Skip to content

ARCOLOS

Active Risk: very low
Non-profit associationfounded 2022active for 4 yearsBerkenstraat 58, 3850 Nieuwerkerken (Limb.), BelgiumKBO/BCE: BE 0787.400.468
Summary

ARCOLOS has been active since 2022 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het organiseren van infoavonden en activiteiten - publieke/private sector en voor leden en niet leden van ARCOLOS vzw; Het organiseren van…” (deed in Dutch)
16 activities (deed in Dutch)
  1. Het organiseren van infoavonden en activiteiten - publieke/private sector en voor leden en niet leden van ARCOLOS vzw.
  2. Het organiseren van conferenties en netwerk evenementen.
  3. Het creëren van cursussen over informatietechnologie en over IT beveiliging.
  4. Het uitgeven of beschikbaar stellen op een digitaal platform van publicaties,video en beeldmateriaal,tijdschriften,brochures en dergelijke meer en het drukken,laten drukken of digitaal of op gelijk welke andere manier verspreiden van voormelde werken;
  5. Consulting,engineering,adviesverlening,dienstverlening,opleiding,ontwikkeling en implementatie onder meer rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met informatica,software en informatietechnologie in de meest ruime zin;
  6. Het leveren van prestaties in verband met de ontwikkeling van software in het algemeen;
  7. De groot- en kleinhandel,import en export van hard- en software en technologie in het algemeen;
  8. Het leveren van advies en consulting inzake technologie,informatica wetenschappen;
  9. Het ter beschikking stellen van personeel met betrekking tot technologie informatica werkzaamheden in de meest ruime zin;
  10. Het geven van opleiding inzake bureautica,telecommunicatie,netwerkbeheer en alle aanverwante domeinen binnen de algemene noemer van informatica en technologie in het algemeen;
  11. De ontwikkeling en implementatie van informatie technologie systemen,waaronder maar niet beperkt tot,e-learning platformen;
  12. De ontwikkeling,beveiliging en implementatie van robotica en technologie systemen,waaronder maar niet beperkt tot onbemande luchtvaartuigen of ‘drone’;
  13. Het uitgeven van boeken in gedrukte of digitale vorm van zowel fictie als non-fictie;
  14. Het ontwerpen en de grafische vormgeving van reclame,animatiefilms,teksten,etalages,illustraties,multimedia,standen met inbegrip van grafisch design van websites en multimediale informatica toepassingen in de meest ruime zin;
  15. Het verstrekken van diensten met betrekking tot de informatiebeveiliging,het geheel van preventieve,detectieve,repressieve en correctieve maatregelen alsmede procedures en processen die de beschikbaarheid,exclusiviteit en integriteit van alle vormen van informatie binnen een organisatie of een maatschappij garanderen,met als doel de continuïteit van de informatie en de informatievoorziening te waarborgen en de eventuele gevolgen ervan;
  16. Het geven van lezingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdend met informatica,informatiebeveiliging,software en informatietechnologie in de meest ruime zin;

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
ARCOLOS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, Berkenstraat 58,3850 Nieuwerkerken” (deed in Dutch)

deed of 22-06-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Artikel 25. Vertegenwoordigingsbevoegdheid Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen, zowel in als…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Bestuur, Artikel14” (deed in Dutch)
“Samenstelling Bestuursorgaan, Artikel21” (deed in Dutch)

deed of 22-06-2022

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
“Zelfstandige ondernemer die met eigen middelen en op eigen risico onderneming leidt,starters,jonge ondernemers,eenmanszaken,KMO’s,vrije…” (deed in Dutch)
“2, onbeperkt” (deed in Dutch)
“Volheid van lidmaatschap,met inbegrip stemrecht op Algemene Vergadering,uitsluitend voor leden,niet voor toegetreden leden, autonoom…” (deed in Dutch)
“Register kan niet worden verplaatst, schriftelijk verzoek aan bestuursorgaan,datum en uur overeenkomen” (deed in Dutch)
“Geen ledenbijdrage gevraagd buiten ARCOLOS-ledenbijdrage,die door ARCOLOS vzw vastgelegd en geïnd wordt, geacht ontslag te nemen als…” (deed in Dutch)
“Ontslagneming van leden, Artikel11” (deed in Dutch)
“Bestuur, schorsing van leden” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 22-06-2022

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 July to 30 June

deed of 22-06-2022

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“2/3 leden aanwezig of vertegenwoordigd, 29” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Altijd vermeld dat zij vzw in vereffening is vanaf beslissing tot ontbinding overeenkomstig WVV, bestemming netto-actief na betaling passief” (deed in Dutch)

deed of 22-06-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Uitsluiting van rechten op bezit van de Vereniging, Artikel13” (deed in Dutch)
Other provision: “Samenstelling Algemene Vergadering, Artikel15” (deed in Dutch)
Other provision: “Bevoegdheden Algemene Vergadering, hoogste orgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Vergaderingen Algemene Vergadering, Artikel17” (deed in Dutch)
Other provision: “Uitnodiging en agenda Algemene Vergadering, Artikel18” (deed in Dutch)
Other provision: “Aanwezigheidsquorum en meerderheid Algemene Vergadering, Artikel19” (deed in Dutch)
Other provision: “Proces-verbaal Algemene Vergadering, Artikel20” (deed in Dutch)
Other provision: “Voorzitter,ondervoorzitter,secretaris en penningmeester, eerste vertegenwoordiger” (deed in Dutch)
Other provision: “Zaken van de Vereniging, Bevoegdheden van het Bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Volmacht aan ander lid van Bestuursorgaan, Vergaderingen van het Bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Other provision: “Alles nodig of nuttig voor gang van zaken, Intern reglement” (deed in Dutch)
Other provision: “Voor alles niet uitdrukkelijk geregeld in statuten en intern reglement gelden WVV en uitvoeringsbesluiten, Slotbepaling” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 22-06-2022

deed of 22-06-2022