ARTHEAS CREATION

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“1° la conception,l'organisation,la production seule ou en partenariat,la réalisation de toute activité artistique ou culturelle; 2°…” (deed in French)

4 activities (deed in French)

1. 1° la conception,l'organisation,la production seule ou en partenariat,la réalisation de toute activité artistique ou culturelle
2. 2° l'information culturelle par toute voie médiatique
3. 3° l'organisation d'activités et la diffusion de supports pédagogiques relatifs à son but
4. 4° la promotion des activités visées ci-dessus et,de manière plus générale,de toute activité ou œuvre créative,notamment les spectacles vivants,les arts de la scène,les arts plastiques,la musique,l'écriture,le patrimoine architectural ou naturel ainsi que les arts et métiers intéressant son but,et ce quel qu'en soit le support physique ou immatériel connu et inconnu à ce jour

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

ARTHEAS CREATION

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Région wallonne” (deed in French)

deed of 16-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 15. Pouvoirs du conseil d’administration §1er. Le conseil d’administration a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Illimitée, 8” (deed in French)

“Rémunération des administrateurs, fixe ou proportionnelle” (deed in French)

deed of 16-01-2024

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Uniquement droits et obligations fixés dans les présents statuts, Seuls les membres effectifs” (deed in French)

“Conseil d'administration à la majorité simple des voix, moyennant motivation,sans recours” (deed in French)

“15 jours de démission,suspension ou exclusion, conseil d’administration” (deed in French)

“Jusqu’à décision de l’Assemblée générale, 15 jours de démission,suspension ou exclusion” (deed in French)

“Cotisations des membres, concours actif des capacités et du dévouement” (deed in French)

deed of 16-01-2024

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

First Friday of June at 18:00

deed of 05-09-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Assemblée générale, obligations de rapport légales respectées le cas échéant” (deed in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Faculté de l’assemblée générale de désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments, quelque cause et quelque…” (deed in French)

deed of 16-01-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Président, par écrit

Comptes annuels et proposition de budget, assemblée générale annuelle

deed of 05-09-2025

Other provision: “Présidence du conseil d'administration, toute personne nécessaire,à titre consultatif uniquement” (deed in French)

Other provision: “Lieu indiqué,à défaut siège, lettre ordinaire ou voie électronique” (deed in French)

Other provision: “Délibérations du conseil d'administration, moitié au moins présents ou représentés” (deed in French)

Other provision: “Procès-verbaux du conseil d'administration, registre spécial” (deed in French)

Other provision: “Illimitée, gestion journalière” (deed in French)

Other provision: “Responsabilité, accomplissement mission conformément droit commun,loi et statuts” (deed in French)

Other provision: “3 ans, contrôle de l'association” (deed in French)

Other provision: “Composition de l'assemblée générale, président du Conseil d'administration,absent plus âgé des administrateurs présents” (deed in French)

Other provision: “Modification des statuts, nomination et révocation des administrateurs et fixation de leur rémunération si attribuée” (deed in French)

Other provision: “Courrier ordinaire ou courrier électronique, tenue et convocation de l’assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Une voix par membre effectif, admission à l’assemblée générale et droit de vote” (deed in French)

Other provision: “Séances de l’assemblée générale, président du conseil d’administration ou à défaut administrateur le plus âgé ou à défaut membre présent le…” (deed in French)

Other provision: “Délibérations de l’assemblée générale, voix du président prépondérante” (deed in French)

Other provision: “Procès-verbaux de l’assemblée générale, président et secrétaire” (deed in French)

Other provision: “Toute autre manière légale, financement de l’association” (deed in French)

Other provision: “Règlement d’ordre intérieur, par le conseil d’administration et présenté pour approbation à l’assemblée générale” (deed in French)

Liquidation distribution: “Affectation du patrimoine, assemblée générale extraordinaire” (deed in French)

Other provision: “Élection de domicile, siège où communications,sommations,assignations,significations valablement faites” (deed in French)

Other provision: “Compétence judiciaire, entre association,membres,administrateurs,commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires et exécution des statuts” (deed in French)

Other provision: “Droit commun, clauses contraires aux dispositions impératives censées non écrites” (deed in French)

deed of 16-01-2024