ArtPay
Active Risk: not assessedSummary
ArtPay is younger than twelve months; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank; this conclusion rests only on the KBO register and the Belgian Official Gazette.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het ontwikkelen, beheren, uitbaten en commercialiseren van digitale platformen en software; Het aanbieden en faciliteren van elektronische…” (deed in Dutch)
56 activities
- Het ontwikkelen, beheren, uitbaten en commercialiseren van digitale platformen en software;
- Het aanbieden en faciliteren van elektronische facturatie, self-billing, creditnota’s, afrekeningen, contracten, documentbeheer en elektronische archivering;
- Het administratief ondersteunen van gebruikers bij registratie, klanten-, project- en contractbeheer, facturatie, betalingsopvolging en andere taken;
- Het koppelen van het platform met Peppol, boekhoud-, betalings- en andere externe softwaresystemen;
- Dit alles voor zover deze activiteiten niet wettelijk zijn voorbehouden aan gereglementeerde beroepsbeoefenaars of instellingen.
- Het voorzien in de supervisie over, het beheren, adviseren, begeleiden en controleren van vennootschappen, verenigingen, ondernemingen en organisaties;
- Het beheren en besturen van vennootschappen in de meest uitgebreide zin en het verlenen van managementdiensten op het gebied van organisatie, beheer, strategie, informatisering, human resources, public relations, communicatie, marketing, opleiding, administratie en financiën;
- Het voeren van management in de ruimste zin;
- Het geven van managementadvies op het gebied van marketing, productie, organisatie, financiën, administratie, commercieel beheer, personeelsbeleid, communicatie, productontwikkeling, IT-beleid en marktonderzoek;
- Het ondersteunen van ondernemingen bij het opstellen van budgetten, forecasts en businessplannen en het periodiek opvolgen en analyseren van budgetten, financiële resultaten en operationele resultaten;
- Het verlenen van ondersteuning, bijstand, begeleiding en advies aan commerciële teams, verkoopnetwerken en andere afdelingen van ondernemingen;
- Het uitwerken, implementeren en begeleiden van organisatie-, reorganisatie-, optimalisatie- en veranderingsprojecten;
- Het berekenen en analyseren van de kosten, baten en gevolgen van maatregelen op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, rendabiliteit en bedrijfsvoering;
- Het verstrekken van advies en bijstand aan ondernemingen, verenigingen, overheidsinstellingen en particulieren op het gebied van bedrijfsbeheer, bedrijfsvoering, public relations, communicatie, management, planning, organisatie, digitalisering, efficiëntie en toezicht;
- Het verlenen van alle vormen van consultancy, advies, ondersteuning en bijstand van financiële, technische, commerciële, organisatorische of administratieve aard, voor zover deze activiteiten niet zijn voorbehouden aan beoefenaars van een gereglementeerd beroep, tenzij de vennootschap zelf aan de daarvoor geldende wettelijke voorwaarden voldoet;
- Het verlenen van diensten op het gebied van administratie, gegevensverwerking, secretariaatswerk, coördinatie, organisatie en algemene bedrijfsondersteuning;
- Het organiseren, coördineren en verzorgen van voordrachten, presentaties, workshops, opleidingen, interactieve lessen, trainingen, lezingen, seminaries en andere vormingsactiviteiten in binnen- en buitenland;
- Het leveren van advies, coaching, supervisie, opleiding en andere diensten en het begeleiden van projecten voor ondernemingen, organisaties en particulieren;
- Het uitoefenen van de functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, zaakvoerder, directeur, dagelijks bestuurder, vereffenaar, lasthebber of een andere leidende, adviserende of uitvoerende functie, al dan niet bezoldigd, binnen alle Belgische of buitenlandse vennootschappen, verenigingen, instellingen en samenwerkingsverbanden.
- Het uitvoeren en begeleiden van tijdelijke management-, directie-, consultancy-, projectmanagement- en vervangingsopdrachten bij ondernemingen, verenigingen, instellingen en overheidsorganisaties;
- Het tijdelijk invullen van managementfuncties, directiefuncties, leidinggevende functies, projectfuncties, staffuncties en gespecialiseerde operationele functies;
- Het inzetten van bestuurders, werknemers, zelfstandige medewerkers, consultants, projectmanagers en andere deskundigen voor de uitvoering van tijdelijke of langdurige opdrachten bij klanten;
- Het aannemen en uitvoeren van projecten, diensten en opdrachten bij klanten door middel van eigen werknemers, aangestelden, onderaannemers of zelfstandige dienstverleners, waarbij de vennootschap instaat voor de organisatie, leiding, opvolging en verantwoordelijkheid over de uitvoering van de overeengekomen diensten;
- Het aanbieden van outsourcing, project sourcing, managed services en andere vormen van externe ondersteuning waarbij personeelsleden of medewerkers van de vennootschap tijdelijk of structureel werkzaamheden uitvoeren op de locatie van of ten behoeve van een klant;
- Het verlenen van diensten op het gebied van werving, selectie, screening, evaluatie, begeleiding, opleiding, coaching, loopbaanbegeleiding en plaatsing van werknemers, zelfstandigen, consultants en andere medewerkers;
- Het zoeken, selecteren en voorstellen van kandidaten voor tijdelijke of vaste opdrachten, functies en samenwerkingsverbanden;
- Het bemiddelen bij de totstandkoming van arbeidsovereenkomsten, consultancyovereenkomsten, aannemingsovereenkomsten, managementovereenkomsten en andere professionele samenwerkingen, voor zover aan alle toepasselijke wettelijke voorwaarden wordt voldaan;
- Het ter beschikking stellen of uitlenen van werknemers aan derden, uitsluitend voor zover dit wettelijk is toegelaten en mits naleving van alle vereiste voorwaarden, procedures, voorafgaande toelatingen en erkenningen;
- Het uitoefenen van activiteiten als uitzendbureau en het ter beschikking stellen van uitzendkrachten aan gebruikers voor het uitvoeren van tijdelijke arbeid, uitsluitend na het verkrijgen van de wettelijk vereiste erkenning en met naleving van de toepasselijke wetgeving inzake uitzendarbeid en private arbeidsbemiddeling;
- Het organiseren van toegelaten vormen van detachering, terbeschikkingstelling, werkgeversgroepering, onderaanneming en dienstverlening, met naleving van de toepasselijke arbeidsrechtelijke, sociaalrechtelijke en administratieve voorschriften.
