vermogen, alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, restaureren, onderhouden, de binnenhuisinrichting en decoratie, het huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, en in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten

The full purpose is in the deed

deed of 31-03-2026

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

deed of 31-03-2026

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

AuditQ

deed of 02-03-2026

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland bij enkel besluit…” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

Each director alone

deed of 02-03-2026

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Collegiaal bestuursorgaan, mandaat van de bestuurders wordt niet vergoed door de vennootschap” (deed in Dutch)

“Het niet voordragen van kandidaten impliceert geenszins een verzaking aan het recht om kandidaten voor te dragen; de Aandeelhouder of groep…” (deed in Dutch)

“Deze Aandeelhouder of groep van Aandeelhouders heeft het recht om het ontslag van de bestuurder te vragen en, indien van toepassing, nieuwe…” (deed in Dutch)

“Het collegiaal bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor…” (deed in Dutch)

“Elke bestuurder is bevoegd om, per brief, fax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een volmacht te geven aan elke andere bestuurder…” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 31-03-2026

Capital, shares and profit

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

“Bestuursorgaan, elk Aandeel recht op gelijk aandeel in winstverdeling” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

deed of 31-03-2026

First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.

First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027

deed of 02-03-2026

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Friday of June at 19:00

deed of 31-03-2026

Meeting ruleHow the company's meetings are run.

One provision in the deed

deed of 31-03-2026

Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.

“Mag deelnemen zonder stemrecht” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2026

Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.

“Schriftelijke volmacht aan ieder andere persoon, al dan niet Aandeelhouder, wettelijke en statutaire bepalingen betreffende Aandelen zonder…” (deed in Dutch)

“Gekwalificeerde Aandeelhouders-Meerderheid, minstens de helft van de stemmen van de Aandelen, inclusief goedkeuring van de Investeerder” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 31-03-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Liquidation distribution: “Liquidatie Event zoals gedefinieerd in Aandeelhoudersovereenkomst, B Aandelen houders bij voorrang vóór A Aandelen houders” (deed in Dutch)

deed of 31-03-2026

1 more provision in the deed, see the deed of 20-03-2026

1 more provision in the deed, see the deed of 02-03-2026