Summary
Arcanix has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low). No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Software ontwikkeling eventueel met gebruik van artificiële intelligentie zoals ondermeer: selectie en implementatie van tools en…” (deed in Dutch)
16 activities (deed in Dutch)
- Software ontwikkeling eventueel met gebruik van artificiële intelligentie zoals ondermeer: selectie en implementatie van tools en technologieën van derden, ontwerp en ontwikkeling van systemen
- Het uitgeven van, het creëren, beheren en implementeren van updates voor live-service games
- Ondersteunen van teams in de gamesector en andere sectoren om hun werkwijzen af te stemmen op de behoeften van duurzame levering, community, kosten te verlagen, inkomsten te verhogen en om hun ervaringen te leveren, te onderhouden en te laten groeien
- Het ondersteunen, opvolgen en coördineren van organisaties
- Adviesondersteuning voor herstructurering van bedrijfsprocessen
- Het voeren van reclame, PR, directe verkoop, community management, branding, assets, sociale media, evenementenbeheer, sponsoring in de ruimste zin van het woord
- Serverhosting
- Beoordeling en testen van tools, technologieën en servers
- Het ontwikkelen van games, het uitgeven van computerspellen
- De werving en training van personeel
- Zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te houden in vennootschappen en ondernemingen
- Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het optreden als vereffenaar
- Het verlenen van technische, administratieve of commerciële bijstand aan alle Belgische en buitenlandse ondernemingen; het verlenen van financiële bijstand
- Haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden; alle onroerende verrichtingen, inclusief onroerende leasing
- De aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen – desgevallend ten behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden – zoals alle soorten materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware
- Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en dergelijke
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Arcanix
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijkse leven van de…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, 3” (deed in Dutch)“Onbepaalde duur, aantal, duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid” (deed in Dutch)“Te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in zijn vervanging kan worden voorzien, ten allen tijde zonder opgave van reden al dan…” (deed in Dutch)“Alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor…” (deed in Dutch)“Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden, delegatie van machten – dagelijks bestuur” (deed in Dutch)“De handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen…” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Statuten” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Binnen de wettelijke grenzen, na balanstest en liquiditeitstest, algemene vergadering” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 April to 31 March
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one.
- No statutory auditor
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Algemene vergadering bepaalt de wijze van vereffening overeenkomstig de wettelijke bepalingen, netto actief verdeeld onder alle…” (deed in Dutch)