Skip to content

ASPOFFICE

Active
Private limited companyfounded 2008active for 18 yearsDaalbos(B) 38, 9290 Berlare, BelgiumKBO/BCE: BE 0897.536.347
Summary

ASPOFFICE has been active since 2008 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €86,829 and a net result of €35,760. The figures fluctuate too strongly year-on-year for a reliable trend projection. Its solvency ranks better than 47% of 21,076 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.3% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Handelsbemiddeling in elektrische en elektronisch materiaal,inclusief installatiemateriaal voor industrieel gebruik(5114005)…” (deed in Dutch)
38 activities (deed in Dutch)
  1. Handelsbemiddeling in elektrische en elektronisch materiaal,inclusief installatiemateriaal voor industrieel gebruik(5114005)
  2. Handelsbemiddeling in audio- en videoapparatuur,fotografische en cinematografische apparaten en optische artikelen(5115002)
  3. Handelsbemiddeling in papierwaren,kranten,boeken en tijdschriften(5115007)
  4. De groothandel in audio- en videoapparaten(5143002)
  5. De groothandel in computers en randapparatuur(5164001)
  6. De groothandel in andere kantoormachines en -materieel zoals schrijfmachines,telmachines enzovoort(5164002)
  7. De groothandel in kantoormeubelen(5164003)
  8. Groothandel in computers,randapparatuur en programmatuur(51840)
  9. Groothandel in overige elektronische delen en benodigdheden(51860)
  10. Groothandel in vervoermiddelen met uitzondering van auto’s,motorrijwielen en rijwielen,in meetapparaten en -instrumenten,in navigatieapparatuur en andere diverse machines en uitrusting voor de nijverheid(51872)
  11. Groothandel in diverse machines en uitrusting voor handel en dienstverlening(51873)
  12. De kleinhandel in audio- en videoapparatuur voor huishoudelijk gebruik,zoals radio- en televisietoestellen,videoweergavetoestellen,videocamera’s,hifimateriaal,enzovoort(5245002)
  13. De kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur(5248701)
  14. De kleinhandel in kantoormaterieel en-meubelen(5248702)
  15. De exploitatie van elektronische communicatienetwerken voor algemeen gebruik of ten behoeve van bepaalde categorieën van gebruikers(bijvoorbeeld financiële instellingen)(642002)
  16. Het onderhoud van het netwerk(6420004)
  17. Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,organisatie,efficiëntie en toezicht,het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,enz.(7022001)
  18. Verhuur en operationele leasing van kantoormachines,inclusief computers,zonder bedieningspersoneel:computerapparatuur,duplicators,fotokopieermachines,schrijfmachines,tekstverwerkers,rekenmachines,telefoon(7133001)
  19. Verlenen van advies over soorten computers(hardware)en hun configuratie en toepassing van bijbehorende programmatuur(software):analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden van oplossingen(7210001)
  20. De activiteiten van systeemintegrators(7210002)
  21. Analyseren,ontwerpen,programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,inclusief systemen van automatische data-identificatie:ontwikkeling,productie,levering/samenstelling van documentatie(7220001)
  22. Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma’s(7220002)
  23. Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s(7220003)
  24. Het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van de klant:-invoeren van gegevens–volledige verwerking van gegevens(7230001)
  25. Het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden(7230002)
  26. De samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande gegevens uit verschillende bronnen(7240001)
  27. De opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat(7240002)
  28. Ter beschikking stellen van databank voor het leveren van gegevens in een bepaalde volgorde online of door gegevens,op verzoek gesorteerd,toegankelijk te maken voor iedereen of voor een bepaalde groep(7240003)
  29. Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur(7250001)
  30. Het onderhoud en de reparatie van rekenmachines en overige kantoormachines(7250002)
  31. De overige activiteiten in verband met computers(7260001)
  32. Het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten,de ontvangst en de bekendheid van producten en koopgewoonten,met het oog op de verkoopbevordering en de ontwikkeling van nieuwe producten(7413101)
  33. Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en communicatie(7414101)
  34. Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,organisatie,efficiëntie en toezicht,het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,enz.(7414201)
  35. Het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,organisatie,efficiëntie,enzovoort(7414202)
  36. Algemene audit-activiteiten(7414203)
  37. Het ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media(7440101)
  38. Overige zakelijke dienstverlening(74879)

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
ASPOFFICE
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, bestuursorgaan kan administratieve zetels,agentschappen,werkhuizen,stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of…” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, 1” (deed in Dutch)
“Vergoeding bestuurders, algemene kosten” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Helft overdrager en helft koper naar evenredigheid aantal, elke overdracht onder levenden bezwarend en kosteloos vrijwillig en gedwongen in…” (deed in Dutch)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Naar evenredigheid aantal aandelen, voorkeurrecht eigenaar-pandgever” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Friday of May at 19:00

deed of 28-12-2023

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Vormen vereist voor statutenwijziging, op elk moment” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Bevoegdheden omlijnen en vergoeding bepalen, ontbinding om welke reden en op welk ogenblik ook” (deed in Dutch)

deed of 28-12-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Stortingsplicht, enige aandeelhouder-bestuurder” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursbevoegdheid, handelingen wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden” (deed in Dutch)
Other provision: “Dagelijks bestuur en vertegenwoordiging wat dat bestuur aangaat, dagelijks bestuur” (deed in Dutch)
Other provision: “Controle van de vennootschap, wanneer door de wet vereist en binnen de wettelijke grenzen” (deed in Dutch)
Other provision: “Schriftelijke algemene vergadering, besluiten bij authentieke akte” (deed in Dutch)
Other provision: “Toegang tot algemene vergadering, nog deelnemen zonder stemming” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuurder, bij gebrek aanwezige aandeelhouder met meeste aandelen, bij pariteit oudste, Zittingen – processen-verbaal” (deed in Dutch)
Other provision: “Beraadslagingen, meerderheid van stemmen ongeacht vertegenwoordigde effecten, behoudens wet of statuten” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan, Verdaging” (deed in Dutch)
Other provision: “Instandhouding vermogen: uitkeringen en tantièmes, terugvordering van aandeelhouders ongeacht goede of kwade trouw” (deed in Dutch)
Other provision: “Woonstkeuze, in buitenland wonende aandeelhouder,bestuurder,commissaris,vereffenaar,obligatiehouder” (deed in Dutch)
Other provision: “Rechtbank rechtsgebied zetel, betwisting zaken vennootschap en uitvoering statuten tussen…” (deed in Dutch)
Other provision: “Gemeen recht, geacht niet geschreven” (deed in Dutch)
4 more provisions in the deed, see the deed of 28-12-2023

deed of 28-12-2023