Summary
AC PROJECTS has been active since 2018 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 0.4% (very low). No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Fabricatie en verhuur, handel in groot en klein, promotie van elektronisch en computermateriaal en van alle toebehoren voor…” (deed in Dutch)
Text of the purpose (deed in Dutch)
“Fabricatie en verhuur, handel in groot en klein, promotie van elektronisch en computermateriaal en van alle toebehoren voor informatieverwerkende systemen en voor kantoorinrichtingen, informatica en bureautica, het verstrekken of uitwerken van computerprogramma’s, organisatie van computersystemen voor rekening van de vennootschap en voor rekening van derden en al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt, zoals onder meer de opleiding tot het programmeren, analyseren en dergelijke meer. Het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en ondernemingen van alle aard, ondermeer op het vlak van administratie, management, bedrijfsorganisatie, promotie en informatica.”
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- AC PROJECTS
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaams Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan” (deed in Dutch)
- Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
- “Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder, bestuurder, commissaris, vereffenaar of…” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan en externe vertegenwoordiging Bevoegdheid van het bestuursorgaan: Als er slechts één…”
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Benoemd met of zonder beperking van duur, één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder” (deed in Dutch)“Vergoeding geboekt op algemene kosten, los van representatie-, reis- en verplaatsingskosten, indien bezoldigd, bepaalt algemene vergadering…” (deed in Dutch)“Bestuursorgaan bepaalt of alleen of gezamenlijk optreden, bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Op naam, register van aandelen op naam” (deed in Dutch)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- One provision in the deed
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Bestuursorgaan kan toelaten, voorwaarden door bestuursorgaan bepaald, beschouwd als voorgeschoten gelden, bestuursorgaan” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- “De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk…” (deed in Dutch)
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 July to 30 June
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Third Saturday of December at 19:00
- Meeting ruleHow the company's meetings are run.
- “Schriftelijke algemene vergadering, aandeelhouders kunnen unaniem en schriftelijk alle besluiten nemen die tot bevoegdheid algemene…” (deed in Dutch)“Elektronische algemene vergadering, keuze om algemene vergadering op afstand te organiseren komt toe aan bestuursorgaan” (deed in Dutch)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Meeting procedureHow the meeting runs, from opening to minutes.
- One provision in the deed
- Meeting agendaHow the agenda is set and who may add items to it.
- “Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten…” (deed in Dutch)
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- “Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht…” (deed in Dutch)1 more provision on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de…” (deed in Dutch)“Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal…” (deed in Dutch)
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Hernieuwbare termijn van drie jaar, wanneer door wet vereist en binnen wettelijke grenzen, toezicht toevertrouwd aan één of meerdere…” (deed in Dutch)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- “Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als…” (deed in Dutch)
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- One provision in the deed
- JurisdictionWhich court has jurisdiction in a dispute about the company.
- One provision in the deed