Admin by Charlotte
Active Risk: not assessedSummary
Admin by Charlotte is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Elle exerce notamment,sans que cette énumération soit limitative,des activités d'administration des ressources humaines,de gestion…” (deed in French)
11 activities (deed in French)
- Elle exerce notamment,sans que cette énumération soit limitative,des activités d'administration des ressources humaines,de gestion administrative et financière,de support à la gestion du personnel,de préparation administrative des salaires,ainsi que de gestion,de suivi et de coordination en matière d'assurances.
- La société fournit également tous services de secrétariat,d'assistance administrative,de gestion documentaire,d'organisation interne,de coordination et de support opérationnel.Elle réalise tous travaux de bureautique et de support informatique non spécialisé,notamment à l'aide d'outils tels que Microsoft Office ou tout autre logiciel ou technologie actuelle ou future,incluant la rédaction,la mise en forme,le traitement,l'analyse,la gestion et la structuration de données et d'informations.
- Elle peut effectuer toutes opérations de saisie,de traitement,de gestion,de centralisation et d'exploitation de données,sous quelque forme que ce soit.
- La société peut également fournir tous services de préparation administrative,comptable et financière,en ce compris l'encodage,le suivi et la préparation de documents,rapports et situations,à l'exclusion des activités réservées aux professions réglementées.
- Elle peut,de manière générale,exercer toutes activités de consultance,d'assistance,de coordination,d'intermédiation et de prestation de services,dans tous domaines.
- La société peut acquérir et gérer un patrimoine de valeurs mobilières et immobilières,incluant notamment mais non exclusivement des actions et parts belges ou étrangères,cotées ou non,à titre provisoire ou permanent;des obligations,des bons de caisses,des warrants,des options et titres analogues,des métaux précieux,des œuvres d'art,des tableaux,des meubles et des bibelots;des terrains et constructions.
- La société peut également acquérir des droits démembrés dans un immeuble et mettre toute ou partie d'immeuble à la disposition des membres de son personnel et/ou des dirigeants de la société.
- La société pourra,d'une façon générale,accomplir toutes opérations industrielles,économiques,financières,mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à en faciliter directement ou indirectement,entièrement ou partiellement,la réalisation.
- Elle pourra s'intéresser par voie d'apport,de fusion,de souscription ou de toute autre manière dans toutes affaires,entreprises,associations ou sociétés,en Belgique ou à l'étranger,ayant un objet identique,analogue ou connexe au sien ou qui soit de nature à favoriser le développement de son entreprise,à lui procurer des matières premières ou à faciliter l'écoulement de ses produits.
- La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés ou des personnes privées,au sens le plus large.
- Elle peut exercer les fonctions d'administrateur ou liquidateur dans d'autres sociétés.
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Admin by Charlotte
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Région wallonne, établissement de sièges administratifs,agences,ateliers,dépôts et succursales,tant en Belgique qu'à l'étranger,par simple…” (deed in French)
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Avec ou sans limitation,statutaire si nommés dans statuts, un ou plusieurs administrateurs” (deed in French)“Rémunération des administrateurs, si rémunéré,assemblée à majorité absolue ou actionnaire unique détermine montant fixe ou proportionnel” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives avec numéro d'ordre, actions” (deed in French)“Nominatifs avec numéro d'ordre, titres autres que actions” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Moitié cédant,moitié acquéreurs proportionnellement si plusieurs, toutes cessions entre vifs,onéreux ou gratuit,volontaires ou forcées,y…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Friday of May at 18:00
Oversight and winding up
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Décision assemblée générale formes modifications statuts, en tout temps” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Faculté assemblée désigner liquidateurs et déterminer pouvoirs et émoluments, dissolution pour quelque cause et à quelque moment” (deed in French)