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AMICONE Concept

Active
Private limited companyfounded 2025active for 1 yearVoie de Liège(PLX) 4, 4122 Neupré, BelgiumKBO/BCE: BE 1021.045.655
Summary

AMICONE Concept has been active since 2025 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €5,016 and a net result of €69,016. Its solvency ranks better than 15% of 9,585 sector peers (NACE 82, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.3% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Consultance et/ou la prestation de services dans les domaines de la gestion, de l’administration, de la restructuration, du développement…” (deed in French)
12 activities (deed in French)
  1. Consultance et/ou la prestation de services dans les domaines de la gestion, de l’administration, de la restructuration, du développement, de la reconversion et du management d’entreprises, dans le cadre d’une activité de développement et de commercialisation de logiciels de tous types et/ou de tous concepts de gestion et de management d’entreprises en général
  2. La consultance, la prestation de services, la formation, et l’expertise dans les domaines de la conception et la mise au point de modèles numériques, algorithmes et logiciels de tous types
  3. Consultance, en Belgique, ou à l’étranger, en matière de conseils pour les affaires et autres conseils de gestion, de supervision et d’optimalisation d’activités quotidiennes de production industrielle, de gestion efficiente des ressources ainsi que d’efficacité opérationelle
  4. D’effectuer des études, de programmer et de mettre en route des systèmes d’organisation, de vente, de publicité, de marketing, de mettre en application des systèmes pour traiter des données et toutes techniques en rapport avec la gestion technique, administrative, économique et générale d’entreprises
  5. De concevoir, d’étudier, de promouvoir et de réaliser tous projets informatiques, bureautiques et tout ce qui s’y rapporte
  6. Tous travaux de secrétariat en général
  7. Tous travaux d’encodage et de traitement de l’information et/ou de données informatiques
  8. La réalisation d’études, sur base des domaines précités, et en particulier, la réalisation de simulations et analyses numériques ainsi que l’étude de l’optimisation de procédés et/ou procédures
  9. De dispenser des avis financiers, techniques, commerciaux ou administratifs dans le sens le plus large du terme; à l’exception des conseils de placement d’argent et autres, fournir son assistance et exécuter des services directement ou indirectement sur le plan de l’administration et des finances, de la vente, de la production et de la gestion en général; fournir toutes prestations de service et exécuter tous mandats sous forme d’études d’organisations, d’expertises, d’actes et de conseils techniques ou autres dans tout domaine rentrant dans son objet social
  10. La recherche, la conception, le développement, l’engineering, la production, le commerce, la diffusion, le marketing, l’amélioration et la réalisation de tous matériels et concepts dans les domaines de la modélisation, de l’informatique et de la programmation, pour tout particulier, toute industrie ou administration publique ou privée
  11. L’acceptation et l’exercice de mandats relatifs à l’administration, à la gestion, à la direction, au contrôle et à la liquidation de toutes sociétés, entreprises ou associations
  12. La constitution, la gestion, l’exploitation, et la mise en valeur d’un patrimoine mobilier et immobilier, pour son propre compte, et pour ce faire, l’aliénation, l’acquisition, la location, de tout bien meuble ou immeuble

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
AMICONE Concept
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, simple décision de l’organe d’administration” (deed in French)

deed of 18-03-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Organe d'administration, nommés avec ou sans limitation de durée” (deed in French)
“Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice…” (deed in French)
“Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de représentation, voyages et déplacements, Si le…” (deed in French)

deed of 18-03-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Électronique, nominatives” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Tous les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Libérées à leur émission, en cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la…” (deed in French)
“Pour les actions données en gage, le droit de souscription préférentiel revient au débiteur-gagiste, au moins quinze jours à dater de…” (deed in French)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
One provision in the deed

deed of 18-03-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Last Tuesday of May at 18:00
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Toute personne peut renoncer à la convocation, en tout cas, sera considérée comme ayant été régulièrement convoquée si elle est présente ou…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
“Ceux qui ont participé à l’assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent consulter la liste des présences, La liste de présences…” (deed in French)
“Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent du pouvoir de…” (deed in French)
1 more provision on this in the deed
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
“Moyennant un formulaire mis à la disposition des actionnaires par l’organe d’administration, soit par lettre recommandée, soit à l’adresse…” (deed in French)

deed of 18-03-2025

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“Rééligibles, 3” (deed in French)
Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Décision de l'assemblée générale, délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
One provision in the deed

deed of 18-03-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le registre des actions. Des certificats…” (deed in French)
Other provision: “Les obligataires peuvent participer à distance à l'assemblée générale des obligataires grâce à un moyen de communication électronique mis à…” (deed in French)
Liquidation distribution: “Les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même proportion, après apurement de toutes les dettes, charges et frais de…” (deed in French)
Other provision: “Tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d'obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au…” (deed in French)
Other provision: “Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à…” (deed in French)
10 more provisions in the deed, see the deed of 18-03-2025

deed of 18-03-2025