ACTA CONSULT
ActiveSummary
ACTA CONSULT has been active since 1973 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €484,963 and a net result of €11,303. Equity remains stable across the filed financial years (±2.1% per year). Its solvency ranks better than 36% of 4,067 sector peers (NACE 69, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is below 0.1% (very low).
Articles of association
What the company does
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- ACTA CONSULT
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Brussels Hoofdstedelijk Gewest” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “4, 3” (deed in Dutch)“Voordracht en invulling bestuursmandaten, Algemene Vergadering vult naar vrijheid indien geen bindende voordracht” (deed in Dutch)“Bevoegdheden bestuursorgaan, artikel 5:73 §1 derde lid WVV” (deed in Dutch)“Voorzitter, oproeping bestuursorgaan” (deed in Dutch)“Het aangaan van financieringen door de Vennootschap en het stellen van waarborgen of zekerheden door de Vennootschap, onder meer het…” (deed in Dutch)“Het aangaan, opvolgen of afsluiten van gerechtelijke geschillen of dadingen die een waarde van meer dan 5.000,00 euro vertegenwoordigen en…” (deed in Dutch)“Belangrijke wijzigingen, aanpassingen of investeringen in IT-infrastructuur en nieuwe softwaretoepassingen (andere dan softwaretoepassingen…” (deed in Dutch)10 more provisions on this in the deed
- Director compensationWhether and how directors are paid for their mandate; the general meeting decides.
- One provision in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, Aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten” (deed in Dutch)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het Bestuursorgaan, waarbij elke…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Thursday of March at 13:30
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- “Alle Algemene Vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten…” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Toegang tot de algemene vergadering, Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en, voor de Aandeelhouders, om er het stemrecht uit…” (deed in Dutch)
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- “De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door een Bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de aanwezige Aandeelhouder die de meeste Aandelen…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke Aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet Aandeelhouder, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten…” (deed in Dutch)“Een Aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze…” (deed in Dutch)
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Op de Algemene Vergadering geeft elke Klasse A Aandeel, elke Klasse B Aandeel, elke Klasse C Aandeel en elke Klasse D Aandeel aan de houder…” (deed in Dutch)“Onverminderd de strengere meerderheidsvereisten bepaald in het WVV, worden beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij gewone…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- One provision in the deed
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding van de Vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte, is/zijn de Bestuurder(s) in…” (deed in Dutch)“Voor de vereffening van de lopende zaken die een tussenkomst van een beroepsbeoefenaar vereisen, of die betrekking hebben op het voeren van…” (deed in Dutch)