Skip to content

ACTUAL SYSTEMS

Active
Private limited companyfounded 1994active for 32 yearsLeemputstraat(MZN) 33, 2812 Mechelen, BelgiumKBO/BCE: BE 0452.548.550
Summary

ACTUAL SYSTEMS has been active since 1994 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €28,159 and a net result of €447. Equity is growing by about 2.9% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 44% of 4,313 sector peers (NACE 74, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).

Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Standenbouw,verhuur en verkoop van standenbouwmaterialen,etalagekasten,verlichting,inrichtingen voor winkels,beurzen,kantoren en commerciële…” (deed in Dutch)
3 activities (deed in Dutch)
  1. Standenbouw,verhuur en verkoop van standenbouwmaterialen,etalagekasten,verlichting,inrichtingen voor winkels,beurzen,kantoren en commerciële centra
  2. Invoer en verdeling van displaysystemen
  3. Toelevering van materialen voor reclameboodschappen

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
ACTUAL SYSTEMS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Vlaamse Gewest, alle machten teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit te doen vaststellen” (deed in Dutch)

deed of 12-10-2023

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Enkel mits uitdrukkelijk akkoord van bestuurde vennootschap, mandaat van niet-statutair benoemde bestuurders herroepbaar ad nutum,zonder…” (deed in Dutch)
“Behalve deze die wet of statuten aan algemene vergadering voorbehouden, als er slechts één bestuurder is,is geheel van bevoegdheden van de…” (deed in Dutch)
1 more provision on this in the deed

deed of 12-10-2023

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
Second Monday of December

deed of 12-10-2023

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Besluit tot opheffing geldt tevens voor eventuele toekomstige bijstortingen, deel van het in het verleden geplaatste kapitaal dat op datum…” (deed in Dutch)
Other provision: “Vennootschap mag,bij enkel besluit van het bestuursorgaan,exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht…” (deed in Dutch)
Other provision: “Bestuursorgaan bepaalt of zij alleen,dan wel gezamenlijk optreden, dagelijks bestuur,alsook vertegenwoordiging van vennootschap wat dat…” (deed in Dutch)
Other provision: “Elk aandeel geeft recht op gelijk aandeel in winstverdeling, bestemming van de winst–reserve” (deed in Dutch)
Liquidation distribution: “Indien aandelen niet volstort,na herstelling evenwicht tussen aandelen,hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens niet voldoende…” (deed in Dutch)
1 more provision in the deed, see the deed of 12-10-2023

deed of 12-10-2023