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ACCESS SYSTEMS

Active
Private limited companyfounded 2013active for 12 yearsRue de l'Entreprise 15, 4530 Villers-le-Bouillet, BelgiumKBO/BCE: BE 0543.297.493
Summary

ACCESS SYSTEMS has been active since 2013 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The 2025 annual accounts show equity of €1.1m and a net result of €613,032. Equity is growing by about 17% per year across the filed financial years. Its solvency ranks better than 25% of 1,234 sector peers (NACE 25, financial year 2025). The computed 12-month bankruptcy probability is 0.2% (very low).

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ACCESS SYSTEMSActiveChecked score 90/100
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Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Fabrication de portes et de fenêtres en métal; Fabrication de menuiseries métalliques : portes et fenêtres avec chambranles, volets…” (deed in French)
76 activities (deed in French)
  1. Fabrication de portes et de fenêtres en métal
  2. Fabrication de menuiseries métalliques : portes et fenêtres avec chambranles, volets, cloisons mobiles, grilles, portes de garage, etc.
  3. Fabrication de moteurs, de génératrices et de transformateurs électriques
  4. Réparation d’ouvrages en métaux
  5. Réparation et l’entretien de chaudières domestiques
  6. Réparation de matériels électroniques et optiques
  7. Réparation d’équipements électriques
  8. Réparation d’autres équipements
  9. Installation de machines et d’équipements industriels
  10. Installation de systèmes d’alimentation de secours (groupes électrogènes)
  11. Travaux d’installation électrotechnique de bâtiment
  12. Installation de câbles et appareils électriques
  13. Installation de systèmes de surveillance et d’alarme contre les effractions
  14. Travaux d’installation électrotechnique autres que de bâtiment
  15. Installation de systèmes d’éclairage et de signalisation pour chaussées, voies ferrées, aéroports et installations portuaires (y compris l’installation de panneaux de signalisation)
  16. Autres travaux d’installation n.c.a.
  17. Installation d’ascenseurs et escaliers mécaniques
  18. Travaux de menuiserie
  19. Montage de menuiseries extérieures et intérieures : portes, fenêtres, escaliers, placards de cuisines équipées, équipements pour magasins, dormants de portes et fenêtres, etc.
  20. Montage de cloisons mobiles ; revêtement de murs, de plafonds, etc.
  21. Montage de portes de garage, de volets, de persiennes, de grillages, de grilles, etc.
  22. Montage de portes blindées et de portes coupe-feux
  23. Montage de serres, de vérandas, etc.
  24. Montage de menuiseries extérieurs et intérieurs métallique : portes, fenêtres, dormants de portes et fenêtres, escaliers, placards de cuisines équipées, équipements pour magasins, etc.
  25. Montage de cloisons mobiles ; revêtement de murs, de plafonds, etc., métallique
  26. Montage de menuiseries extérieures et intérieures en matière plastique
  27. Installation de portes intérieures, de cloisons de séparation, ..., en verre
  28. Montage de cloisons sèches à base de plâtre
  29. Pose de revêtements en bois de sols et de murs
  30. Travaux de restauration des bâtiments
  31. Autres activités de construction spécialisées
  32. Montage d’éléments de structures métalliques non fabriqués par l’unité qui exécute les travaux
  33. Exécution pour les tiers de travaux de levage
  34. Montage et démontage d’échafaudages et de plates-formes de travail
  35. Location avec opérateur de matériel de construction
  36. Intermédiaires du commerce en machines, équipements industriels, navires et avions
  37. Intermédiaires du commerce en machines pour la construction
  38. Intermédiaires du commerce en matériel électrique et électronique, y compris le matériel d’installation à usage industriel
  39. Autres intermédiaires spécialisés du commerce n.d.a.
  40. Intermédiaires du commerce en produits divers
  41. Intermédiaires du commerce en produits divers
  42. Commerce de gros de machines-outils
  43. Commerce de gros de matériaux de construction, assortiment général
  44. Commerce de gros de matériaux de construction : sable, gravier, ciment, briques, etc.
  45. Commerce de gros de menuiseries et fermetures de bâtiment autres qu’en bois
  46. Commerce de gros d’autres matériaux de construction
  47. Commerce de gros de quincaillerie
  48. Commerce de gros de quincaillerie générale (clous, fils, visserie, boulonnerie, etc.), d’outils à main (marteaux, scies, tournevis, etc.) et d’outillage électroportatif
  49. Commerce de gros de quincaillerie d’ameublement et de bâtiment : serrures, clés, charnières, etc.
  50. Commerce de gros d’ustensiles de ménage métalliques
  51. Commerce de gros d’autres produits intermédiaires n.d.a.
  52. Commerce de gros non spécialisé
  53. Commerce de détail de matériaux de construction en magasin spécialisé, assortiment général
  54. Commerce de détail de quincaillerie, peintures et matériaux de construction (y compris les bricocenters) avec une surface de vente moins de 400 m²
  55. Commerce de détail de matériaux de construction et de matériaux de jardin en bois en magasin spécialisé
  56. Commerce de détail d’autres matériaux de construction en magasin spécialisé
  57. Commerce de détail d’appareils et articles de ménage ou d’économie domestique n.d.a.
  58. Messageries : l’enlèvement de marchandises et le groupage d’envois individuels pour l’expédition, la distribution et la livraison des marchandises à l’arrivée
  59. Activités de transactions sur biens immobiliers tels que : immeubles résidentiels et maisons d’habitation, immeubles non résidentiels, terres et terrains
  60. Conseil en relations publiques et en communication
  61. Conseils et assistance opérationnelle aux entreprises dans les domaines des relations publiques et de la communication
  62. Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
  63. Conseils et assistance aux entreprises et aux services publics en matière de planification, d’organisation, de recherche du rendement, de contrôle, d’information, de gestion, etc.
  64. Activités d’audit général
  65. Conduite des opérations de gros entretien des bâtiments
  66. Activités d’ingénierie et de conseils techniques, sauf activités des géomètres
  67. Conception et réalisation de projets intéressant le génie électrique et électronique
  68. Le génie minier, chimique, mécanique et industriel, l’ingénierie de systèmes, les techniques de sécurité, etc.
  69. Elaboration de projets comportant des activités ayant trait au génie civil ou de bâtiment, au génie hydraulique et à la technique du trafic
  70. Location d’autres biens personnels et domestiques, n.d.a.
  71. Location d’échafaudages et de plates-formes de travail, sans montage ni démontage
  72. Location et location-bail de machines et équipements de bureau, sans opérateur : ordinateurs, machines et matériels informatiques, duplicateurs, photocopies, machines à écrire et de traitement de texte, etc.
  73. Réparation d’équipements de communication
  74. Réparation de produits électroniques grand public
  75. Réparation d’autres biens personnels et domestiques
  76. Expertises en matière d’assurances après sinistres.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
ACCESS SYSTEMS
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
“Région wallonne, simple décision” (deed in French)