- Het verlenen van algemeen juridisch advies en juridische ondersteuning, voor zover deze activiteiten niet wettelijk zijn voorbehouden aan advocaten, notarissen of andere beoefenaars van een gereglementeerd beroep;
- Het verlenen van advies over ICT-recht, informaticarecht, mediarecht, telecommunicatierecht, fiscaal recht, vennootschapsrecht en intellectuele-eigendomsrecht;
- Het analyseren en begeleiden van juridische vraagstukken met betrekking tot auteursrechten, merkenrechten, tekeningen- en modellenrechten, octrooien, licenties, software, media, communicatie en digitale activiteiten;
- Het ondersteunen en adviseren van starters, ondernemingen, organisaties, advocatenkantoren, overheidsinstellingen en andere professionele dienstverleners;
- Het voeren van onderhandelingen en het begeleiden van partijen met het oog op het afsluiten van overeenkomsten;
- Het registreren, onderzoeken, beheren en bewaken van merken, tekeningen en modellen, i-DEPOTS, octrooien, domeinnamen, extensies en andere intellectuele-eigendomsrechten, in de Benelux, op Europees en internationaal niveau;
- Het ontwikkelen, beheren, exploiteren, verwerven, overdragen en in licentie geven of nemen van auteursrechten, merken, handelsnamen, domeinnamen, software, ontwerpen, modellen, databanken, knowhow en andere intellectuele of industriële eigendomsrechten.
- Het ontwerpen en realiseren van grafische vormgeving, reclamevormgeving en visuele communicatie voor alle mogelijke media en dragers;
- Het verstrekken van strategisch en conceptueel communicatieadvies, het uitvoeren van communicatieanalyses en het creatief uitwerken, realiseren en implementeren van communicatieprojecten;
- Het voorbereiden, ontwerpen, opstellen, aanpassen, coördineren, uitvoeren, produceren, plaatsen, verspreiden en verkopen van alle vormen van publiciteit, marketing en communicatie;
- Het ontwikkelen en realiseren van visuele creaties voor alle mogelijke toepassingen;
- Het uitwerken van branding, merkidentiteiten, huisstijlen, reclamecampagnes, promotiecampagnes en commerciële communicatie;
- Het voeren van promotie via alle geëigende offline- en onlinekanalen, waaronder dagbladen, tijdschriften, websites, sociale media, beurzen, lezingen, evenementen en andere communicatiemiddelen;
- Het ontwerpen, produceren en leveren van publicitair materiaal, drukwerk en andere grafische vormgevingen.
- Het ontwerpen en ontwikkelen van websites, webapplicaties en andere digitale toepassingen, met inbegrip van het ontwerp, de vormgeving, de programmatie, de verkoop, de levering, het onderhoud en de ondersteuning ervan;
- Het ontwerpen en bouwen van websites op maat voor ondernemingen, organisaties en particulieren;
- Het uitoefenen van grafische en fotografische activiteiten, het uitbaten van een fotostudio en het uitvoeren van foto- en videoproducties;
- Het ontwerpen, ontwikkelen en realiseren van decors, inrichtingen en interieurs voor woningen, openbare gebouwen, handelszaken, kantoren, evenementen, toneel, televisie, film en andere plaatsen of gelegenheden;
- Het voorbereiden, coördineren en begeleiden van de uitvoering van creatieve, audiovisuele, digitale en ruimtelijke projecten.
- Het uitoefenen van de activiteiten van een holdingvennootschap;
- Het verwerven, onderschrijven, aanhouden, beheren, financieren en vervreemden van aandelen, deelnemingen en participaties in bestaande of nog op te richten Belgische en buitenlandse vennootschappen, verenigingen, ondernemingen en andere rechtspersonen, ongeacht hun maatschappelijk voorwerp;
- Het op lange termijn aanhouden en beheren van aandelen en participaties in ondernemingen uit verschillende economische sectoren;
- Het stimuleren, plannen, coördineren, begeleiden en financieren van de ontwikkeling van vennootschappen en ondernemingen waarin de vennootschap al dan niet een participatie aanhoudt;
- Het voeren van het dagelijkse, administratieve, financiële, commerciële en strategische beheer van verbonden vennootschappen en deelnemingen;
- Het vertegenwoordigen, besturen en controleren van ondernemingen op grond van het bezit van of de controle over hun aandelen of maatschappelijk kapitaal;
- Het verrichten van alle investerings- en financiële verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar participaties en vermogen, met uitzondering van activiteiten die wettelijk zijn voorbehouden aan kredietinstellingen, beleggingsondernemingen of andere gereglementeerde financiële instellingen.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- ArtPay
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “ARTIKEL 14 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT Indien er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt deze de vennootschap alleen jegens…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, meer” (deed in Dutch)2 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Zij is tevens bevoegd te besluiten dat de winst geheel of gedeeltelijk wordt gereserveerd of wordt overgedragen naar het volgend boekjaar…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Tuesday of June at 10:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging, zonder afbreuk te doen aan het recht van…” (deed in Dutch)