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ARCADYA

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearRue de Clairvaux 40, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgium50 active companies are registered at this addressKBO/BCE: BE 1034.877.756
Summary

ARCADYA is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

Articles of association

What the company does

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
ARCADYA
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne” (deed in French)

deed of 02-03-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 16. Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”
“Est appelée à la fonction d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : - la société anonyme Immobilière Guido Eckelmans…”
Full text

Est appelée à la fonction d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée : - la société anonyme Immobilière Guido Eckelmans, précitée, ici représentée et qui accepte. 4-Pouvoir de signature Le pouvoir de signature des administrateurs sera individuel pour tous actes et/ou engagements de la société. 5-Rémunération Le mandat d’administrateur sera gratuit sauf décision contraire de l’assemblée générale. 6-Commissaire Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la nomination d’un commissaire.

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Rémunération des administrateurs, l’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 02-03-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“100, en rémunération des apports” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Organe d’administration, assemblée générale” (deed in French)

deed of 02-03-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 October to 30 September
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 30-09-2026, first annual accounts due by 30-04-2027
Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Fourth Thursday of March at 18:00
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
“Toute personne peut renoncer à la convocation et est considérée comme régulièrement convoquée si présente ou représentée à l'assemblée…” (deed in French)
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
One provision in the deed

deed of 02-03-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Un ou plusieurs commissaires, lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit” (deed in French)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Délibérant comme en matière de modification des statuts, assemblée générale” (deed in French)
“Délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts, en tout temps” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Désigner un ou plusieurs liquidateurs et déterminer leurs pouvoirs et émoluments, le ou les administrateurs en fonction si aucun autre…” (deed in French)

deed of 02-03-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

“Par écrit, toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Séances et procès-verbaux de l'assemblée générale, consultable par ceux qui ont participé à l’assemblée générale ou qui y étaient…” (deed in French)
Other provision: “Délibérations et vote à l'assemblée générale, majorité des voix quel que soit le nombre de titres représentés sauf dispositions légales ou…” (deed in French)
Other provision: “Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, prorogation de l'assemblée générale” (deed in French)
Other provision: “Pouvoirs de l’assemblée générale, exerce les pouvoirs qui lui sont conférés par le Code des sociétés et des associations” (deed in French)
Other provision: “Décider le paiement des acomptes sur dividendes, acomptes sur dividendes” (deed in French)
Liquidation distribution: “Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des montants nécessaires, actif net réparti…” (deed in French)
Other provision: “Communications, sommations, assignations, significations pour l'exécution des statuts, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Tout litige relatif aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence judiciaire” (deed in French)
Other provision: “Dispositions auxquelles il ne serait pas licitement dérogé réputées inscrites dans les statuts, droit commun” (deed in French)
1 more provision in the deed, see the deed of 02-03-2026

deed of 02-03-2026