Skip to content

AEP TUNING

Active
Private limited companyfounded 2010active for 16 yearsKleine Heresteeg 12A, 3530 Houthalen-Helchteren, BelgiumKBO/BCE: BE 0830.937.434
Summary

The computed 12-month bankruptcy probability of AEP TUNING is 2.2% (moderate). The 2025 annual accounts show negative equity (-€54,599) and a net result of -€7,900. Equity is shrinking by about 45% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 8% of 3,213 sector peers (NACE 95, financial year 2025). The company has been active since 2010 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals.

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Het verfijnen van de kernvelden in de motorsoftware, hetgeen resulteert in een toename van het motorvermogen en/of een daling van het…” (deed in Dutch)
5 activities (deed in Dutch)
  1. Het verfijnen van de kernvelden in de motorsoftware, hetgeen resulteert in een toename van het motorvermogen en/of een daling van het brandstofverbruik voor deze motoren
  2. Aan- en verkoop van nieuwe, tweedehands voertuigen, motoren. Alsook aan- en verkoop van allerlei onderdelen van (motor)voertuigen, die het vermogen of design, wegligging,… van deze voertuigen kan verbeteren
  3. Ombouwen, aanpassen van voertuigen en motoren voor verhuur/leasing van wegracesport
  4. Onderhoud- en herstellingswerkzaamheden aan voertuigen, motoren en racewagens; het promoten, bevorderen en begeleiden van de uitoefening van de motor-, wegracesport in binnen- en buitenland zowel in financieel als in feitelijk opzicht door wedstrijddeelname
  5. Het verwerven van donateurs/sponsors waardoor de wedstrijddeelname en alles wat daarmee verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn met zo een laag mogelijk budget gefaciliteerd kan worden; het verrichten van alle verdere handelingen teneinde de motor-, wegracesport, de daarbij behorende sponsorbelangen te dienen die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
AEP TUNING
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaams Gewest, kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands…” (deed in Dutch)

deed of 13-01-2025

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
One provision in the deed

deed of 13-01-2025

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Op naam, De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten” (deed in Dutch)
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Algemene vergadering bepaalt de aanwending van de jaarlijkse nettowinst, op voorstel van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

deed of 13-01-2025

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Monday of December at 18:00
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
“E-mail, iedere persoon kan verzaken aan de oproeping” (deed in Dutch)
Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
“Mag deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming” (deed in Dutch)
Agenda ruleHow the agenda is set and who may add items to it.
“Alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, volmachten vermelden dit uitdrukkelijk” (deed in Dutch)
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
“Blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de…” (deed in Dutch)
Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
“Schriftelijke volmacht aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, wettelijke en statutaire…” (deed in Dutch)

deed of 13-01-2025

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Op elk moment, beslissing van de algemene vergadering” (deed in Dutch)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, krachtens deze statuten” (deed in Dutch)

deed of 13-01-2025

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. Alle gedane inbrengen zullen onmiddellijk op een…” (deed in Dutch)
“Meerderheid van stemmen, gevallen voorzien door de wet of deze statuten” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld, netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van…” (deed in Dutch)

deed of 13-01-2025