deed of 04-06-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
“Article 14. Pouvoir d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec…”
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“Avec ou sans limitation de durée, organe d'administration” (deed in French)
1 more provision on this in the deed

deed of 04-06-2024

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
“Nominatives, registre des actions nominatives avec mentions CSA” (deed in French)
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“Organe d’administration, 6” (deed in French)
Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
“Apport en numéraire avec émission nouvelles actions-droit de préférence, organe qui procède à l’émission” (deed in French)

deed of 04-06-2024

Meetings and financial year

Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
First Friday of June at 18:00

deed of 20-07-2026

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
“Modifications aux statuts, assemblée générale” (deed in French)
Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
“Administrateurs en fonction si aucun autre désigné” (deed in French)

deed of 04-06-2024

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Contrôle de la société, lorsque la loi l'exige et dans limites prévues” (deed in French)
Other provision: “Toutes décisions relevant de assemblée générale à unanimité par écrit, assemblée générale par procédure écrite” (deed in French)
Other provision: “Assemblée générale électronique, prise connaissance directe,simultanée,continue discussions et exercice vote sur tous points” (deed in French)
Other provision: “Admission à assemblée générale, registre titres nominatifs de sa catégorie” (deed in French)
Other provision: “Administrateur,défaut actionnaire présent détenant plus d'actions,parité plus âgé, séances et procès-verbaux” (deed in French)
Other provision: “Compte de capitaux propres statutairement indisponible” (deed in French)
Other provision: “Actions souscrites en espèces non entièrement libérées, appels de fonds” (deed in French)
Other provision: “Démission actionnaires à charge du patrimoine, lettre recommandée au siège à organe d’administration” (deed in French)
Other provision: “Exclusion actionnaire pour justes motifs, assemblée générale seule” (deed in French)
Other provision: “Délibérations assemblée générale, organe d’administration séance tenante” (deed in French)
Other provision: “Répartition-réserves, assemblée générale sur proposition organe d’administration” (deed in French)
Other provision: “Distribution bénéfice par assemblée et organe d’administration, 5:142 et 5:143 CSA” (deed in French)
Liquidation distribution: “Dettes,charges,frais ou consignation, appels complémentaires ou distributions préalables aux libérées supérieure” (deed in French)
Other provision: “Siège sauf autre domicile élu en Belgique vis-à-vis société, élection de domicile” (deed in French)
Other provision: “Litiges société-actionnaires-administrateurs-commissaires-liquidateurs affaires et statuts, compétence judiciaire” (deed in French)
Other provision: “Droit commun” (deed in French)
3 more provisions in the deed, see the deed of 04-06-2024

deed of 04-06-2024

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