AELA
ActiveSummary
AELA has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €12,306 and a net result of €7,316. Its solvency ranks better than 55% of 15,712 sector peers (NACE 69, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “L'organisation de la comptabilité et des services comptables et les activités de conseil en matière d'organisation comptable des…” (deed in French)
12 activities (deed in French)
- L'organisation de la comptabilité et des services comptables et les activités de conseil en matière d'organisation comptable des entreprises
- La détermination des résultats et l'établissement des comptes annuels conformément aux dispositions légales en la matière
- L'ouverture, la tenue, la centralisation et la clôture des écritures comptables propres à l'établissement des comptes
- La vérification et le redressement de tous les documents comptables qui ne conduisent pas à une attestation ou un rapport d'expertise destinés à être remis à des tiers
- L'analyse par les procédés de la technique comptable de la situation et du fonctionnement des entreprises du point de vue de leur crédit, de leur rendement et de leurs risques qui ne conduit pas à une attestation ou un rapport d'expertise destinés à être remis à des tiers
- L'expertise, tant privée que judiciaire, dans le domaine de la comptabilité des entreprises
- Toute mission visée aux 4° à 6° exercée par un expert-comptable certifié autre que le professionnel habituel qui conduit à une attestation ou un rapport d'expertise destinés à être remis à des tiers
- Les autres missions dont l'accomplissement est réservé par la loi ou en vertu de la loi à l'expert-comptable certifié
- La délivrance d'avis se rapportant à toutes matières fiscales
- L'assistance du contribuable dans l'accomplissement de ses obligations fiscales
- La représentation du contribuable auprès de l'administration fiscale
- L'organisation des services administratifs et le conseil sur l'organisation administrative des entreprises
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région de Bruxelles-Capitale, transfert au sein de la même Région par décision de l’organe d’administration; transfert vers une autre Région…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “morale. Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et encourt la même responsabilité disciplinaire que s'il exerçait cette mission en…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Décisions du conseil d'administration, majorité simple des voix des administrateurs présents ou représentés” (deed in French)“Pouvoirs d'administration et de disposition les plus étendus conformément à l'objet de la société, pouvoirs de l'organe d'administration” (deed in French)“Désignation obligatoire d'un représentant, personne morale ne peut révoquer son représentant qu'en désignant simultanément son successeur” (deed in French)“Rémunération des administrateurs, si rémunéré, assemblée générale statuant à la majorité absolue des voix ou actionnaire unique détermine le…” (deed in French)“Organe d'administration détermine s'ils agissent seul ou conjointement, gestion journalière” (deed in French)5 more provisions on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- One provision in the deed
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- One provision in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “A défaut d'une telle décision d'affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves et l'autre moitié est distribuée…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Monday of June at 18:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Admission conditions” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l'ordre du jour, sauf si toutes les personnes à convoquer sont…” (deed in French)“Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois semaines au plus par l'organe…” (deed in French)3 more provisions on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- One provision in the deed
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications…” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les administrateurs en fonction sont désignés…” (deed in French)