ASTRIBAR

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

ASTRIBAR

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaams Gewest, agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren in België of buitenland” (deed in Dutch)

deed of 24-11-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan Als er slechts één bestuurder…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Met of zonder beperking van duur, 1” (deed in Dutch)

“Vergoeding bestuurders, algemene kosten los van representatie- reis- en verplaatsingskosten” (deed in Dutch)

deed of 24-11-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Op naam, register van aandelen op naam met vermeldingen voorgeschreven door Wetboek van vennootschappen en verenigingen” (deed in Dutch)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Helft overdrager en helft koper(s) naar evenredigheid verworven aantal bij meer kopers, nietigheid” (deed in Dutch)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen, dag van openstelling intekening” (deed in Dutch)

deed of 24-11-2023

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Second Saturday of May at 10:00

deed of 24-11-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)

deed of 24-11-2023

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Algemene vergadering mag een of meerdere vereffenaars aanduiden,bevoegdheden omlijnen en vergoeding bepalen, bestuurder(s) in functie als…” (deed in Dutch)

deed of 24-11-2023

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

One provision in the deed

deed of 13-05-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

3 more provisions in the deed, see the deed of 13-05-2026

Liquidation distribution: “Goederen in natura op zelfde wijze verdeeld, netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding aantal aandelen” (deed in Dutch)

1 more provision in the deed, see the deed of 24-11-2023

deed of 24-11-2023