APOPHENIA 23

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Toutes activités dans le domaine du graphisme,du web design et de l'infographie,ainsi que la conception,le développement,l’hébergement,la…” (deed in French)

10 activities (deed in French)

1. Toutes activités dans le domaine du graphisme,du web design et de l'infographie,ainsi que la conception,le développement,l’hébergement,la mise en place,la maintenance de sites Web,la conception,la création,la réalisation,l'implémentation de matériel graphique,vidéo,dessin,de layouts internet,de supports de communication ou d'image de marque visuels,sonores et multimédias,par tout type de moyen
2. Le développement(composition,sound design,game design),la production,la commercialisation et l’exploitation du jeu vidéo et de ses produits dérivés sous toutes ses formes
3. La création,le développement et la commercialisation de produits graphiques tels que,sans que cette liste soit exhaustive,des illustrations,animations,arts graphiques,des posters,des affiches,des logos,etc.
4. La consultance,la maintenance,le développement et la vente de logiciels informatiques,de jeux vidéo,librairies,site web et applications mobiles
5. L’édition et la vente de livres,jeux de société,jouets,films d’animation,tout se rapportant au multimédia
6. L’organisation et la promotion de manifestations,conventions,foires,salons,bourse d’échange,championnats,expositions,conférences ayant pour objet l’exploitation,l’achat,la vente,la création de jeux-vidéo et de jeux en réseau
7. L’organisation de formation,l’incubation,le coaching,le développement de réseaux de personnes et d’entreprises ayant un rapport direct ou indirect avec le jeu vidéo ou l’informatique
8. La gestion,la location,et la livraison de stocks de matériels et de marchandises informatiques
9. La mise à disposition,location ou mise en place d’un endroit pour travailler en commun(coworking)et réaliser des jeux en réseau(gaming center)
10. Toutes activités impliquant l’utilisation de services visuels et infographiques

The full purpose is in the deed

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

APOPHENIA 23

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Simple décision, Région wallonne” (deed in French)

deed of 14-07-2022

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 12. Pouvoir de représentation Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Avec ou sans limitation de durée, un ou plusieurs” (deed in French)

deed of 14-07-2022

Capital, shares and profit

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Prix offert,sinon expert désigné par organe,sinon président tribunal entreprise comme en référé, mutatis mutandis,ayants droit informent…” (deed in French)

deed of 14-07-2022

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.

Last Friday of June at 18:00

deed of 14-07-2022

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Amendment of the articles: “Article_7bis” (deed in French)

deed of 05-03-2024

Other provision: “Pouvoir d’administration, actes réservés par la loi et les statuts à l’assemblée générale” (deed in French)

Other provision: “Délibérations, majorité des voix quel que soit le nombre de titres représentés” (deed in French)

Other provision: “Répartition-réserves, articles 5:142 et 5:143” (deed in French)

4 more provisions in the deed, see the deed of 14-07-2022

deed of 14-07-2022