AdaptSite
ActiveSummary
AdaptSite has been active since 2024 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show negative equity (-€12,247) and a net result of -€15,247. Its solvency ranks better than 5% of 21,007 sector peers (NACE 62, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.5% (very low).
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Consulting, opleiding, ontwerpen, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, de aan-en verkoop (zowel groot-als kleinhandel), de exploitatie…” (deed in Dutch)
50 activities (deed in Dutch)
- Consulting, opleiding, ontwerpen, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, de aan-en verkoop (zowel groot-als kleinhandel), de exploitatie, commercialisatie en marketing, de in- en uitvoer, het verhuren, leasen, installeren, onderhouden, bedienen en herstellen van elektronicamaterieel, computers en standaardprogrammatuur, computermaterieel (hardware en software, randapparatuur), kantoormachines en –materieel, muziekinstrumenten, audio-, video- en lichtinstallaties en alle bijhorende materialen en/of installaties
- Software- ontwikkeling voor alle mogelijke doeleinden
- Het ontwerpen, ontwikkelen, aanpassen, testen en ondersteunen van software alsook de commercialisatie ervan
- Het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
- Het beheer, onderhoud of uitbreiding van IT-infrastructuren
- De aankoop-verkoop van alle hardware en/of software die bijdragen tot het verwezenlijken van genoemde doelstellingen
- Overige activiteiten in verband met computers
- E-commerce
- Het ontwerpen en ontwikkelen van websites
- Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen
- Publiciteitsartikelen voor derden via de verschillende media
- Alle diensten in verband met visuele- en audio-techniek
- Blogging
- Het verlenen van diensten en praktische hulp inzake consultancy, management, adviesverlening, HR, administratieve prestaties, computerservices, public relations, communicatie en andere zakelijke dienstverlening en in het bijzonder aangaande IT, in de meest ruime betekenis
- Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en beheer
- Markt- en opinieonderzoekbureaus, het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten
- Statistische analyses van de resultaten van het onderzoek
- Digitale marketing
- Projectmanagement
- Headhunting en recruiting (arbeidsbemiddeling)
- Het verlenen van diensten en adviezen op gebied van informatietechnologie, software en websites
- Computerconsultancy-activiteiten en software-as-a-service activiteiten
- Activiteiten van systeemintegrators
- Alle activiteiten in de sector van de informatie- en technologiesector
- Het verlenen van adviezen aan de bedrijfswereld en de publieke sector
- Alle mogelijke opleidingen geven die verband houden met bovengenoemde diensten
- Het uitbaten en organiseren van trainingen, vormingen, voordrachten, seminaries, cursussen, manifestaties en evenementen, verblijven, opleidingen en workshops
- Het geven van lessen
- Het uitbaten van een webshop
- De aan-en verkoop, in-en uitvoer, online verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, commissiehandel en vertegenwoordiging van algemene goederen of specifieke goederen en materialen: ° roerende goederen; ° rollend materieel; ° computers; ° hardware en software
- De aan-en verkoop, in-en uitvoer, online verkoop, handelsbemiddeling, verhuur, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke goederen en materialen
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasede niet-residentiële onroerende goederen, verhuur en exploitatie van eigen of geleasede residentiële onroerende goederen
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm, in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa, zij mag eveneens alle fabrieksmerken, octrooien en andere eruit voortvloeiende of aanvullende rechten verwerven en tegelde maken en deelnemen aan de opbouw, de ontwikkeling en het beheer van alle vennootschappen
- Het opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder en/of vereffenaar, managementactiviteiten van holdings, vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit of controle over het maatschappelijke kapitaal en andere
- Het uitvoeren van administratief-organisatorische opdrachten, bijstand bij de leiding van vennootschappen, het verstrekken van advies en verlenen van bijstand aan het beheer op het gebied van onder andere administratieve organisatie, het opzetten van interne audit, het verbeteren van bestaande en nieuwe beheerstechnieken en managementsystemen, het verstrekken van informatie, het selecteren, opleiden van personeel
- Advies en analyse van de financiële behoeften van de onderneming en de begeleiding en onderhandeling met financiële instellingen, toezien op de optimale aanwending van kredieten, budgettering en budgetcontrole
- Het nemen van participaties in andere vennootschappen, ondernemingen en verenigingen door middel van inbreng of aankoop van maatschappelijke rechten of op een andere wijze, de vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen mits vergoeding, onder voorbehoud evenwel van de verbodsbepaling opgenomen in artikel 5:152 wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen
- Het deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen met gelijkaardige, aanverwante of aanvullende activiteiten; ze kan verder alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin ze belang stelt ondermeer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij wijze van bijstand inzake bestuur en/of administratie
- Het optreden en handelen als dienstverlener en/of als tussenpersoon bij alle vormen van adviesverlening, managementdiensten en hulp aan het bedrijfsleven, de non-profit sector en de overheid op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan bedrijfsleiding en dit in de meest ruime zin, alsook het opnemen van bestuurders-, vereffenaars- of andere mandaten in Belgische en/of buitenlandse vennootschappen. De activiteiten welk voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden. Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze beperkend wezen
- Het beheer van financiële activa
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van eigen onroerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan-en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van eigen onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten
- Het aanleggen, en oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen. Alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen
- Zij mag onder het even welke vorm, samenwerking of samensmelting (inbreng, fusie, opslorping, samenwerking, financiële tussenkomst, …) in België of in het buitenland met bestaande of nog op te richten vennootschappen waarvan het voorwerp gelijkaardig is of verwant is of van die aard is de realisatie van haar eigen voorwerp te bevorderen of te vergemakkelijken. Deze deelneming kan geschieden door inschrijving op of overname van aandelen, inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook
- Alle beheer van onroerende of roerende goederen, en ook de beschikking erover, zoals onder meer het vervreemden, het verhuren, huren, aankopen, verpanden en hypothekeren ervan; het laten uitvoeren van alle werken, dienaangaande zijnde onder meer alle onderhoud, afbraak, verandering, inrichting, opbouw en afwerking van alle voormelde goederen. Zijn uitdrukkelijk uitgesloten alle handelingen en activiteiten onderworpen aan een voorafgaandelijke goedkeuring of vergunning van de Commissie voor het Bank- en Financiewezen of die onder het beroep van vastgoedmakelaar vallen
- Alle financiële, commerciële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen of verrichtingen doen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk vergemakkelijken
- De vennootschap kan alle zakelijke rechten vestigen die haar helpen bij het verwezenlijking van haar voorwerp
- Alle activiteiten van handelaar en makelaar in roerende goederen
- De vennootschap kan overgaan tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende verrichtingen zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen dit zowel in België als in het buitenland
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- AdaptSite
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Iedere bestuurder vertegenwoordigt vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of verweerder, kan bijzondere machten toekennen aan…” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, aan aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen” (deed in Dutch)
- Financial instrumentSecurities other than shares, such as bonds or warrants, the company can issue.
- “Op naam, andere effecten dan aandelen” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Second Friday of March at 14:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “De rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn, indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, De notulen van de algemene…” (deed in Dutch)
- Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
- “Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, drie weken” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar, wanneer door wet vereist en binnen wettelijke grenzen” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden, beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging” (deed in Dutch)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Indien aan de wettelijk voorziene voorwaarden voldaan is, is een ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de vereffening in één…” (deed in Dutch)