ADC Solutions
Active Risk: not assessedSummary
ADC Solutions is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “La recherche, le développement, la production ou la commercialisation de nouveaux produits, de nouvelles technologies et leur application…” (deed in French)
18 activities (deed in French)
- La recherche, le développement, la production ou la commercialisation de nouveaux produits, de nouvelles technologies et leur application
- L’informatique en général, la consultation, la programmation, la conception, la maintenance, l’achat, la vente, de programmes, d’applications et de tout site et plateforme internet, ainsi que l’assistance administrative et informatique en général
- Tout service de consultance informatique
- Toutes activités de consultance, d’étude, de recherche, de prospection, de gestion, de coordination, de gestion de projets, de mise en œuvre et suivi de tous services et prestations généralement quelconques relevant, dans les secteurs tant public que privé, à l’échelle locale, régionale, nationale ou internationale, des domaines du commerce et de l’industrie, de l’agriculture et de l’environnement, de l’aide au développement, de la chimie, de la pétrochimie, de l’agroalimentaire, de la production d’énergie, de la logistique, de la distribution, pharmaceutique, vétérinaire, médicale, des biotechnologiques, des cosmétiques, des organismes de contrôle, de régulation et/ou d’investissement, de l’assistance notamment politique, technique, budgétaire, culturelle, sécuritaire ou économique, de la définition, l’organisation, l’encadrement, la gestion et la réforme des missions d’intérêt général ou particulier, ainsi que des activités diverses des personnes morales de droit public ou privé, et des associations ou institutions ayant dans leurs compétences un ou plusieurs des domaines énumérés ci-dessus
- Le conseil tant stratégique qu’opérationnel concernant l’optimisation technique mais aussi organisationnelle de l’outil de production, de l’organisation générale, de la logistique, des services transversaux, ainsi que de tout autre processus
- Le management d’interim et les fonctions en découlant y compris la recherche de profils et le recrutement
- La gestion de droits de propriété intellectuelle brevets et licences et la concession de licences d’exploitation de droits de propriété intellectuelle
- La traduction de documents techniques et organisationnels
- L’organisation et la réalisation de formations, coaching et de certifications tant individuelles que collectives, en présentiel ou à distance
- L’exercice d’activités en rapport avec le développement, l’enseignement et la vente de matériel préventif, pédagogique et d’autres matières commerciales accessoires
- L’écriture et l’édition d’ouvrages et autres documents ainsi que la gestion des droits d’auteurs associés
- Tous services administratifs de bureau, de secrétariat et autres activités de soutien aux entreprises, à des indépendants et des particuliers
- La prestation de services de tout type tant aux particuliers qu’aux professionnels
- L’achat et la vente, l’importation ou l’exportation, le commissionnement, le courtage et la représentation de tous biens généralement quelconques, en bref l’intermédiaire commercial
- L’attribution de prêts et d’ouvertures de crédit aux sociétés et aux particuliers sous quelque forme que ce soit, réaliser toutes opérations commerciales et financières, a l’exception de celles légalement réservées aux banques de dépôt, détenteurs de dépôts à court terme, caisses d’épargne, sociétés hypothécaires et entreprises de capitalisation
- La recherche d’apport de fonds pour le financement de manifestations, l’organisation d’événements sportifs, culturels et caritatifs
- L’acquisition, la production, la distribution et le commerce d’œuvres de toutes formes
- L'organisation et la réalisation de toutes les catégories de fêtes, telles que les mariages, anniversaires, meetings, banquets, séminaires
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales, actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée” (deed in French)“Totalité des pouvoirs d'administration, faculté de déléguer partie, chaque administrateur agissant seul peut accomplir tous les actes…” (deed in French)“Assemblée générale décide si le mandat est exercé gratuitement, portée aux frais généraux, indépendamment des frais de représentation…” (deed in French)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives, Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions requises par le Code des…” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Tous les frais de procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des acquéreurs…” (deed in French)1 more provision on this in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Les actions doivent être libérées à leur émission, En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à…” (deed in French)“L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’ organe qui procède à l’émission et…” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “L'assemblée générale, statuant sur proposition de l'organe d'administration, chaque action confère un droit égal dans la répartition des…” (deed in French)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 October to 30 September
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 30-09-2027, first annual accounts due by 30-04-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of March at 12:00
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mails envoyés quinze jours au moins avant l'assemblée, ordre du jour” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toute personne peut renoncer à la convocation, présente ou représentée à l'assemblée” (deed in French)“Titulaire de titres nominatifs inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs relatif à sa catégorie de titres, si seul le…” (deed in French)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Signées par un ou plusieurs membres de l'organe d'administration ayant le pouvoir de représentation, consignés dans un registre tenu au…” (deed in French)“Sauf si l'assemblée générale en décide autrement, la prorogation n'annule pas les autres décisions prises, peut être prorogée, séance…” (deed in French)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite, décisions…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “3 ans, un ou plusieurs commissaires” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “En tout temps, décision de l'assemblée générale délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Si aucun autre liquidateur n'aurait été désigné, le ou les administrateurs en fonction” (deed in French)
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- One provision in the deed